API のない Web サイトに、スプレッドシートからデータを自動入力する方法

スプレッドシートに40行、Web サイトにフォームが1つ、そしてインポートボタンはなし。だからコピーして、タブを切り替えて、貼り付けて、次の欄へ。それを40回、夕方5時に。

いちばん早い解決法は、一度言うことです。スプレッドシートとフォームを開き、キーを押し続けて Incredible に伝えます。「この注文を仕入先ポータルに入力して」。Incredible は行を読み取り、あなたのアカウントでログインしたまま、あなた自身のブラウザでフォームに入力し、何かを送信する前には確認を求めます。

Web サイトに API は必要？

いいえ。Incredible は人と同じようにページを使うので、Web サイトに API も連携機能もインポート機能も必要ありません。そのどれもない CRM、ERP、仕入先ポータル、管理画面でも使えます。ブラウザを接続する方法は、ブラウザのガイドで紹介しています。

フォームの項目を1つずつ、ページが許すペースで進めます。リストが長いときは、最初の数行を見届けてから続けさせましょう。

CRM での例を見てみましょう。イベントのあと、リードはスプレッドシートにまとまっています。頼むのは「このスプレッドシートのリードを全部、CRM に追加して。詳細を全部入力して、Create lead をクリックして」。Incredible はリードを1件ずつ入力し、それぞれをシートと照合して、パイプライン金額がスプレッドシートと一致することを確認します。HubSpot や Pipedrive などの営業ツールに組み込まれた AI との違いは、営業チームにおすすめの AI アシスタントをご覧ください。

添付ファイルは？

同じ依頼で、フォームにファイルをアップロードすることもできます。私たちのデモ動画では、「この注文を仕入先ポータルに入力して、発注書を添付して」と頼んでいます。

「Copilot の超強化版です」

Kyle Rademacher（ProGuard Security Services、オフィスマネージャー）

毎週くり返す作業は、どうする？

一度教えましょう。新しい同僚に教えるときのように、Incredible が見ている前で作業し、どの列をどこに入れるか、値が欠けていたらどうするかを声に出して説明します。Incredible はその作業をタスクとして保存し、それ以降は同じやり方でこなします。スケジュールを設定するか、Autopilot に任せれば、連携したアプリで何かが起きるたびに実行されます。詳しくは繰り返しの作業を一度見せるだけで自動化する方法をご覧ください。

ほかの方法をざっと比較

まずは、そのサイトの「設定」や「一括操作」の中に、CSV や Excel のインポート機能が隠れていないか確認しましょう。あるなら、それを使いましょう。Microsoft は Power Automate for desktop の対応システムとして Windows 10、Windows 11、Windows Server を挙げているので、Mac では選択肢になりません。

すでに自動化ツールにお金を払っていますか？　Zapier と、パソコンを操作する AI エージェントの違いをご覧ください。