Bester KI-Assistent für Vertriebsteams 2026: 7 im Ranking

Zuletzt aktualisiert: 28. Oktober 2026

Ein kleines Vertriebsteam verbringt einen überraschend großen Teil der Woche mit Datenerfassung. Das Gespräch hat stattgefunden, also muss es dokumentiert werden. Das Event ist vorbei, also kommen vierzig Leads von Hand ins CRM. Die Antwort muss geschrieben und die Deal-Phase verschoben werden. Jedes Tool auf dieser Liste nimmt dem Team einen Teil davon ab. Der Unterschied ist, ob du dafür in sein CRM umziehen musst.

Bei der eigentlichen Arbeit im CRM liegt Incredible vorn. Halte eine Taste gedrückt und sag, was zu tun ist, und es klickt und tippt in dem CRM, dem Posteingang und den Browser-Tabs, die dein Team ohnehin nutzt, auf Mac und Windows, ohne dass du eine Integration einrichten musst. Wenn du sowieso ein CRM auswählst: HubSpot und Pipedrive haben beide einen KI-Assistenten an Bord, und Attio ist um einen herum gebaut. Apollo findet und recherchiert Interessenten, Gong analysiert Gespräche, und Lavender coacht dich bei deinen Kaltakquise-E-Mails.

Incredible ist 7 Tage lang kostenlos. Probier es auf deinem Computer aus.

So haben wir die Reihenfolge festgelegt. Jedes Tool hier nimmt einem Team von 2 bis 10 Leuten, das in CRM, E-Mail und LinkedIn lebt, einen Teil der Verwaltungsarbeit im Vertrieb ab. Für die Reihenfolge zählt, wie viel der Arbeit jedes Tool tatsächlich erledigt statt nur vorzuschlagen, ob es mit dem CRM funktioniert, das du schon hast, was der Einstieg für ein kleines Team kostet und wie schnell du es ausprobieren kannst. Angaben zu jedem Tool stammen ausschließlich von der Website, den Produktseiten oder der Preisseite des jeweiligen Herstellers, abgerufen am 28. Oktober 2026. Incredible ist unser Produkt.

1. Incredible: am besten, um dir die CRM-Arbeit abzunehmen

Incredible ist kein CRM und verlangt nicht, dass du deins wechselst. Halte auf dem Mac fn gedrückt (oder unter Windows Ctrl und Space) und sag, was zu tun ist. Es sieht deinen Bildschirm, klickt und tippt dann in deinen Apps und deinem eigenen Browser, mit deinen Logins, bis die Aufgabe erledigt ist. Das CRM braucht dafür keine API, keine Integration und keinen Import-Button.

In unserer Aufnahme stehen die Leads vom Event der letzten Woche in einer Tabelle, und das CRM ist in Chrome geöffnet:

„Kannst du diese Tabelle nehmen, alle Leads durchgehen und sie in meinem CRM aktualisieren? Füll alle Angaben aus und klick auf ‚Create lead‘.“

Es trägt sie einzeln ein und schließt mit: „Alle 18 Leads sind in deinem CRM, einzeln überprüft, und der Pipeline-Wert stimmt genau mit der Tabelle überein.“ Das gilt genauso für einen einzelnen Datensatz: „Setz den Deal auf Angebot und leg für Freitag ein Follow-up an“ ist ein Satz, den du sonst selbst in Klicks übersetzen würdest, Feld für Feld.

Dieselbe Taste kümmert sich um den Posteingang. Sag „Antworte darauf und schreib, dass Donnerstag passt“, und es schreibt die Antwort in deinem E-Mail-Programm und wartet, bis du auf Send drückst. Sind Apps wie Gmail, Slack und Google Calendar verbunden, arbeitet es direkt darin (so verbindest du eine App). Mit Autopilot wartet es, bis etwas passiert, und handelt dann, zum Beispiel: „Immer wenn ein Kunde im Thread zum Angebot antwortet, entwirf meine Antwort.“

Im Team lässt sich eine Aufgabe, die eine Person Incredible beibringt, etwa die Preisliste der Woche an Kunden zu schicken, so teilen, dass alle im Team sie anfordern können. Dasselbe gilt für Notizen dazu, wie ihr Kunden schreibt, und für die Namen eurer Produkte und Kunden, damit es sie richtig versteht. Ein Teamplan wird pro Lizenz bezahlt und kann mit einer einzigen beginnen. Incredible läuft unter macOS 13 oder neuer und Windows 10 oder neuer.

Ideal für: kleine Teams, die mit ihrem CRM zufrieden sind und es satthaben, alles hineinzutippen. Lade es herunter oder lies, wie es Tabellenzeilen in jede beliebige Website einträgt.

2. HubSpot Breeze: am besten, wenn dein Team HubSpot nutzt

Breeze ist die KI in HubSpot. Laut der Seite zum Breeze Assistant von HubSpot ruft Breeze vor einem Meeting die Historie eines Accounts ab und schreibt Gesprächspunkte, und es hilft dir, E-Mails, Angebote und Berichte aus deinen CRM-Daten zu entwerfen, „ohne Aufpreis in HubSpot-Abos enthalten“. Laut der Seite zum Sales Hub liest die KI Gesprächstranskripte, E-Mails und den Deal-Verlauf, um CRM-Aktualisierungen vorzuschlagen und Follow-up-E-Mails zu entwerfen.

Der Prospecting-Agent recherchiert Accounts, findet Kontakte und entwirft Outreach-Nachrichten im Ton jedes einzelnen Reps. Reps können jede E-Mail vorher prüfen oder den Agenten selbstständig senden lassen. Er ist in den Plänen Starter, Professional und Enterprise verfügbar und kostet $1 pro Lead, bezahlt in HubSpot Credits, wenn er Outreach empfiehlt.

Die Preisseite nennt den Sales Hub kostenlos für bis zu 2 Nutzer, Starter ab $7 pro Lizenz und Monat und Professional für $90 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung ($100 bei monatlicher) plus eine einmalige Onboarding-Gebühr von $1.500.

Ideal für: Teams, die ihre Pipeline schon in HubSpot führen oder bereit sind, sie dorthin umzuziehen.

3. Pipedrive Nova: am besten, um Gespräche in CRM-Aktualisierungen zu verwandeln

Nova ist die KI von Pipedrive, und laut der Nova-Seite ist sie „in allen Plänen enthalten, ohne Aufpreis“. Vor einem Gespräch schreibt Nova ein Briefing aus dem Deal-Verlauf, früheren E-Mails und vorherigen Gesprächen. Während des Gesprächs nimmt sie auf und transkribiert, über die Desktop-App ohne Bot bei VoIP, Telefonaten und persönlichen Meetings oder mit einem Bot in Meet, Zoom oder Teams. Danach schreibt sie eine Zusammenfassung in den Deal und entwirft CRM-Aktualisierungen, die du mit einem Klick freigibst.

Die KI-Seite von Pipedrive nennt außerdem einen E-Mail-Schreiber, der aus einer kurzen Anweisung einen Entwurf macht, E-Mail-Zusammenfassungen und Vorschläge, an welchen Deals du als Nächstes arbeiten solltest. Die Preisseite nennt Lite für $14 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung ($24 bei monatlicher), Growth für $39 ($49), Premium für $59 ($79) und Ultimate für $79 ($99). Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte und keinen kostenlosen Plan.

Ideal für: Teams, die den ganzen Tag telefonieren und das Gespräch dokumentiert haben wollen, ohne es abzutippen.

4. Attio: das beste neue CRM, um KI herum gebaut

Attio ist ein CRM mit eingebauter KI. Laut der KI-Seite nimmt es jedes Gespräch auf, transkribiert und dokumentiert es, synchronisiert eine Zusammenfassung ins CRM und kann „Follow-ups entwerfen, Datensätze aktualisieren, nächste Schritte planen, Account-Briefings erstellen“. Ask Attio sucht, aktualisiert und erstellt Datensätze auf eine getippte Bitte hin, und ein Web-Agent recherchiert für dich im Web.

Die Preisseite von Attio, die uns Preise in Euro angezeigt hat, nennt einen kostenlosen Plan für bis zu 3 Lizenzen, Plus für €39 pro Nutzer und Monat (€31 bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 10 Lizenzen und Pro für €93 (€74) mit Gesprächsanalyse und Sequenzen. Die KI-Nutzung zehrt von monatlichen Credits, die in jedem Plan enthalten sind. Es gibt eine 14-tägige Testphase von Pro ohne Kreditkarte.

Ideal für: ein kleines Team, das ein CRM von Grund auf neu aufsetzt oder bereit ist, das alte zu verlassen.

5. Apollo.io: am besten, um Interessenten zu finden und Outbound-E-Mails zu schreiben

Apollo ist eine Datenbank für die Interessentensuche mit KI obendrauf. Laut der KI-Seite stellt Apollo Lead-Listen aus einer Beschreibung in normaler Sprache zusammen, recherchiert Leads mit aktuellen Webdaten, schreibt ganze E-Mails oder Teile davon im Ton deiner Marke und löst Follow-ups aus, je nachdem, was ein Interessent tut. Der Gesprächsassistent transkribiert Gespräche und schreibt Zusammenfassungen, CRM-Aktualisierungen und Follow-up-E-Mails.

Die Preisseite nennt einen kostenlosen Plan mit 5 Chats mit dem AI Assistant, KI-Recherche und 150 Minuten Gesprächsaufzeichnung, Basic für $49 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung ($65 bei monatlicher) und Professional für $79 ($99) mit KI-Lead-Scoring und 4.000 Minuten Gesprächsaufzeichnung mit KI-Auswertungen. Laut Apollo ist der AI Assistant in den kostenpflichtigen Plänen derzeit als Einführungsangebot kostenlos. Die kostenpflichtigen Pläne haben eine 14-tägige Testphase.

Ideal für: Teams, die laufend neue Leute zum Kontaktieren brauchen, und die ersten E-Mails an sie.

6. Gong: am besten, um jedes Gespräch und jede E-Mail zu analysieren

Gong zeichnet die Gespräche und E-Mails deines Teams auf und analysiert sie. Die Seite zu den KI-Agenten nennt AI Data Extractor, der „Gespräche und E-Mails anhört, wichtige Details zu Deals und Accounts erkennt und CRM-Felder automatisch ausfüllt, ganz ohne Zutun der Reps“, dazu AI Composer für Follow-up-E-Mails, AI Briefer für Briefings zu jedem Kontakt, Gespräch, Deal oder Account sowie Agenten, die Deals prüfen und den Umsatz prognostizieren.

Gong veröffentlicht keine Preise. Laut der Preisseite werden Lizenzen pro Nutzer berechnet, dazu kommt eine Plattformgebühr, die sich nach der Anzahl der Nutzer richtet, und für ein Angebot sollst du ein Formular ausfüllen. Einen kostenlosen Plan oder eine Testphase nennt die Seite nicht.

Ideal für: eine Vertriebsleitung, die jedes Gespräch auswerten lassen will, eher als für Reps, denen das Tippen abgenommen werden soll.

7. Lavender: am besten für Kaltakquise-E-Mails, die beantwortet werden

Der Email Coach von Lavender sitzt in Gmail und Outlook 365 und hilft Reps, persönliche Vertriebs-E-Mails an einzelne Empfänger zu schreiben. Er schlägt Entwürfe vor, liefert Kontext zur Person, der du schreibst, bewertet jede E-Mail anhand bewährter Praktiken und behebt, was Antworten verhindern würde. Er lässt sich unter anderem mit Outreach, Salesloft, HubSpot, Apollo und Gong verbinden.

Dieselbe Seite nennt einen kostenlosen Plan mit 5 E-Mail-Analysen im Monat, Starter für $29 im Monat ($27 bei jährlicher Abrechnung), Individual Pro für $49 ($45) und einen Teamplan für $99 pro Lizenz ($89), der ein Coaching-Dashboard für Führungskräfte hinzufügt. Es gibt eine 7-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, und Lavender gibt an, SOC-2-zertifiziert zu sein. Der neuere Agent Ora recherchiert und versendet E-Mails selbstständig, für $500 pro Agent und Monat.

Ideal für: Reps, die ihre Kaltakquise-E-Mails selbst schreiben und jede einzelne besser machen wollen.

Welches Tool solltest du nutzen?

• „Wir mögen unser CRM. Wir hassen es nur, Daten hineinzutippen.“ Incredible. Es funktioniert in dem CRM, das du hast, und auch in deinen E-Mails und Tabellen.
• „Wir nutzen HubSpot.“ Breeze, schon in deinem Abo enthalten.
• „Wir telefonieren den ganzen Tag.“ Pipedrive Nova, oder Attio Pro, wenn du ein CRM auswählst.
• „Wir fangen mit einem CRM bei null an.“ Attio, kostenlos für bis zu 3 Lizenzen.
• „Wir brauchen mehr Leute, die wir kontaktieren können.“ Apollo.
• „Ich leite das Team und will, dass jedes Gespräch ausgewertet wird.“ Gong.
• „Auf unsere Kaltakquise-E-Mails antwortet niemand.“ Lavender.

Die CRM-Tools sind gut in dem, was in ihrem eigenen CRM passiert. Die Woche eines kleinen Teams geht größtenteils für die Schritte zwischen den Apps drauf: die Tabelle vom Event, die Antwort in Gmail, der Datensatz, der nach dem Gespräch aktualisiert werden muss. Wenn du lieber sprichst als tippst, deckt die beste KI-Diktiersoftware die andere Hälfte ab; für Aufgaben, die in einer Tabelle beginnen, sieh dir die beste KI für Excel an.