どんな会計システムでも使える、AI での請求書入力

仕入先からの請求書が、週に40枚。どれも PDF です。PDF を開き、会計システムを開き、仕入先、金額、日付を入力し、勘定科目を選び、コストセンターを選び、PDF を添付して保存したら、次へ。1週間でいちばん先の読める1時間なのに、いまだに手作業です。

今では、その1時間を AI に任せられます。この録画は、毎週40枚ほどの請求書を Visma にアップロードしている人のものです。その人はやり方を一度 Incredible に見せ、今では「この請求書と、この請求書と、この請求書を Visma にアップロードして」と言って、別の仕事に取りかかっています。

Incredible での仕組み

一度見せる。何をしているかを話しながら、請求書を1枚自分で入力します。仕入先はどの欄に入れるか、勘定科目をどう選ぶか、納品分はどのコストセンターに入れるか。Incredible はそれを定型作業として保存します。詳しい手順はタスクを教えるのガイドで説明しています。

あとは一言で頼む。PDF をフォルダに入れた状態で、こう言います。

「この請求書と、この請求書と、この請求書を Visma にアップロードしてくれる？」

Incredible は、3つの PDF で何をしようとしているかを「教えてもらった定型作業を使って」と添えて答え、あなたが確認すると始めます。録画では、ブラウザを操作して、勘定科目とコストセンターも含めて請求書を1枚ずつ入力していきます。小さなカードには、今どの請求書を処理しているかが表示されます。

初めてのことは先に確認する。これまでに処理したものと違う請求書があれば、まずあなたに確認を求めます。Always allow を選べば、それ以降、その種類の請求書は自分で処理します。

あなたは仕事を続けられる。ウィンドウを最小化しても、別のタブを使っても、まったく別のことをしていてもかまいません。請求書の処理が終わると、Incredible が知らせてくれます。

会計システム自体の画面で、あなた自身のブラウザで、あなたのアカウントでログインしたまま作業します。そのため、システムが何かと連携している必要はなく、読み取りツールが対応していない、その国でしか使われないシステムや業界特有のシステムでも使えます。

「Copilot の超強化版です」

Kyle Rademacher（ProGuard Security Services、オフィスマネージャー）

請求書の入力を自動化するほかの方法

Dext は請求書やレシートを読み取り、会計ソフトに登録します。Web サイトによると、「仕入先、明細、支払期日を99%以上の精度で」抽出し、あなたが設定したルールで分類し、「36以上の会計ソフトのプラットフォーム」とつながります。名前が挙がっているのは QuickBooks Online、Xero、Sage、Zoho です。あなたのシステムがそのリストにあるなら、大量の処理に向いています。

QuickBooks Online には読み取り機能が組み込まれています。Intuit のヘルプ記事によると、アップロードした請求書から詳細を抽出し（複数を一度にアップロード可能）、あなたが確認するための取引を作成します。QuickBooks から割り当てられたアドレスに、請求書をメールで転送することもできます。

Dext と QuickBooks についての上記の内容は、すべて2026年10月21日に確認した各社の公式ページにもとづいています。

どれを選ぶべき？

会計システムが QuickBooks Online や Xero など Dext が対応しているもので、請求書がメールで届くなら、読み取りツールがぴったりです。システムに連携機能がない場合や、請求書の仕訳のやり方がルールではなくあなたの頭の中にある場合は、Incredible に一度見せて、フォルダを渡しましょう。

ある場所から Web フォームにデータを入力する作業全般については、API なしで Web サイトへのデータ入力を自動化する方法をご覧ください。

教える仕組みを詳しく知りたい方は、パソコンの繰り返し作業を自動化する方法をご覧ください。