Autopilot

Autopilot cho phép bạn thiết lập một tác vụ chạy khi một chuyện cụ thể xảy ra, thay vì vào một giờ cố định. Khi có email kèm hóa đơn gửi đến, hay khi một người nào đó trả lời, Incredible làm việc ngay lúc cần, mà bạn không phải để ý hay kiểm tra. Mọi tác vụ bạn chuyển sang Autopilot đều nằm trong mục Autopilot trên thanh bên, mỗi tác vụ một hàng với công tắc bật tắt riêng.

Một autopilot hoạt động thế nào

Mỗi autopilot có hai nửa, và ứng dụng sẽ hỏi bạn cả hai.

• Whenever. Điều kiện mà Incredible chờ. “Có khách hàng tiềm năng mới trong CRM.” “Sarah trả lời.”
• Then. Việc Incredible làm khi điều kiện xảy ra. “Thêm họ vào bảng tính tiếp cận.” “Báo cho tôi.”

Incredible tự kiểm tra ứng dụng liên quan, cứ 30 phút một lần trừ khi bạn chọn nhịp khác, và làm tác vụ ngay khi điều kiện đúng. Mỗi lần autopilot làm xong một việc, Incredible đều báo cho bạn. Incredible cần thấy được điều kiện, nên ứng dụng nơi điều kiện xảy ra phải được kết nối. Bạn có thể đọc thêm về cách kết nối ứng dụng tại đây.

Thiết lập một autopilot

Có hai cách để chuyển một tác vụ sang Autopilot: nói với Incredible, hoặc thêm trong ứng dụng.

Nói ra. Một câu, gồm hai nửa: điều kiện, rồi tác vụ.

“Khi có email hóa đơn gửi đến, lưu tệp PDF vào thư mục Finance.”

Thử trong Incredible

Trong ứng dụng. Nhấp New. Đặt tên, viết điều sẽ xảy ra dưới Whenever và việc Incredible cần làm dưới Then, chọn Once, then done hoặc Every time it happens, chọn tần suất kiểm tra, rồi nhấp Set it up.

Autopilot sẽ hỏi trước hoặc cứ thế làm, tùy theo điều bạn dặn. Nếu bạn nói muốn duyệt trước, autopilot dừng lại và hỏi bạn mỗi lần. Nếu bạn nói rõ là cứ làm đi, autopilot tự làm tác vụ mỗi khi điều kiện đúng, kể cả gửi thứ gì đó cho người khác. Hãy nói cụ thể việc cần làm và bạn có muốn được hỏi hay không, và tắt đi bất cứ khi nào bạn muốn dừng.

Tắt, chạy hoặc xóa

Mỗi hàng có một công tắc. Tắt đi thì autopilot ngừng kiểm tra nhưng vẫn giữ phần thiết lập, sẵn sàng để bật lại. Mở một hàng, hoặc menu ... của hàng đó, để thay đổi, chọn Run now hoặc Remove.

Xem chuyện gì đã xảy ra

Nhấp Activity để xem mọi lần kiểm tra và mọi lần autopilot đã hành động, được nhóm theo ngày. Lọc theo Completed để xem các lần chạy đã xong, hoặc Issues để xem những gì cần bạn xem lại.

Hướng dẫn liên quan

• Tác vụ đã lên lịch: cùng ý tưởng, nhưng chạy theo giờ thay vì theo sự kiện
• Tác vụ: các việc đã lưu mà Autopilot có thể chạy