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Incredible で試すHands-free モードをオンにして、いつもどおりに作業しながら、新しい同僚に教えるときのように、何をなぜしているのかを声に出して説明します。Incredible がその様子を追っていきます。
何を教えるか
毎回同じやり方でこなしている作業に、いちばん向いています。細かい内容は週ごとに変わっても、手順は変わらないような作業です。
- 同じ情報源から作る週次レポート
- ERP への請求書のアップロード
- あるシステムから別のシステムへの、注文や顧客情報の転記
- 新しいファイルの名前の変更と整理
毎回違うやり方でこなしている作業には、Incredible が覚えられる決まった手順がありません。
始める前に
- アプリ、スプレッドシート、フォルダなど、作業に必要なものを開いておきます。
- Incredible に作業だけが見えるよう、関係ないものは閉じておきます。
- レポートの送信や請求書のアップロードなど、作業がどこで終わるのかを決めておきます。
Incredible にタスクを教える手順
Hands-free モードをオンにする
Mac では fn + Space、Windows では Ctrl + Alt + Space を押します。何も押し続けなくても Incredible が聞き続けるので、両手を作業に使えます。
これから見せることを伝える
「ERP に請求書をアップロードするやり方を教えるね…」
説明しながら作業する
いつもどおり、手作業で進めます。何を開いているのか、何を探しているのか、それはなぜかを話してください。Incredible は、すべてのクリック、入力やコピーした内容、切り替えたアプリやタブを記録し、あなたの説明と照らし合わせます。
終える
作業が終わったら、もう一度 fn + Space（Windows では Ctrl + Alt + Space）を押します。
Incredible がその作業をタスクとして保存し、サイドバーの Saved tasks に表示されます。そこで名前を変えたり、手順を変更したりできます。
繰り返し実行する
作業の名前を言って頼めば、Incredible は見せたとおりのやり方で実行します。
「今週の請求書をアップロードして」
Incredible はあなたの手順を、クリックの録画としてではなく、指示として実行します。ボタンの位置が変わっていても、列の名前が変わっていても、各ステップの目的を果たします。送信、支払い、削除をともなうものは、まずあなたの OK を待ちます。
頼まなくてもタスクを実行させられます。スケジュールを設定するか、何かが起きたときに動くよう Autopilot に任せましょう。
「毎週月曜の9時に、その週の請求書をアップロードして」
覚えたことを変える
次から何を変えてほしいかを伝えます。
「次からは、金額が10,000を超えたら Fredric を CC に入れて」
「請求書アップロードのタスクを変えて、PDF も経理フォルダに保存するようにできる？」
ちょっとしたコツ
- 何をするかだけでなく、なぜかも話す：「今週の合計を月曜のレポートに貼り付けているところ」と言えば、貼り付けが目的だと Incredible に伝わります。
- 例外も話す：たとえば「請求書に発注番号がないときは、代わりに仕入先にメールする」。
- 使うものは名前で呼ぶ：「これ」ではなく「Sales 2026 のシート」と言います。
- 一度に1つの作業：レポートと請求書の整理は、別々に見せます。
- 迷ったらやり直す：雑な実演からは、雑なタスクしかできません。
- その日のうちに試す：やり方を覚えているうちに、一度実行してみます。
