Makro-Recorder-Alternative, die versteht, was du getan hast

Du machst jeden Freitag dieselben vierzig Klicks, also suchst du einen Recorder für Maus und Tastatur: Aufnahme drücken, die Arbeit einmal erledigen, für immer auf Play drücken. Das klappt bis zu der Woche, in der sich das Fenster zum ersten Mal an einer anderen Stelle öffnet.

Die kurze Antwort: Ein Makro-Recorder speichert deine Klicks und Tastenanschläge und spielt sie exakt wieder ab, oft an denselben Bildschirmpositionen. Das ist schnell und berechenbar, und es scheitert, wenn sich ein Fenster verschiebt, ein Feld sich ändert oder die Daten andere sind. Incredible geht einen anderen Weg: Du machst ihm die Aufgabe einmal vor und erklärst dabei, was du tust, und es speichert die Schritte als Aufgabe, die es mit neuen Daten wieder ausführen kann, in deinen echten Apps und deinem eigenen Browser.

Alles, was unten über Microsoft, Apple, Keyboard Maestro, Jitbit, TinyTask und Pulover's Macro Creator steht, stammt von deren eigenen Seiten, abgerufen am 28. Oktober 2026.

Was macht ein Makro-Recorder?

Er schreibt mit, was deine Hände tun, und spielt es wieder ab. Jeder Tastendruck, jede Mausbewegung und jeder Klick landet in einer Liste, meist mit der Bildschirmposition des Mauszeigers. Wenn du das Makro startest, drückt der Recorder dieselben Tasten und klickt auf dieselben Stellen, in derselben Reihenfolge.

Der Macro Recorder von Jitbit zeigt das Prinzip ganz deutlich im eigenen Screenshot: Zeilen mit Tastatur- und Mausereignissen, jede Mauszeile mit einem X und einem Y. Du kannst die Liste bearbeiten, dem Makro eine Tastenkombination zuweisen und es aus jeder Anwendung heraus starten.

Das ist das richtige Werkzeug für eine feste Aufgabe auf einem festen Bildschirm: dieselbe App, dieselbe Fenstergröße, dieselben Schritte, jedes Mal.

Wo ein aufgezeichnetes Makro scheitert

Eine Aufnahme hält fest, was du getan hast, nicht warum. Drei ganz alltägliche Dinge bringen sie zum Scheitern:

• Das Fenster verschiebt sich. Der Klick geht an die alte Position, und dort ist jetzt etwas anderes.
• Ein Feld ändert sich. Ein Button bekommt einen neuen Namen, eine Spalte rutscht woandershin, ein Pop-up erscheint, das bei der Aufnahme nicht da war.
• Die Daten sind andere. Du hast die Rechnung von Selecta aufgenommen. Diese Woche ist sie von 3M, der Betrag steht an einer anderen Stelle, und die Aufnahme tippt immer noch, was sie letztes Mal getippt hat.

Die Hersteller sagen das selbst. Die Dokumentation zum Recorder von Microsoft nennt ein bekanntes Problem bei der bildbasierten Aufzeichnung: „Der Klick wird möglicherweise an die falsche Stelle gesendet.“ Dort steht auch, dass „die meisten aufgezeichneten Aufgaben angepasst werden sollten, um optimale Ergebnisse zu erzielen“, und dass sich Bedingungen und Schleifen nicht aufzeichnen lassen. Die Seite zur Aufzeichnung von Keyboard Maestro sagt: „In der Regel musst du ein paar Anpassungen an den Macro Actions vornehmen, damit das Makro im Einsatz zuverlässig läuft.“

Eine Aufnahme ist also ein Anfang. Damit sie auf Dauer funktioniert, bearbeitest du sie, bis ein kleines Programm daraus geworden ist.

Power Automate for desktop: der Recorder unter Windows

Power Automate for desktop hat den sorgfältigsten Recorder der Gruppe. Laut Microsoft „verfolgt er Maus- und Tastaturaktivitäten in Bezug auf UI-Elemente“, er zielt also auf den Button selbst. Für Apps, die ihre Buttons nicht auf diese Weise offenlegen, gibt es die bildbasierte Aufzeichnung, die Elemente per Bilderkennung und OCR findet.

Wenn du auf Fertig klickst, werden die Schritte zu Aktionen in einem Desktop-Flow. Dort ergänzt du die Teile, die eine Aufnahme nicht erfassen kann, etwa Bedingungen und Schleifen, und entfernst die überflüssigen Schritte, die die Aufnahme mitgenommen hat.

Es ist eine Windows-Anwendung. Die Seite mit den Voraussetzungen von Microsoft nennt Windows 10, Windows 11 und Windows Server 2016 bis 2025 und sagt, dass Geräte mit ARM-Prozessoren nicht unterstützt werden. Wenn du einen Mac hast, lies Power Automate auf dem Mac: was funktioniert und was nicht.

Keyboard Maestro und Automator auf dem Mac

Auf dem Mac ist die übliche Antwort Keyboard Maestro. Sein Recorder erfasst, wie Fenster verschoben und in der Größe verändert werden, Mausklicks, Tastenanschläge, Scrollen, Menüauswahlen und das Öffnen oder Beenden von Apps. Die Pausen zwischen den Aktionen lässt er weg, sodass das Makro mit voller Geschwindigkeit abläuft, außer du willst es in Echtzeit. Der eigene Rat von Keyboard Maestro: „Nutze die Aufzeichnung, um eine Grundabfolge von Aktionen zu erstellen, und passe sie dann nach Bedarf an.“

Keyboard Maestro 11 kostet einmalig US$36, mit einer kostenlosen Testphase, und braucht macOS 10.13 High Sierra oder neuer.

Auch Automator von Apple hat einen Recorder. Laut dem Handbuch sollst du „auf die Taste ‚Aufnehmen‘ klicken und die Aufgabe ausführen, die du automatisieren möchtest“, dann auf Stopp klicken, und die aufgezeichnete Aktion erscheint in deinem Arbeitsablauf. Die Willkommensseite von Automator sagt außerdem, dass sich Automator-Arbeitsabläufe in Kurzbefehle importieren lassen.

TinyTask, Jitbit und Pulover's Macro Creator unter Windows

Wenn du Windows nutzt und einen Recorder ohne komplette Automatisierungsplattform willst, tauchen drei am häufigsten auf:

• TinyTask nennt sich selbst „eine minimalistische PC-Automatisierungs-App, mit der du Aktionen aufzeichnen und wiederholen kannst“. Skripte gibt es nicht: „einfach Aufnahme drücken, dann abspielen!“ Es ist 36 KB groß und für den privaten Gebrauch kostenlos, mit der Bitte um Spenden.
• Jitbit Macro Recorder zeichnet Maus- und Tastaturmakros auf, lässt dich sie in einem eingebauten Editor bearbeiten und kann sie in EXE-Dateien umwandeln. Die Preisseite nennt Basic für $39, Pro für $69 und Premium für $99, jeweils als unbefristete Lizenz mit einem Jahr Upgrades. Die Nutzung im geschäftlichen Umfeld ist für Pro und Premium aufgeführt.
• Pulover's Macro Creator ist kostenlos, basiert auf der Sprache AutoHotkey und zeichnet „deine Tastenanschläge sowie Mausbewegungen und -klicks relativ zum Fenster oder Bildschirm“ auf. Zusätzlich zum Recorder bringt es Automatisierungsfunktionen mit.

Alle drei teilen die Stärke und die Schwäche des Prinzips. Sie spielen ab, was du getan hast, schnell und exakt, und du musst das Makro reparieren, wenn sich der Bildschirm oder die Daten ändern.

Incredible: die Aufgabe einmal vormachen und dabei erklären

Incredible lernt eine Aufgabe so, wie es jemand Neues im Team tun würde. Schalte Hands-free ein (fn und Space auf dem Mac, Ctrl, Alt und Space unter Windows), sag, was du gleich zeigst, erledige dann die Aufgabe wie immer und sprich dabei:

„Ich zeig dir jetzt, wie ich meine Rechnungen in unser ERP hochlade.“

Incredible merkt sich jeden Klick, alles, was du tippst oder kopierst, und jede App und jeden Tab, zu denen du wechselst, und ordnet das deinen Worten zu. Wenn du fertig bist, speichert es die Arbeit als Aufgabe unter Saved tasks, wo du sie umbenennen und ihre Schritte ändern kannst.

Es arbeitet in deinen echten Apps und in deinem eigenen Browser, mit deinen Logins, also braucht das System keine Integration und keine API. Es läuft unter macOS 13 oder neuer und unter Windows 10 oder neuer. Die ganze Anleitung findest du unter wie du wiederkehrende Aufgaben automatisierst, indem du sie einmal vormachst.

Sag, was sich von Durchlauf zu Durchlauf ändert

Das ist der Teil, den ein Recorder nicht hören kann. In der Aufnahme oben lädt die Person eine Rechnung hoch und sagt, dass sie beim nächsten Mal sagen wird, welche Rechnung verwendet werden soll. Ein Makro würde für immer diese eine Rechnung abspielen. Incredible behält die Schritte und weiß, dass die Rechnung der Teil ist, der sich ändert.

Deine Worte transportieren auch die Gründe. „Die Rechnungsnummer steht meistens oben rechts“ hilft auch dann noch, wenn die Rechnung nächste Woche anders aussieht. Incredible behandelt deine Schritte als Anweisungen: Wenn ein Button verschoben wurde oder eine Spalte einen neuen Namen hat, erledigt es trotzdem, wofür der jeweilige Schritt da war.

Ein paar Gewohnheiten machen die Aufgabe besser:

• Sag, warum, nicht nur was. „Ich füge die Summen dieser Woche in den Montagsbericht ein“ zeigt Incredible, dass es um das Einfügen geht.
• Nenn die Ausnahmen. „Wenn die Rechnung keine Bestellnummer hat, schreibe ich stattdessen dem Lieferanten eine E-Mail.“
• Nenn Dinge beim Namen, wenn du sie benutzt. Sag „die Tabelle Sales 2026“, damit der Schritt klar ist.

Mit neuen Daten wieder ausführen

Eine gespeicherte Aufgabe läuft, wenn du sie per Namen anforderst, mit den Daten, die an dem Tag gerade da sind. In dieser Aufnahme speichert Incredible die Arbeit als „Book latest invoice in Visma“. Wenn die Person beim nächsten Mal „buch die neueste Rechnung“ sagt, findet es die neueste ungeöffnete Rechnung in Gmail, lädt sie herunter und legt die Lieferantenrechnung in Visma als Entwurf an.

Vor allem, was sich nicht rückgängig machen lässt, hält es an. Alles, was etwas sendet, bezahlt oder löscht, wartet zuerst auf deine Freigabe.

Eine gespeicherte Aufgabe kann auch laufen, ohne dass du fragst. Lass sie nach Zeitplan laufen, etwa jeden Montag um 9 Uhr, oder stell sie auf Autopilot, damit sie jedes Mal läuft, wenn in einer verbundenen App etwas passiert, zum Beispiel wenn eine E-Mail mit einer Rechnung ankommt. Um zu ändern, was es gelernt hat, sag es: „Setz beim nächsten Mal Fredric in CC, wenn der Betrag über 10.000 liegt.“

Welches Tool solltest du nutzen?

• „Der Bildschirm und die Schritte ändern sich nie, und ich will es kostenlos und sofort.“ TinyTask oder Pulover's Macro Creator unter Windows.
• „Ich baue gern Makros und halte sie am Laufen.“ Keyboard Maestro auf dem Mac, Jitbit unter Windows.
• „Mein Unternehmen nutzt schon Power Automate.“ Power Automate for desktop, unter Windows.
• „Die Daten sind jedes Mal andere, oder die Website ändert sich, und ich will kein Makro pflegen.“ Incredible.

Wenn deine Aufgabe darin besteht, Zeilen aus einer Tabelle in eine Website zu kopieren, lies, wie du Tabellenzeilen ohne API in eine Website bekommst.

Kommst du eher von Zapier als von einem Recorder? Lies Zapier vs. ein KI-Agent, der deinen Computer bedient.