Die beste KI für Excel 2026: 7 Tools für Mac und Windows

Zuletzt aktualisiert: 28. Oktober 2026

Jedes Tool auf dieser Liste kann eine Formel schreiben, eine Zahl erklären oder eine Spalte füllen. Der Unterschied liegt darin, wo die Aufgabe endet. Viele Excel-Aufgaben hören nicht am Rand der Arbeitsmappe auf: Die Zahlungen stehen in einem Kontoauszug, die Belege liegen in einem Ordner voller PDFs, und das Ergebnis muss ins CRM oder in ein Lieferantenportal.

Dafür steht Incredible an erster Stelle. Halte eine Taste gedrückt und sag die Aufgabe, und es klickt und tippt in Excel und in den anderen Apps, aus denen die Daten kommen oder in die sie gehen, auf Mac und Windows. Für Arbeit, die in einer Arbeitsmappe bleibt, gibt es ChatGPT for Excel in jedem ChatGPT-Plan, Copilot ist in Excel eingebaut, wenn dein Microsoft-365-Plan es enthält, und Claude for Excel ist für Finanzmodelle gemacht. Gemini passt zu Teams in Google Sheets, und Julius und Better Analyst analysieren Dateien, die du bei ihnen hochlädst.

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So haben wir die Reihenfolge festgelegt. Jedes Tool hier leistet nützliche Arbeit in einer Tabelle: Formeln, Analysen, Diagramme oder ausgefüllte Zellen. Für die Reihenfolge zählt, wie viel einer echten Excel-Aufgabe jedes Tool erledigt, ohne dass du Daten hinein- und herauskopierst, ob es in der Datei arbeitet, die du schon hast, was der Einstieg kostet und ob es auf Mac und Windows läuft. Angaben zu jedem Tool stammen nur von der Website, den Hilfeseiten oder der Preisseite des jeweiligen Herstellers, abgerufen am 28. Oktober 2026. Incredible ist unser Produkt.

1. Incredible: am besten, wenn die Aufgabe über die Tabelle hinausgeht

Öffne die Dateien, halte auf dem Mac fn gedrückt (unter Windows Ctrl und Space) und sag, was du willst. Incredible arbeitet in der Tabelle auf deinem Bildschirm und in derselben Bitte auch in anderen Arbeitsmappen, PDFs und Websites. Du musst kein Add-in installieren und keine Copilot-Lizenz kaufen.

In unserer Aufnahme soll es einen Kontoauszug mit einem SAP-Export der offenen Posten abgleichen, daneben liegt ein Ordner mit Zahlungsavisen als PDF:

„Gleich jede Zahlung mit den offenen Posten ab und schau, was bezahlt wurde. Nimm die Zahlungsavise im Ordner, wenn du mehr Details brauchst. Markier jede Zahlung und die Posten, die sie bezahlt hat, in derselben Farbe.“

Es zeigt seinen Plan, erledigt die Arbeit in den beiden Arbeitsmappen und meldet zurück: 15 Zahlungen farbig markiert, 34 von 47 Posten vollständig ausgeglichen, dazu eine Karte, die jede Zuordnung auflistet, damit du sie prüfen kannst.

Dieselbe Taste übernimmt auch den Schritt nach der Tabelle. Sag „Trag diese Bestellungen in unser Lieferantenportal ein“, und es liest die Zeilen, füllt das Formular in deinem eigenen Browser aus, mit deinen Logins, und fragt nach, bevor etwas gesendet wird. Die Website braucht keine API und keinen Import-Button.

Es kann auch eine Datei von Grund auf neu anlegen, wie die Anleitung Dateien zeigt: „Erstell eine Excel-Datei, die die Marketingausgaben dieses Quartals erfasst, mit Spalten für Datum, Kanal, Betrag und Notizen, und speichere sie auf meinem Desktop.“ Eine Aufgabe, die du jede Woche erledigst, bringst du ihm einmal bei und lässt sie dann per Namen oder nach Zeitplan laufen (wie das Beibringen funktioniert). Incredible läuft unter macOS 13 oder neuer und Windows 10 oder neuer.

„Das ist Copilot auf Steroiden.“

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

Ideal für: Leute aus Finanzen, Operations und Vertrieb, deren Tabellenarbeit in einer anderen App beginnt oder endet. Lade es herunter oder lies KI für Excel auf dem Mac, wenn du mehr zum Mac wissen willst.

2. ChatGPT for Excel: das beste Add-in in jedem ChatGPT-Plan

ChatGPT for Excel ist ein Add-in, das ChatGPT in eine Seitenleiste neben deiner Arbeitsmappe bringt. Laut dem Launch-Beitrag von OpenAI ist es seit dem 5. Mai 2026 allgemein verfügbar, zusammen mit ChatGPT for Google Sheets, und die Produktseite führt es für jeden ChatGPT-Plan auf, Free und Go eingeschlossen. Du fügst es in Excel über Start, Add-Ins hinzu.

Es erstellt eine Tabelle aus einer Beschreibung, samt Formeln, beantwortet Fragen über mehrere Tabellenblätter hinweg und findet und behebt Fehler. Laut OpenAI verknüpft es seine Antworten mit den Zellen, die es verwendet, behält deine Formeln und Formatierungen bei und fragt um Erlaubnis, bevor es die Arbeitsmappe ändert, sodass sich jede Änderung rückgängig machen lässt. Für eine Datei, die du lieber nicht in Excel öffnen willst, kann ChatGPT selbst eine hochgeladene .xlsx- oder .csv-Datei analysieren und in einem Diagramm darstellen, wie die Hilfeseite beschreibt.

Ideal für: eine Arbeitsmappe erstellen, reparieren und erklären, wenn du ChatGPT schon nutzt. Incredible und ChatGPT im Vergleich

3. Copilot in Excel: am besten, wenn dein Unternehmen es schon bezahlt

Copilot ist die KI von Microsoft im Menüband von Excel. Die Supportseite von Microsoft nennt drei Modi: Bearbeiten ändert die Arbeitsmappe direkt, Planen schlägt die Schritte vor, damit du sie zuerst prüfst, und Chat antwortet nur. Copilot fügt Tabellenblätter, Formeln, bedingte Formatierungen, Diagramme und PivotTables hinzu und bearbeitet sie und kann Daten aus anderen Arbeitsmappen in OneDrive, in SharePoint oder auf deinem Computer holen.

Alle drei Modi funktionieren in Excel unter Windows, auf dem Mac und im Web. Auf dem iPad kann es chatten und planen, auf iPhone und Android nur chatten; laut Microsoft wird der Modus Bearbeiten gerade für iPad und iPhone eingeführt. Microsoft sagt außerdem, dass Copilot „in deinem Microsoft-365-Abo möglicherweise nicht enthalten ist“ oder von deiner Organisation deaktiviert sein kann.

Ideal für: Teams, deren Microsoft-365-Plan Copilot schon enthält, für Arbeit innerhalb der Arbeitsmappe.

4. Claude for Excel: am besten für Finanzmodelle

Claude for Excel ist ein Add-in in einer Seitenleiste. Laut der Dokumentation von Anthropic beantwortet es Fragen zu einer Arbeitsmappe mit Quellenangaben bis auf die einzelne Zelle, ändert Annahmen, ohne die Formelverknüpfungen zu zerstören, verfolgt Fehler wie #REF! bis zu ihrer Ursache zurück und erstellt Modelle oder füllt sie aus. Es kann sortieren, filtern, PivotTables bearbeiten und bedingte Formatierungen anwenden, und eine Unterhaltung kann sich auch über Claude for PowerPoint, Word und Outlook erstrecken.

Es läuft in Excel im Web, unter Windows mit Microsoft 365 und auf dem Mac ab Version 16.46 und braucht einen Claude-Plan Pro, Max, Team oder Enterprise. Datentabellen, Makros und VBA unterstützt es nicht, und Anthropic rät, es nur mit Tabellen zu nutzen, denen du vertraust, weil eine Datei von außen versteckte Anweisungen enthalten kann.

Ideal für: Analysten, die Finanzmodelle erstellen und prüfen. Incredible und Claude im Vergleich

5. Gemini in Google Sheets: am besten, wenn dein Team in Sheets arbeitet

Gemini ist in Google Sheets eingebaut. Laut der Hilfeseite von Google erstellt es Tabellen, Formeln, Diagramme und PivotTables, wendet bedingte Formatierungen an und füllt Bereiche aus. Die KI-Funktion, =AI() oder =Gemini(), schreibt, fasst zusammen oder kategorisiert Text in einer Zelle, und Fill with Gemini vervollständigt eine Spalte anhand der Zeilen daneben.

Es setzt einen passenden Plan von Google Workspace oder Google AI voraus. Es funktioniert am besten mit nativen Sheets-Dateien, deshalb muss eine Excel-Datei zuerst als Google-Sheets-Datei gespeichert werden. Google weist außerdem darauf hin, dass sich Diagramme, die Gemini erstellt, nicht aktualisieren, wenn sich die Quelldaten ändern.

Ideal für: Teams, die ihre Zahlen schon in Google Sheets führen.

6. Julius AI: am besten für Diagramme und Statistiken aus einer Datei

Julius ist ein Web-Arbeitsbereich, in den du eine Tabelle hochlädst, um dann Fragen dazu zu stellen. Die Excel-Seite nennt Formeln aus einfachem Text, Diagramme, Antworten auf Fragen zu deinen Daten, Prognosen und Datenbereinigung, mit Download zurück als CSV oder Excel. Du arbeitest mit der hochgeladenen Kopie, nicht mit der Arbeitsmappe, die auf deinem Computer geöffnet ist.

Die Preisseite nennt einen kostenlosen Plan mit täglichen Credits, Plus für $20 im Monat ($16 bei jährlicher Abrechnung), Pro für $45 ($37) und Business für $450 im Monat für bis zu 50 Teammitglieder. Julius gibt an, SOC-2-Type-II-konform zu sein.

Ideal für: Analysen und Diagramme aus einer Datei, wenn das Ergebnis nicht zurück in die ursprüngliche Arbeitsmappe muss.

7. Better Analyst (früher Formula Bot): am besten für Formeln und Dashboards, die sich aktualisieren

Formula Bot heißt jetzt Better Analyst. Laut der Excel-AI-Seite lädst du eine .xlsx-, .xls- oder .csv-Datei hoch oder fügst deine Daten ein und fragst in einfachem Englisch nach Formeln, Antworten und Diagrammen, ganz ohne Excel-Plug-in. Es macht außerdem aus Kontoauszügen und Rechnungen im PDF-Format Tabellen und kann ein Dashboard oder einen Bericht nach Zeitplan neu erstellen.

Die Preisseite nennt einen kostenlosen Plan, Starter für $20 im Monat, Max für $40 pro Nutzer und Monat und Business für $80 pro Nutzer und Monat.

Ideal für: alle, die sich Formeln erklären lassen und einen Wochenbericht wollen, der sich selbst neu erstellt.

Welche KI für Excel solltest du nutzen?

Das hängt davon ab, wo die Daten sind. Liegen sie außerhalb der Arbeitsmappe: Incredible. Ist alles in Excel: ein Add-in wie ChatGPT for Excel, Copilot oder Claude. Arbeitest du in Google Sheets: Gemini.

• „Die Daten stecken in PDFs, einer anderen Arbeitsmappe oder auf einer Website, oder sie müssen dorthin.“ Incredible. Eine Bitte, alle Apps.
• „Ich will eine KI in einer Seitenleiste in Excel und bezahle schon für ChatGPT.“ ChatGPT for Excel.
• „Unser Microsoft-365-Plan enthält Copilot schon.“ Copilot in Excel.
• „Ich erstelle und prüfe Finanzmodelle.“ Claude for Excel.
• „Wir arbeiten in Google Sheets.“ Gemini.
• „Ich will Diagramme und Statistiken aus einer Datei oder einen Bericht, der sich aktualisiert.“ Julius oder Better Analyst.

Die Add-ins sind gut in dem, was innerhalb einer Arbeitsmappe passiert. Die meiste Zeit, die eine Excel-Aufgabe kostet, geht für die Schritte drumherum drauf: die andere Datei öffnen, das PDF finden, das Ergebnis woanders eintippen. Der häufigste Fall ist, zwei Dateien abzugleichen; lies dazu, wie du zwei Excel-Dateien mit KI vergleichst. Den breiteren Überblick für den Mac gibt Die beste KI für den Mac.