Power Automate trên Mac: cái gì chạy được và cái gì không

Bạn có một máy Mac, một công việc tuần nào cũng gồm đúng bốn mươi cú nhấp chuột, và một đồng nghiệp cứ bảo “dùng Power Automate đi”. Thế là bạn tìm bản tải về và phát hiện nó dành cho Windows.

Đây là câu trả lời thẳng thắn. Cloud flow của Power Automate, loại kết nối các dịch vụ trực tuyến, được xây dựng trên trang web của Microsoft và chạy được từ Mac. Power Automate for desktop, phần nhấp chuột và gõ phím trong các ứng dụng thay bạn, là một ứng dụng Windows. Trên Mac, Incredible làm loại công việc đó: giữ phím fn, nói ra công việc, và Incredible nhấp và gõ trong các ứng dụng và trình duyệt của chính bạn.

Mọi thông tin dưới đây về Microsoft, Apple và Keyboard Maestro đều lấy từ trang của chính họ, đọc ngày 28 tháng 10 năm 2026.

Power Automate có dùng được trên Mac không?

Được một nửa. Power Automate có hai loại flow, và chỉ một loại cần cài chương trình trên máy tính của bạn.

Tài liệu đào tạo của Microsoft nói thẳng: “Ứng dụng Power Automate for desktop là một ứng dụng Microsoft Windows mà bạn có thể dùng để tạo, chỉnh sửa và chạy desktop flow.” Trang yêu cầu hệ thống liệt kê Windows 10 và 11 (Home, Pro và Enterprise) và Windows Server 2016, 2019, 2022 và 2025, và nói thêm rằng thiết bị dùng bộ xử lý ARM không được hỗ trợ. macOS không có trong danh sách.

Desktop flow là phần mà mọi người thường nói đến. Microsoft mô tả chúng là tự động hóa “khi không có connector hay API nào”: ứng dụng ghi lại các cú nhấp chuột, thao tác bàn phím và dữ liệu bạn nhập, rồi bạn chỉnh các bước đã ghi thành một flow.

Những gì chạy được trên Mac: cloud flow

Cloud flow nằm trên trang web Power Automate, make.powerautomate.com, nên bạn đăng nhập từ Safari hoặc Chrome trên Mac như mọi ứng dụng web khác. Trang tổng quan của Microsoft mô tả ba loại:

• Tự động (Automated), được kích hoạt bởi một sự kiện, chẳng hạn khi có email từ một người cụ thể gửi đến.
• Tức thì (Instant), được kích hoạt khi bạn nhấn một nút.
• Theo lịch (Scheduled), chẳng hạn tải lên SharePoint hoặc một cơ sở dữ liệu mỗi ngày.

Bạn có thể tự xây dựng từ đầu trong trình thiết kế, hoặc mô tả cho Copilot bằng lời thông thường, tính năng này được bật trừ khi quản trị viên của bạn tắt nó. Dù cách nào, cloud flow cũng kết nối các ứng dụng và dịch vụ qua connector của chúng. Nếu cả hai đầu công việc của bạn đều có connector, chẳng hạn Outlook và SharePoint, thì dùng Mac cũng không thành vấn đề.

Desktop flow từ Mac: một máy tính Windows trên đám mây

Nếu bạn cần desktop flow mà chỉ có Mac, các flow phải chạy trên một máy Windows ở đâu đó. Cách của chính Microsoft là máy được lưu trữ (hosted machine). Power Automate thiết lập một máy Windows qua Windows 365, và bạn truy cập nó từ trang của máy bằng Open in browser. Bên trong đó, bạn xây dựng và chạy thử desktop flow trong Power Automate for desktop.

Cách này được làm cho doanh nghiệp, và các yêu cầu cho thấy rõ điều đó. Bạn cần giấy phép Power Automate Hosted Process, cùng với giấy phép Windows, Intune và Microsoft Entra ID, và gói Premium cho người dùng để xây dựng và quản lý desktop flow trên cổng Power Automate. Microsoft cho biết một máy mới có thể mất hơn 30 phút mới sẵn sàng, và chỉ người tạo ra máy mới đăng nhập được vào đó.

Điểm vướng còn lại là phạm vi. Một máy được lưu trữ tự động hóa các ứng dụng cài trên chính máy Windows đó, chứ không phải các ứng dụng và tệp trên Mac của bạn.

Công cụ của chính Apple: Phím tắt và Automator

Câu trả lời của chính Apple là ứng dụng Phím tắt. Hướng dẫn sử dụng mô tả phím tắt là cách để “hoàn thành công việc với các ứng dụng của bạn, chỉ bằng một cú nhấp hoặc bằng cách hỏi Siri”, nối nhiều bước qua nhiều ứng dụng. Bạn có thể chạy một phím tắt từ thanh menu, Spotlight, một tổ hợp phím, Siri hoặc Terminal.

Phím tắt cũng có thể tự khởi động. Các mục tự động hóa chạy theo sự kiện “như thời điểm trong ngày, khi đến một địa điểm, hoặc khi mở một ứng dụng”, và trên Mac bạn sẽ nhận được thông báo hỏi có chạy từng mục không.

Một phím tắt làm được gì phụ thuộc vào các hành động mà ứng dụng cung cấp. Với trang web, có hành động Chạy JavaScript trên trang web, dùng để đọc hoặc thay đổi một trang trong Safari, và điều đó có nghĩa là phải viết JavaScript.

Automator, công cụ cũ hơn, vẫn còn tài liệu hướng dẫn. Hướng dẫn Automator của Apple cho biết bạn có thể xây dựng quy trình mà không cần lập trình, và quy trình Automator có thể được nhập vào Phím tắt.

Keyboard Maestro: macro bạn tự xây dựng và duy trì

Thứ gần nhất với desktop flow trên Mac là một công cụ macro. Keyboard Maestro tự gọi mình là “phần mềm tự động hóa hàng đầu cho Mac” và cho biết có thể “tự động hóa ứng dụng hoặc trang web, văn bản hoặc hình ảnh, đơn giản hay phức tạp, theo lệnh hoặc theo lịch”, kể cả điền biểu mẫu web.

Giống như desktop flow, một macro là danh sách các bước bạn tự xây dựng và tự cập nhật. Keyboard Maestro 11 mua một lần với giá US$36, có bản dùng thử miễn phí, và cần macOS 10.13 High Sierra trở lên.

Incredible: nói ra công việc, và Incredible nhấp và gõ thay bạn

Incredible làm phần nhấp chuột và gõ phím mà một desktop flow sẽ làm, mà không cần flow nào. Mở các ứng dụng, giữ fn và nói điều bạn muốn. Ở đây, yêu cầu là lấy các khách hàng tiềm năng trong một bảng tính và thêm từng người vào CRM, điền đầy đủ thông tin và nhấp Create lead. Incredible nhập lần lượt từng người, rồi đối chiếu từng mục với bảng tính.

Incredible làm việc trong trình duyệt của chính bạn, đăng nhập bằng tài khoản của bạn, nên trang web không cần connector, API hay thao tác nhập dữ liệu nào. Điều đó bao gồm các cổng nhà cung cấp, trang quản trị và hệ thống doanh nghiệp cũ mà Power Automate phải dùng desktop flow mới với tới. Incredible hỏi bạn trước khi gửi bất cứ thứ gì, và bạn có thể duyệt bước đó, sửa trước, hoặc dừng lại. Hướng dẫn Trình duyệt chỉ cách kết nối trình duyệt của bạn.

Incredible chạy trên macOS 13 trở lên và Windows 10 trở lên, nên một nhóm dùng cả hai loại máy tính dùng chung một công cụ.

“Đây đúng là Copilot phiên bản cực mạnh.”

Kyle Rademacher, Quản lý văn phòng, ProGuard Security Services

Dạy một lần và đặt theo lịch

Phần của Power Automate mà mọi người tiếc nhất là trình ghi: làm việc đó một lần, và nó được lưu lại. Incredible có cùng ý tưởng, nhưng bằng lời. Làm việc đó trong lúc Incredible quan sát và nói thành lời bạn đang làm gì và vì sao, như khi hướng dẫn một đồng nghiệp mới. Incredible lưu việc đó thành một tác vụ và từ đó trở đi làm theo đúng cách ấy. Xem thêm trong cách tự động hóa một tác vụ lặp lại bằng cách làm mẫu một lần.

Một tác vụ đã lưu có thể chạy theo lịch, chẳng hạn 9 giờ mỗi thứ Sáu, hoặc ở chế độ Autopilot, khi đó tác vụ chạy mỗi lần có điều gì xảy ra trong một ứng dụng bạn đã kết nối, chẳng hạn khi có email hóa đơn gửi đến. Khi một trang thay đổi, không có flow nào phải sửa, vì lần nào Incredible cũng đọc lại màn hình.

Nên dùng công cụ nào

• “Cả hai ứng dụng đều thuộc Microsoft 365 hoặc có connector.” Một cloud flow của Power Automate, xây dựng trong trình duyệt trên Mac.
• “Công ty chúng tôi đã chạy desktop flow rồi.” Hãy nhờ bộ phận IT cấp một máy được lưu trữ, và chấp nhận rằng nó làm việc với ứng dụng Windows, không phải ứng dụng trên Mac của bạn.
• “Tôi muốn một cách kích hoạt nhanh cho các ứng dụng của Apple.” Phím tắt.
• “Tôi thích tự xây dựng macro và giữ cho chúng chạy ổn.” Keyboard Maestro.
• “Công việc nằm trong một trang web hay ứng dụng không có tích hợp, và tôi không muốn xây dựng gì cả.” Incredible.

Để có bức tranh rộng hơn, xem AI điều khiển được Mac của bạn, và nếu dữ liệu của bạn bắt đầu từ một bảng tính, xem cách đưa các hàng trong bảng tính vào một trang web không có API.

Đã trả tiền cho một công cụ tự động hóa? Xem Zapier so với một AI agent dùng máy tính của bạn.