パソコンの繰り返し作業を自動化する方法

毎週月曜日、先週の請求書をアップロードするのに20分かかっています。誰かが自動化するには小さすぎる作業なので、毎週、何年も、手作業で続けています。

こういう作業は、何も作らずに任せられます。Incredible に説明しながら一度やって見せれば、それ以降は同じやり方でこなします。上の録画は、こうして教えた作業を Incredible が最初から最後まで実行しているところです。

一度やって見せるとは、どういうことか

Hands-free モードをオンにして、これから何を見せるかを言います。「請求書を ERP にアップロードする方法を教えるね」。それから、いつもどおりに作業をしながら、入社初日の新しい同僚に教えるように話します。何を開くか、何を探すか、それはなぜかを言葉にします。

Incredible は、クリックの一つひとつ、入力したりコピーしたりしたものすべて、切り替えたアプリやタブを書き留め、あなたが話した内容と結びつけます。やめると、その作業はタスクとして保存されます。翌週「今週の請求書をアップロードして」と言えば、そのとおりにやってくれます。

説明が大切な理由

マクロレコーダーが残すのはクリックです。Microsoft は Power Automate のレコーダーを、「UI 要素との関係でマウスとキーボードの操作を追跡」するものだと説明しています。ページが変わると、フローは動かなくなります。マクロレコーダーがうまくいかなくなる場面では、Mac と Windows で知っておきたいレコーダーを紹介しています。Power Automate for desktop は Windows 専用なので、Mac ユーザーに何ができるかはMac の Power Automateで説明しています。

Incredible に教えるときは、あなたの言葉も保存されます。「請求書番号はたいてい右上にある」と言っておけば、来週ページの見た目が違っても役に立ちます。また Incredible は、元に戻せないステップの前では止まって確認します。

「Copilot の超強化版です」

Kyle Rademacher（ProGuard Security Services、オフィスマネージャー）

教える価値のある作業は？

毎回同じやり方でしていて、細かい中身だけが変わる作業です。

• 同じデータ元から作る週次レポート
• ERP への請求書のアップロード
• あるシステムから別のシステムへの注文内容のコピー

いちばんよくある、スプレッドシートの行を Web フォームに入力する作業については、API なしで Web サイトへのデータ入力を自動化する方法をご覧ください。

あとは、あなたがいなくても動く

教えた作業は保存したタスクになり、保存したタスクは、あなたが頼むのを待つ必要はありません。「毎週金曜の9時に週次レポートを実行して」とスケジュールを設定すれば、カレンダーの予定のように、あなたの1週間の中に組み込まれます。Autopilot に任せれば、請求書の付いたメールが届いたときなど、連携したアプリで何かが起きるたびに実行されます。スケジュール実行と Autopilot のガイドをご覧ください。

Zapier から乗り換えを考えているなら、Zapier と、パソコンを操作する AI エージェントの違いをご覧ください。

多くの人が最初に教えるのは、仕入先の請求書の入力です。どんな会計システムでも使える、AI による請求書の入力をご覧ください。