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So automatisierst du wiederkehrende Aufgaben auf deinem Computer

Mach Incredible eine wiederkehrende Aufgabe einmal vor und erklär dabei, was du tust, und es erledigt sie von da an genauso, auf Wunsch auch nach Zeitplan.

Emil WagmanCTO

Die kurze Antwort

Ja. Mit Incredible erledigst du die Aufgabe einmal selbst und sagst dabei laut, was du tust. Es speichert die Arbeit als Aufgabe, und beim nächsten Mal forderst du sie per Namen an.

7 Tage kostenlos. Mac und Windows.

Jeden Montag verbringst du zwanzig Minuten damit, die Rechnungen der letzten Woche hochzuladen. Die Aufgabe ist zu klein, als dass jemand sie automatisieren würde, also machst du sie von Hand, jede Woche, jahrelang.

So eine Aufgabe kannst du abgeben, ohne etwas zu bauen. Erledige sie einmal und erklär Incredible dabei, was du tust, und es erledigt sie von da an genauso. Die Aufnahme oben zeigt eine Aufgabe, die Incredible auf diese Weise beigebracht wurde, von Anfang bis Ende ausgeführt.

Wie das einmalige Vormachen tatsächlich aussieht

Schalte Hands-free ein und sag, was du gleich zeigst: „Ich zeig dir jetzt, wie ich meine Rechnungen in unser ERP hochlade.“ Erledige die Aufgabe dann wie immer und sprich dabei, so wie du es mit jemand Neuem im Team am ersten Arbeitstag tun würdest. Sag, was du öffnest, wonach du suchst und warum.

Incredible merkt sich jeden Klick, alles, was du tippst oder kopierst, und jede App und jeden Tab, zu denen du wechselst, und ordnet das deinen Worten zu. Wenn du aufhörst, wird die Arbeit als Aufgabe gespeichert. Nächste Woche sagst du „Lade die Rechnungen von dieser Woche hoch“, und es macht es.

Die beigebrachte Aufgabe, von Incredible erledigt: das Rechnungs-PDF ins Buchhaltungssystem hochgeladen.

Warum deine Erklärung zählt

Ein Rechnungs-PDF von Microsoft, geöffnet in Gmail, mit dem Cursor auf dem Gesamtbetrag, während die Leiste von Incredible die gesprochene Erklärung mitschreibt
Während du auf die Rechnung zeigst, schreibt Incredible mit, was du dazu sagst.

Ein Makro-Recorder behält die Klicks. Microsoft beschreibt den Recorder von Power Automate als einen, der „Maus- und Tastaturaktivitäten in Bezug auf UI-Elemente verfolgt“. Wenn sich die Seite ändert, bricht der Flow. Wo Makro-Recorder scheitern geht die Recorder durch, die sich auf Mac und Windows lohnen, und Power Automate auf dem Mac zeigt, was du auf dem Mac machen kannst, da es Power Automate for desktop nur für Windows gibt.

Wenn du Incredible etwas beibringst, werden auch deine Worte gespeichert. „Die Rechnungsnummer steht meistens oben rechts“ hilft auch dann noch, wenn die Seite nächste Woche anders aussieht. Und Incredible hält an und fragt nach, bevor es einen Schritt macht, der sich nicht rückgängig machen lässt.

„Das ist Copilot auf Steroiden.“

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

Welche Aufgaben lohnen sich zum Beibringen?

Die Sprachleiste von Incredible schreibt eine Bitte mit, eine Tabelle mit Event-Leads zu nehmen und jeden einzelnen in das CRM einzutragen, das im Browser geöffnet ist
Eine Aufgabe, die sich abzugeben lohnt: Leads aus einer Tabelle, in ein CRM im Browser eingetragen.

Die, die du jedes Mal gleich erledigst und bei denen sich nur die Details ändern:

  • ein wöchentlicher Bericht aus denselben Quellen
  • Rechnungen in dein ERP hochladen
  • Bestelldaten von einem System in ein anderes übertragen

Für den häufigsten Fall, Zeilen aus einer Tabelle in ein Webformular, lies Dateneingabe in eine Website ohne API automatisieren.

Dann läuft sie ohne dich

Eine beigebrachte Aufgabe ist eine gespeicherte Aufgabe, und eine gespeicherte Aufgabe muss nicht warten, bis du fragst. Lass sie nach Zeitplan laufen, „Führ jeden Freitag um 9 Uhr den Wochenbericht aus“, und sie taucht in deiner Woche auf wie ein Kalendereintrag. Oder stell sie auf Autopilot, dann läuft sie jedes Mal, wenn in einer verbundenen App etwas passiert, zum Beispiel wenn eine E-Mail mit einer Rechnung ankommt. Mehr dazu in den Anleitungen Geplante Aufgaben und Autopilot.

Die Arbeit, die du beigebracht hast, gespeichert als Aufgabe, die du per Namen, nach Zeitplan oder auf Autopilot laufen lassen kannst.
IncredibleMakro-RecorderZapier
So richtest du es einDie Aufgabe einmal erledigen und dabei redenAufnehmen, dann den Flow bearbeitenEinen Trigger bauen und Felder zuordnen
Software ohne IntegrationArbeitet auf dem BildschirmArbeitet auf dem BildschirmBraucht eine Integration
Wenn sich die Seite ändertDeine Erklärung leitet es weiterhinDen Flow bearbeitenDen Zap bearbeiten

Wenn du von Zapier kommst, lies Zapier vs. ein KI-Agent, der deinen Computer bedient.

Probier es gleich aus. Schalte Hands-free ein und sag: „Ich zeig dir jetzt, wie ich meinen Montagsbericht mache.“ Erledige ihn dann einmal und erklär dabei, was du tust. Incredible ist 7 Tage lang kostenlos. Lade es herunter oder lies zuerst den Schnellstart.

Eine Aufgabe, die die meisten zuerst beibringen, ist das Erfassen von Lieferantenrechnungen. Lies KI-Rechnungserfassung für jedes Buchhaltungssystem.

Häufige Fragen

Kann ich eine Aufgabe automatisieren, ohne Code zu schreiben oder einen Workflow zu bauen?

Ja. Mit Incredible erledigst du die Aufgabe einmal selbst und sagst dabei laut, was du tust. Es speichert die Arbeit als Aufgabe, und beim nächsten Mal forderst du sie per Namen an.

Funktioniert das auch in Software ohne Integration?

Ja. Incredible arbeitet auf deinem Bildschirm, in deinem Browser und in deinen Apps, indem es so klickt und tippt wie du. Ein System braucht dafür keine Integration und keine API.

Was ist der Unterschied zu einem Makro-Recorder?

Ein Makro-Recorder speichert die Klicks und Tastenanschläge und spielt sie wieder ab. Incredible hört außerdem, wie du jeden Schritt erklärst, deshalb enthält die gespeicherte Aufgabe, wonach du gesucht hast und warum, nicht nur, wohin du geklickt hast.

Kann eine beigebrachte Aufgabe von selbst laufen?

Ja. Eine gespeicherte Aufgabe kannst du nach Zeitplan laufen lassen, etwa jeden Freitag um 9 Uhr, oder auf Autopilot stellen, wo sie jedes Mal läuft, wenn in einer App, die du verbunden hast, etwas passiert.

Welche Aufgaben lohnen sich zum Beibringen?

Arbeit, die du jedes Mal gleich erledigst und bei der sich nur die Details ändern: ein wöchentlicher Bericht aus denselben Quellen, Rechnungen hochladen, Bestelldaten von einem System in ein anderes übertragen, neue Dateien umbenennen und ablegen.

Porträt von Emil Wagman

Geschrieben von

Emil Wagman

CTO bei Incredible · LinkedIn

ChatGPT schreibt es. Incredible erledigt es.

Es klickt und tippt in deinem Browser, deinen Dateien und Apps, genau wie du.

Erfordert macOS 13 oder Windows 10 oder neuer.