やったことの意味まで理解する、マクロレコーダーの代わりになるツール

毎週金曜日、同じ40回のクリックを繰り返している。だから、マウスとキーボードの操作を記録するツールを探します。記録を押して一度作業すれば、あとはずっと再生を押すだけ。それでうまくいくのは、ウィンドウが別の場所に開く最初の週までです。

先に結論を言うと、マクロレコーダーはクリックとキー操作を保存し、多くの場合は画面上の同じ位置で、そのとおりに再生します。速くて予測どおりに動きますが、ウィンドウの位置が変わったり、入力欄が変わったり、データが違ったりすると動かなくなります。Incredible のやり方は違います。説明しながらタスクを一度やって見せると、その手順をタスクとして保存し、普段使っているアプリとあなた自身のブラウザで、新しいデータに対してもう一度実行できます。

以下の Microsoft、Apple、Keyboard Maestro、Jitbit、TinyTask、Pulover's Macro Creator についての記述は、2026年10月28日に確認したそれぞれの公式ページにもとづいています。

マクロレコーダーは何をするのか

手の動きを書き留めて、それを再生します。キーを押すたび、マウスを動かすたび、クリックするたびに一覧に追加され、たいていはポインタの画面上の位置も記録されます。マクロを実行すると、レコーダーは同じキーを押し、同じ場所をクリックします。順番も同じです。

Jitbit の Macro Recorder は、自社のスクリーンショットでこの考え方をはっきり見せています。キーボードとマウスのイベントが行ごとに並び、マウスの行にはそれぞれ X と Y があります。一覧は編集でき、マクロにホットキーを割り当てて、どのアプリケーションからでも実行できます。

同じアプリ、同じウィンドウサイズ、同じ手順が毎回変わらない、決まった画面での決まった作業なら、これがぴったりの道具です。

記録したマクロがうまくいかなくなる場面

記録に残るのは、あなたがしたことで、なぜそうしたかではありません。ごく普通の3つのことで、うまく動かなくなります。

• ウィンドウが動く。クリックは前の位置に送られますが、そこにはもう別のものがあります。
• 入力欄が変わる。ボタンの名前が変わる、列が移動する、記録したときにはなかったポップアップが出る。
• データが違う。記録したのは Selecta からの請求書でした。今週は 3M からの請求書で、金額は別の場所にあるのに、記録は前回と同じ内容を入力します。

提供元自身もそう書いています。Microsoft のレコーダーのドキュメントは、画像ベースの記録の既知の問題として「クリックが間違った場所に送られる可能性があります」と挙げています。また「最適な結果を得るには、記録したタスクのほとんどに修正が必要です」とも書いていて、条件分岐とループは記録できないとしています。Keyboard Maestro の記録のページには、「マクロを使うときに安定して動作させるには、通常、Macro Actions にいくつか調整を加える必要があります」とあります。

つまり、記録は出発点です。長く使えるようにするには、編集して小さなプログラムに仕立てることになります。

Power Automate for desktop：Windows のレコーダー

Power Automate for desktop のレコーダーは、この中でいちばん丁寧です。Microsoft によると「UI 要素との関係でマウスとキーボードの操作を追跡」するので、ボタンそのものを狙います。ボタンをそのように公開していないアプリ向けには画像ベースの記録があり、画像認識と OCR で要素を見つけます。

Done を押すと、手順はデスクトップフローのアクションになります。そこから、条件やループのように記録ではとらえられない部分を追加し、記録が拾った余分な手順を削除します。

これは Windows のアプリケーションです。Microsoft の要件のページには Windows 10、Windows 11、Windows Server 2016〜2025 が挙げられていて、ARM プロセッサのデバイスには対応していないと書かれています。Mac を使っているなら、Mac で Power Automate は使える？　使えるものと使えないものをご覧ください。

Mac の Keyboard Maestro と Automator

Mac なら、定番は Keyboard Maestro です。レコーダーは、ウィンドウの移動とサイズ変更、マウスのクリック、キー操作、スクロール、メニューの選択、アプリの起動と終了を記録します。操作と操作の間の待ち時間は記録しないので、実際の時間どおりにするよう指定しない限り、マクロは最速で再生されます。Keyboard Maestro 自身のアドバイスは、「記録を使って基本となる一連のアクションを作り、必要に応じて調整する」ことです。

Keyboard Maestro 11 は US$36 の買い切りで、無料トライアルがあり、macOS 10.13 High Sierra 以降が必要です。

Apple の Automator にもレコーダーがあります。ユーザガイドによると、「記録ボタンをクリックして、自動化したい作業を行い」、停止をクリックすると、記録したアクションがワークフローに表示されます。Apple の Automator ユーザガイドのトップページには、Automator のワークフローをショートカットに読み込めるとも書かれています。

Windows の TinyTask、Jitbit、Pulover's Macro Creator

Windows を使っていて、大がかりな自動化プラットフォームなしでレコーダーだけがほしいなら、よく名前が挙がるのは次の3つです。

• TinyTask は、自らを「操作を記録して繰り返すための、ミニマルな PC 自動化アプリ」と呼んでいます。スクリプトは不要で、「記録を押して、再生するだけ！」。サイズは 36 KB で、個人利用は無料、寄付を呼びかけています。
• Jitbit Macro Recorder は、マウスとキーボードのマクロを記録し、内蔵のエディタで編集でき、EXE ファイルに変換することもできます。料金ページには、Basic が $39、Pro が $69、Premium が $99 と載っていて、いずれも1年間のアップグレード付きの永続ライセンスです。業務環境での利用は、Pro と Premium に記載されています。
• Pulover's Macro Creator は無料で、AutoHotkey 言語をもとに作られていて、「ウィンドウまたは画面を基準にした、キー操作、マウスの動き、クリック」を記録します。レコーダーに加えて、自動化の機能も備えています。

3つとも、この考え方の長所と短所をそのまま持っています。あなたがしたことを速く正確に再生しますが、画面やデータが変わったら、マクロを直すのはあなたです。

Incredible：タスクを一度やって見せて、説明する

Incredible は、新しく入った同僚のようにタスクを覚えます。Hands-free モードをオンにして（Mac では fn と Space、Windows では Ctrl、Alt、Space）、これから何を見せるかを言い、いつもどおりに作業をしながら話します。

「請求書を ERP にアップロードする方法を教えるね」

Incredible は、クリックの一つひとつ、入力したりコピーしたりしたものすべて、切り替えたアプリやタブを書き留め、あなたが話した内容と結びつけます。終わると、その作業を Saved tasks にタスクとして保存します。そこで名前を変えたり、手順を変更したりできます。

普段使っているアプリと、あなた自身のブラウザで、あなたのアカウントでログインしたまま作業するので、相手のシステムに連携機能や API は必要ありません。macOS 13 以降と Windows 10 以降で動作します。詳しい手順は一度やって見せるだけで繰り返し作業を自動化する方法で紹介しています。

毎回変わる部分を言葉にする

これが、レコーダーには聞こえない部分です。上の録画では、請求書を1件アップロードしながら、次回はどの請求書を使うかを言う、と話しています。マクロなら、この請求書をいつまでも再生し続けるでしょう。Incredible は手順を残しつつ、請求書が毎回変わる部分だとわかっています。

あなたの言葉は、理由も伝えます。「請求書番号はたいてい右上にある」と言っておけば、来週の請求書の見た目が違っても役に立ちます。Incredible は、あなたの手順を指示として扱います。ボタンの位置が変わったり、列の名前が変わったりしても、各ステップの目的どおりに作業します。

いくつかの習慣で、タスクはもっとよくなります。

• 何をするかだけでなく、なぜかも言う。「今週の合計を月曜のレポートに貼り付けてる」と言えば、貼り付けることが目的だと Incredible に伝わります。
• 例外も言う。「請求書に発注番号がなかったら、代わりに仕入先にメールする」。
• 使うものの名前を言う。「Sales 2026 のシート」のように言えば、ステップがはっきりします。

新しいデータで、もう一度実行する

保存したタスクは、名前で頼むと、その日のデータに対して実行されます。この録画では、Incredible は作業を「Book latest invoice in Visma」として保存しています。次にその人が「最新の請求書を計上して」と言うと、Gmail で未開封のいちばん新しい請求書を見つけてダウンロードし、Visma に仕入先請求書を下書きとして作成します。

元に戻せない操作の前では止まります。送信、支払い、削除は、まずあなたの OK を待ちます。

保存したタスクは、頼まなくても実行できます。毎週月曜の9時のようにスケジュールを設定するか、Autopilot に任せれば、請求書のメールが届いたときなど、連携したアプリで何かが起きるたびに実行されます。覚えた内容を変えたいときは、そう言うだけです。「次からは、金額が10,000を超えたら Fredric を CC に入れて」。

どれを選ぶべき？

• 「画面も手順も変わらない。無料ですぐに使いたい」：Windows なら TinyTask か Pulover's Macro Creator。
• 「マクロを作って、動くように保つのが好き」：Mac なら Keyboard Maestro、Windows なら Jitbit。
• 「会社ですでに Power Automate を使っている」：Windows の Power Automate for desktop。
• 「毎回データが違う、または Web サイトが変わる。マクロの保守はしたくない」：Incredible。

シートの行を Web サイトにコピーする作業なら、API なしでスプレッドシートの行を Web サイトに入力する方法をご覧ください。

レコーダーではなく、Zapier から乗り換えを考えているなら、Zapier と、パソコンを操作する AI エージェントの違いをご覧ください。