Die beste KI-Diktiersoftware 2026: 7 Apps für Mac und Windows

Zuletzt aktualisiert: 28. Oktober 2026

Jede App auf dieser Liste tippt für dich, während du sprichst. Der Unterschied ist, was danach passiert. Beim reinen Diktieren landen die Wörter in der E-Mail, und du schickst sie trotzdem selbst ab, oder sie landen in der CRM-Notiz, und du füllst die übrigen Felder trotzdem selbst aus.

Für Einzelne und kleine Teams, die beides wollen, liegt Incredible vorn: Eine Taste tippt, was du sagst, die andere erledigt die Aufgabe, die du beschreibst, auf Mac und Windows. Wenn du nur diktieren willst, auch auf dem Handy, nimm Wispr Flow oder Aqua Voice. Superwhisper ist für Leute, die gern Modelle und Modi auswählen, MacWhisper behält alles auf deinem Mac, und die in macOS und Windows eingebaute Diktierfunktion kostet nichts.

Incredible ist 7 Tage lang kostenlos. Probier es auf deinem Computer aus.

So haben wir die Reihenfolge festgelegt. Jede App hier tippt, was du sagst, in andere Apps. Für die Reihenfolge zählt, wie sauber der Text herauskommt, ob ein Team von 2 bis 10 Leuten Namen teilen und an einer Stelle bezahlen kann, wohin dein Audio geht und was du mit deiner Stimme außer Tippen noch tun kannst. Angaben zu jeder App stammen ausschließlich von der Website, der Preisseite oder der Support-Anleitung des jeweiligen Herstellers, abgerufen am 28. Oktober 2026. Incredible ist unser Produkt.

1. Incredible: am besten, wenn auch die Aufgabe erledigt werden soll

Auf dem Mac hältst du Ctrl und Shift gedrückt. Unter Windows hältst du Alt und Space gedrückt. Sprich, lass los, und die Wörter landen dort, wo dein Cursor steht, in jeder App: in einer E-Mail, einem Dokument, einem Chatfenster, einem Formularfeld. Für längere Passagen hört der Hands-free-Modus so lange zu, bis du die Tastenkombination noch einmal drückst.

• Bereinigung nach Wahl. None, Light, Medium oder High. Light, die Standardeinstellung, entfernt Füllwörter und korrigiert die Grammatik. Die Tonlage reicht von Formal bis Very casual.
• Vocabulary. Trag den Namen von jemandem aus deinem Team, dein Produkt oder eine Abkürzung einmal ein, und es wird jedes Mal richtig geschrieben. Die Personen aus deinen Contacts sind mit dabei, und Import from Wispr Flow holt ein bestehendes Wörterbuch herüber.
• Jede Sprache. Es schreibt, was du gesagt hast, in der Sprache, in der du es gesagt hast, und übersetzt nie.
• Verlauf. Alles, was du diktierst, wird nach Tagen aufgelistet und ist durchsuchbar, mit deinen Wörtern pro Minute.

Alle Einstellungen findest du in der Anleitung Diktieren.

Dann die zweite Taste. Halte auf dem Mac fn gedrückt, unter Windows Ctrl und Space, und Incredible tut, was du sagst, statt es zu tippen:

„Antworte darauf und schreib, dass Donnerstag passt.“

Es sieht die E-Mail vor dir, schreibt die Antwort und wartet, bis du auf Send drückst. Dieselbe Taste schafft auch größere Aufgaben: In einer Aufnahme nimmt es eine Tabelle mit Event-Leads und trägt jeden einzelnen in ein CRM im Browser ein.

In einem kleinen Team lässt sich ein Wort, das eine Person zu Vocabulary hinzufügt, teilen, und ab dann versteht Incredible es bei allen im Team richtig. Ein Teamplan wird pro Lizenz bezahlt und kann mit einer einzigen beginnen (Anleitung Teams). Incredible läuft unter macOS 13 oder neuer und Windows 10 oder neuer.

Ideal für: Einzelne und kleine Teams, die am Schreibtisch diktieren und den nächsten Schritt lieber aussprechen, als sich durchzuklicken. Lade es herunter.

2. Wispr Flow: am besten fürs Diktieren auf jedem Gerät

Laut der Preisseite von Wispr diktiert Flow in jede App auf Mac, Windows, iOS und Android, in mehr als 100 Sprachen. Der kostenlose Plan umfasst 2.000 Wörter pro Woche auf dem Desktop. Pro kostet $15 pro Nutzer und Monat oder $12 bei jährlicher Abrechnung, ohne Wortlimit.

Pro wird „für Einzelpersonen und Teams“ verkauft: ein gemeinsamer Team-Workspace, ein gemeinsames Wörterbuch und Snippets sowie zentrale Abrechnung, ohne Mindestanzahl an Lizenzen. Laut eigenen Angaben ist Wispr nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert und bietet HIPAA-fähiges Diktieren mit unterzeichnetem BAA an.

Ideal für: ein Team, das auf Laptops und Handys dasselbe Diktieren will und sonst nichts. Incredible und Wispr Flow im Vergleich

3. Aqua Voice: am besten für ein kleines Team, das SSO und keine Datenspeicherung braucht

Aqua Voice transkribiert, was du sagst, und fügt den Text dort ein, wo dein Cursor steht, auf Mac, Windows, iOS und Android. Es nennt 49 Sprachen, ein eigenes Wörterbuch und einen Schreibstil, den du festlegst. Mit eingeschaltetem Privacy Mode wird laut Aqua nichts auf seinen Servern gespeichert.

Die Preisseite nennt einen kostenlosen Plan mit 1.000 Wörtern, Pro für $12 im Monat (oder $10 bei jährlicher Abrechnung) und Max für $24 im Monat (oder $19 bei jährlicher Abrechnung). Business kostet $24 pro Lizenz und Monat oder $19 bei jährlicher Abrechnung, mit mindestens 2 Lizenzen, und bietet zusätzlich gemeinsame Wörterbücher, Single Sign-on, automatische Bereitstellung von Mitgliedern und keine Datenspeicherung.

Ideal für: ein Team aus ein paar Leuten, dessen IT vom ersten Tag an Single Sign-on und kein gespeichertes Audio will.

4. Superwhisper: am besten, um eigene Modelle und Modi auszuwählen

Superwhisper macht aus deiner Stimme Text in jeder App, auf Mac, Windows, iOS und Android, in mehr als 100 Sprachen. Modi wie Message, Email und Formal legen Ton und Format fest, und du kannst eigene schreiben. Es funktioniert offline mit lokalen Modellen, die laut Superwhisper am besten auf Macs mit Apple Silicon laufen.

Die kostenlose Version enthält Whisper-Modelle in jeder App. Pro bietet zusätzlich KI-Modelle in der Cloud und lokal, eigene API-Schlüssel und Übersetzung ins Englische, monatlich, jährlich oder einmalig auf Lebenszeit abgerechnet. Enterprise bietet zusätzlich zentrale Abrechnung und Anmeldung und ist nach SOC 2 Type II zertifiziert.

Ideal für: Leute, die ihr Setup gern feinjustieren und die Möglichkeit wollen, ohne Verbindung zu diktieren.

5. MacWhisper: am besten, um jedes Wort auf deinem Mac zu behalten

MacWhisper ist eine Mac-App zum Transkribieren von Aufnahmen, mit systemweitem Diktieren, das die Diktierfunktion von Apple ersetzen kann. Laut der Seite findet die gesamte Transkription auf deinem Gerät statt, und keine Daten verlassen deinen Rechner. Es entfernt Ähms und Füllwörter und unterstützt 100 Sprachen.

Es gibt eine kostenlose Version, und Pro kostet einmalig €65 für eine persönliche Lizenz, ohne Abo. Ein Team kann 5 Pro-Lizenzen für €269 kaufen und sie über MDM-Tools wie Jamf verteilen. Es läuft unter macOS 14 oder neuer und wird für Macs mit M-Chip empfohlen.

Ideal für: alle, die sensibles Material diktieren, etwa Interviews oder Notizen zu Kunden, und wollen, dass nichts irgendwohin gesendet wird.

6. Apple-Diktierfunktion: die beste kostenlose Option auf dem Mac

Die Diktierfunktion ist in macOS eingebaut. Laut dem Mac-Benutzerhandbuch von Apple startest du sie mit dem Kurzbefehl für die Diktierfunktion, der Mikrofontaste oder über Bearbeiten, Diktat starten, und du kannst Text beliebiger Länge ohne Zeitlimit diktieren. Die Tastatureinstellungen zeigen, ob dein Diktat auf dem Mac verarbeitet und nicht an die Server von Apple gesendet wird.

In macOS 27 bringt Apple Intelligence ein Modell auf dem Gerät mit, das Rechtschreibung, Zeichensetzung und Großschreibung verbessert, auf Englisch, auf Macs mit M3 oder neuer und mindestens 12 GB Arbeitsspeicher.

Ideal für: Diktieren auf dem Mac noch heute kostenlos ausprobieren. Mehr dazu, wie du einen Mac per Sprache steuerst

7. Windows-Spracheingabe: die beste kostenlose Option auf dem PC

Unter Windows 11 und Windows 10 drückst du zum Starten die Windows-Taste und H. Laut der Support-Seite von Microsoft nutzt die Spracheingabe Online-Spracherkennung auf Basis der Azure Speech Services und braucht deshalb eine Internetverbindung. Die automatische Zeichensetzung ist eine Einstellung, die du einschaltest.

Auf Copilot+ PCs läuft das flüssige Diktieren mit kleinen Sprachmodellen auf dem Gerät, für schnelle und private Verarbeitung, in englischen Gebietsschemas, und schaltet sich in Passwort- und PIN-Feldern selbst ab. Diktierbefehle funktionieren nur in US-Englisch.

Ideal für: Diktieren auf dem PC noch heute kostenlos ausprobieren. Für Assistenten, die auf einem PC mehr können als tippen, lies die besten KI-Assistenten für Windows.

Welches Tool solltest du nutzen?

• „Ich will sprechen statt tippen und den nächsten Schritt auch gleich erledigt haben.“ Incredible. Dieselbe Tastatur, zwei Tasten.
• „Wir wollen nur diktieren, auf Laptops und Handys.“ Wispr Flow, oder Aqua Voice, wenn die IT Single Sign-on und keine Datenspeicherung verlangt.
• „Ich will meine Modelle selbst auswählen und offline arbeiten.“ Superwhisper.
• „Nichts darf meinen Mac verlassen.“ MacWhisper.
• „Ich will es einfach heute ausprobieren, kostenlos.“ Die Diktierfunktion, die macOS oder Windows schon mitbringt.

Für ein Team von 2 bis 10 Leuten ist die entscheidende Frage meist, was die Leute tun, nachdem die Wörter gelandet sind. Wenn es vor allem ums Senden, Ablegen und Aktualisieren geht, spart dir eine Diktier-App das Tippen und lässt dir die Klicks. Sprach-Tools, die über das Diktieren hinausgehen, etwa für Gespräche und Meeting-Notizen, findest du in den besten Sprach-KI-Tools für die Arbeit.