Tải về cho Mac
Tải về cho WindowsCách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trên máy tính
Làm mẫu cho Incredible một lần một việc bạn hay lặp lại, vừa làm vừa nói ra mình đang làm gì, và từ đó trở đi Incredible làm y như vậy, theo lịch nếu bạn muốn.
Emil WagmanCTO
Câu trả lời ngắn gọn
Có. Với Incredible, bạn tự làm tác vụ một lần và nói to ra mình đang làm gì. Incredible lưu việc đó thành một tác vụ, và lần sau bạn chỉ cần gọi tên nó.
Miễn phí 7 ngày. Mac và Windows.
Thứ Hai nào bạn cũng mất hai mươi phút để tải lên hóa đơn của tuần trước. Việc này quá nhỏ để ai đó bỏ công tự động hóa, nên bạn cứ làm tay, tuần nào cũng vậy, năm này qua năm khác.
Bạn có thể giao lại một việc như thế mà không cần dựng gì cả. Làm nó một lần trong lúc nói cho Incredible nghe từng bước, và từ đó trở đi Incredible làm y như vậy. Video phía trên là một việc Incredible đã được dạy theo cách này, chạy từ đầu đến cuối.
Làm mẫu một lần thực ra trông như thế nào
Bật hands-free và nói việc bạn sắp làm mẫu: “Để tôi dạy bạn cách tôi tải hóa đơn lên ERP của mình.” Sau đó làm việc đó như bạn vẫn làm, và vừa làm vừa nói, giống như khi bạn hướng dẫn một đồng nghiệp mới trong ngày đầu đi làm. Nói bạn mở gì, tìm gì và vì sao.
Incredible ghi lại từng cú nhấp, mọi thứ bạn gõ hoặc sao chép, mỗi ứng dụng hay tab bạn chuyển sang, rồi khớp chúng với những gì bạn nói. Khi bạn dừng, việc đó được lưu thành một tác vụ. Tuần sau bạn nói “Tải hóa đơn tuần này lên”, và Incredible làm.
Vì sao lời giải thích của bạn quan trọng
Trình ghi macro chỉ giữ lại các cú nhấp. Microsoft mô tả trình ghi của Power Automate là công cụ “theo dõi hoạt động chuột và bàn phím gắn với các phần tử giao diện”. Khi trang thay đổi, quy trình bị hỏng. Trình ghi macro hỏng ở đâu điểm qua những trình ghi đáng biết trên Mac và Windows, còn Power Automate trên Mac nói về những gì người dùng Mac có thể làm, vì Power Automate for desktop chỉ chạy trên Windows.
Khi bạn dạy Incredible, lời bạn nói cũng được lưu lại. “Số hóa đơn thường nằm ở góc trên bên phải” vẫn có ích khi tuần sau trang trông khác đi. Và Incredible sẽ dừng lại hỏi bạn trước bất kỳ bước nào không thể hoàn tác.
“Đây đúng là Copilot phiên bản cực mạnh.”
Kyle Rademacher, Quản lý văn phòng, ProGuard Security Services
Những việc nào đáng để dạy?
Những việc lần nào bạn cũng làm theo cùng một cách, chỉ có chi tiết là thay đổi:
- báo cáo hằng tuần tổng hợp từ cùng các nguồn
- tải hóa đơn lên ERP
- chép thông tin đơn hàng từ hệ thống này sang hệ thống khác
Với việc phổ biến nhất, chuyển các dòng trong bảng tính vào một biểu mẫu web, hãy xem tự động nhập dữ liệu vào trang web không có API.
Rồi nó tự chạy mà không cần bạn
Một việc đã dạy là một tác vụ đã lưu, và tác vụ đã lưu không cần đợi bạn yêu cầu. Cho nó chạy theo lịch, “mỗi thứ Sáu lúc 9 giờ, chạy báo cáo hằng tuần”, và nó xuất hiện trong tuần của bạn như một mục trên lịch. Hoặc chuyển nó sang Autopilot, và nó chạy mỗi lần có chuyện gì đó xảy ra trong một ứng dụng bạn đã kết nối, chẳng hạn khi có email kèm hóa đơn gửi đến. Xem Tác vụ đã lên lịch và Autopilot.
| Incredible | Trình ghi macro | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Cách thiết lập | Làm việc đó một lần và nói | Ghi lại, rồi chỉnh sửa quy trình | Dựng trigger và ánh xạ các trường |
| Phần mềm không có tích hợp | Làm việc trên màn hình | Làm việc trên màn hình | Cần có tích hợp |
| Khi trang thay đổi | Lời giải thích của bạn vẫn dẫn đường | Chỉnh sửa quy trình | Chỉnh sửa Zap |
Nếu bạn chuyển sang từ Zapier, hãy xem Zapier và một AI agent dùng máy tính của bạn.
Thử ngay. Bật hands-free và nói: “Để tôi dạy bạn cách tôi làm báo cáo thứ Hai.” Sau đó làm một lần, vừa làm vừa nói. Incredible miễn phí 7 ngày. Tải về, hoặc đọc Bắt đầu nhanh trước.
Việc mà nhiều người dạy đầu tiên là nhập hóa đơn nhà cung cấp. Xem Nhập dữ liệu hóa đơn bằng AI cho mọi hệ thống kế toán.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tự động hóa một tác vụ mà không cần viết code hay dựng quy trình không?
Có. Với Incredible, bạn tự làm tác vụ một lần và nói to ra mình đang làm gì. Incredible lưu việc đó thành một tác vụ, và lần sau bạn chỉ cần gọi tên nó.
Incredible có hoạt động với phần mềm không có tích hợp không?
Có. Incredible làm việc trên màn hình, trong trình duyệt và trong các ứng dụng của bạn, bằng cách nhấp và gõ đúng như cách bạn làm. Hệ thống không cần có tích hợp hay API để làm được điều đó.
Điều này khác gì một trình ghi macro?
Trình ghi macro lưu lại các cú nhấp và phím bấm rồi phát lại. Incredible còn nghe cả lời bạn giải thích từng bước, nên tác vụ đã lưu chứa cả việc bạn đang tìm gì và vì sao, chứ không chỉ chỗ bạn đã nhấp.
Một tác vụ đã dạy có tự chạy được không?
Có. Một tác vụ đã lưu có thể chạy theo lịch, chẳng hạn mỗi thứ Sáu lúc 9 giờ, hoặc chuyển sang Autopilot, khi đó nó chạy mỗi lần có chuyện gì đó xảy ra trong một ứng dụng bạn đã kết nối.
Loại tác vụ nào đáng để dạy?
Một việc lần nào bạn cũng làm theo cùng một cách, chỉ có chi tiết là thay đổi: báo cáo hằng tuần từ cùng các nguồn, tải hóa đơn lên, chép thông tin đơn hàng từ hệ thống này sang hệ thống khác, đổi tên và sắp xếp các tệp mới.
