Lựa chọn thay thế trình ghi macro, hiểu được bạn đã làm gì

Thứ Sáu nào bạn cũng làm đúng bốn mươi cú nhấp như nhau, nên bạn đi tìm một trình ghi chuột và bàn phím: bấm ghi, làm việc đó một lần, rồi bấm phát mãi mãi. Mọi thứ chạy tốt cho đến tuần đầu tiên cửa sổ mở ra ở một chỗ khác.

Đây là câu trả lời ngắn. Trình ghi macro lưu lại các cú nhấp và phím bấm của bạn rồi phát lại chính xác, thường ở đúng vị trí trên màn hình. Cách đó nhanh và dễ đoán, nhưng hỏng khi một cửa sổ đổi chỗ, một ô thay đổi hoặc dữ liệu khác đi. Incredible đi một con đường khác: bạn làm mẫu tác vụ một lần trong lúc vừa làm vừa nói ra mình đang làm gì, và Incredible lưu các bước thành một tác vụ có thể chạy lại với dữ liệu mới, trong chính ứng dụng và trình duyệt của bạn.

Mọi thông tin dưới đây về Microsoft, Apple, Keyboard Maestro, Jitbit, TinyTask và Pulover's Macro Creator đều lấy từ trang của chính họ, đọc ngày 28 tháng 10 năm 2026.

Trình ghi macro làm gì?

Nó ghi lại những gì tay bạn làm và phát lại. Mỗi lần nhấn phím, mỗi lần di chuột và mỗi cú nhấp được đưa vào một danh sách, thường kèm vị trí của con trỏ trên màn hình. Khi bạn chạy macro, trình ghi nhấn đúng những phím đó và nhấp đúng những chỗ đó, theo đúng thứ tự.

Macro Recorder của Jitbit cho thấy ý tưởng này rất rõ trong chính ảnh chụp màn hình của họ: từng hàng sự kiện bàn phím và chuột, mỗi hàng chuột đều có X và Y. Bạn có thể sửa danh sách, gán macro vào một phím tắt và chạy nó từ bất kỳ ứng dụng nào.

Đây là công cụ phù hợp cho một việc cố định trên một màn hình cố định: cùng ứng dụng, cùng kích thước cửa sổ, cùng các bước, lần nào cũng vậy.

Macro đã ghi hỏng ở đâu

Một bản ghi giữ lại những gì bạn đã làm, chứ không phải vì sao bạn làm. Ba chuyện rất bình thường làm nó hỏng:

• Cửa sổ đổi chỗ. Cú nhấp rơi vào vị trí cũ, và giờ ở đó là một thứ khác.
• Một ô thay đổi. Một nút được đổi tên, một cột dời chỗ, một cửa sổ bật lên xuất hiện mà lúc ghi không có.
• Dữ liệu khác đi. Bạn đã ghi với hóa đơn của Selecta. Tuần này hóa đơn là của 3M, số tiền nằm ở chỗ khác, và bản ghi vẫn gõ đúng những gì nó đã gõ lần trước.

Chính các nhà cung cấp cũng thừa nhận điều đó. Tài liệu về trình ghi của Microsoft liệt kê một lỗi đã biết với việc ghi dựa trên hình ảnh: “cú nhấp có thể bị gửi đến sai chỗ.” Tài liệu cũng nói “hầu hết các tác vụ đã ghi nên được chỉnh sửa để đạt kết quả tốt nhất”, và các điều kiện cũng như vòng lặp không ghi lại được. Trang về việc ghi của Keyboard Maestro viết: “thông thường bạn sẽ cần chỉnh sửa vài Macro Action để đảm bảo macro chạy ổn định khi sử dụng.”

Vậy nên một bản ghi chỉ là điểm khởi đầu. Để nó dùng được lâu, bạn phải sửa nó thành một chương trình nhỏ.

Power Automate for desktop: trình ghi trên Windows

Power Automate for desktop có trình ghi cẩn thận nhất trong nhóm. Microsoft cho biết nó “theo dõi hoạt động của chuột và bàn phím trong mối liên hệ với các phần tử giao diện”, nên nó nhắm vào chính cái nút. Với những ứng dụng không cung cấp nút theo cách đó, nó có chế độ ghi dựa trên hình ảnh, tìm các phần tử bằng nhận dạng hình ảnh và OCR.

Khi bạn bấm Done, các bước trở thành các thao tác trong một desktop flow. Từ đó bạn thêm những phần mà bản ghi không bắt được, như điều kiện và vòng lặp, và xóa những bước thừa mà bản ghi đã nhặt vào.

Đây là một ứng dụng Windows. Trang yêu cầu hệ thống của Microsoft liệt kê Windows 10, Windows 11 và Windows Server 2016 đến 2025, và cho biết thiết bị dùng bộ xử lý ARM không được hỗ trợ. Nếu bạn dùng Mac, xem Power Automate trên máy Mac: điều gì chạy được và điều gì không.

Keyboard Maestro và Automator trên Mac

Trên Mac, câu trả lời quen thuộc là Keyboard Maestro. Trình ghi của Keyboard Maestro bắt được việc di chuyển và đổi kích thước cửa sổ, cú nhấp chuột, phím bấm, cuộn trang, lựa chọn menu và việc mở hay thoát ứng dụng. Nó bỏ qua khoảng dừng giữa các thao tác, nên macro phát lại ở tốc độ tối đa trừ khi bạn yêu cầu chạy theo thời gian thực. Lời khuyên của chính họ: “dùng tính năng ghi để tạo một chuỗi thao tác cơ bản rồi chỉnh sửa khi cần.”

Keyboard Maestro 11 có giá US$36 mua một lần, có bản dùng thử miễn phí, và cần macOS 10.13 High Sierra trở lên.

Automator của Apple cũng có trình ghi. Hướng dẫn của Automator bảo bạn “bấm nút Record và hoàn thành tác vụ bạn muốn tự động hóa”, rồi bấm Stop, và thao tác đã ghi sẽ xuất hiện trong quy trình của bạn. Trang chào mừng của Automator của Apple cũng cho biết các quy trình Automator có thể được nhập vào Phím tắt.

TinyTask, Jitbit và Pulover's Macro Creator trên Windows

Nếu bạn dùng Windows và muốn một trình ghi mà không cần cả một nền tảng tự động hóa, có ba cái tên hay được nhắc đến nhất:

• TinyTask tự gọi mình là “một ứng dụng tự động hóa tối giản cho PC, dùng để ghi lại và lặp lại các thao tác”. Không có viết script: “chỉ cần bấm ghi, rồi phát!” Ứng dụng nặng 36 KB và miễn phí cho mục đích cá nhân, kèm lời đề nghị ủng hộ.
• Jitbit Macro Recorder ghi macro chuột và bàn phím, cho bạn sửa chúng trong trình chỉnh sửa có sẵn và có thể biến chúng thành tệp EXE. Trang bảng giá của Jitbit liệt kê Basic giá $39, Pro giá $69 và Premium giá $99, mỗi gói là giấy phép vĩnh viễn kèm một năm nâng cấp. Việc dùng trong môi trường doanh nghiệp được liệt kê cho Pro và Premium.
• Pulover's Macro Creator miễn phí, được xây dựng trên ngôn ngữ AutoHotkey, và ghi lại “phím bấm cùng chuyển động và cú nhấp chuột của bạn theo vị trí tương đối với cửa sổ hoặc màn hình”. Nó thêm các chức năng tự động hóa bên trên trình ghi.

Cả ba đều mang cả điểm mạnh lẫn điểm yếu của ý tưởng này. Chúng phát lại những gì bạn đã làm, nhanh và chính xác, và cần bạn sửa macro khi màn hình hay dữ liệu thay đổi.

Incredible: làm mẫu tác vụ một lần và vừa làm vừa nói

Incredible học một tác vụ theo cách một đồng nghiệp mới vẫn học. Bật hands-free (fn và Space trên Mac, Ctrl, Alt và Space trên Windows), nói điều bạn sắp làm mẫu, rồi làm việc đó như bạn vẫn làm và vừa làm vừa nói:

“Để tôi dạy bạn cách tôi tải hóa đơn lên ERP của mình.”

Incredible ghi lại từng cú nhấp, mọi thứ bạn gõ hoặc sao chép, mỗi ứng dụng hay tab bạn chuyển sang, rồi khớp chúng với những gì bạn nói. Khi bạn xong, Incredible lưu việc đó thành một tác vụ trong Saved tasks, nơi bạn có thể đổi tên và sửa các bước.

Incredible làm việc trong ứng dụng thật của bạn và trong chính trình duyệt của bạn, đăng nhập bằng tài khoản của bạn, nên hệ thống không cần tích hợp hay API. Incredible chạy trên macOS 13 trở lên và Windows 10 trở lên. Hướng dẫn đầy đủ có trong cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trên máy tính.

Nói ra điều gì thay đổi giữa các lần chạy

Đây là phần một trình ghi không nghe được. Trong video ghi hình phía trên, người dùng tải lên một hóa đơn và nói rằng lần sau họ sẽ cho biết dùng hóa đơn nào. Một macro sẽ phát lại đúng hóa đơn này mãi mãi. Incredible giữ các bước và biết hóa đơn là phần thay đổi.

Lời bạn nói còn mang theo cả lý do. “Số hóa đơn thường nằm ở góc trên bên phải” vẫn có ích khi hóa đơn tuần sau trông khác đi. Incredible coi các bước của bạn là chỉ dẫn: nếu một nút đã đổi chỗ hay một cột có tên mới, Incredible vẫn làm đúng mục đích của từng bước.

Vài thói quen giúp tác vụ tốt hơn:

• Nói vì sao, không chỉ nói làm gì. “Tôi đang dán tổng số tuần này vào báo cáo thứ Hai” cho Incredible biết việc dán mới là mục đích.
• Nói ra các ngoại lệ. “Nếu hóa đơn không có số PO, tôi gửi email cho nhà cung cấp.”
• Gọi tên mọi thứ khi bạn dùng đến. Nói “trang tính Sales 2026” để bước đó rõ ràng.

Chạy lại với dữ liệu mới

Một tác vụ đã lưu chạy khi bạn gọi tên nó, với bất kỳ dữ liệu nào của ngày hôm đó. Trong video ghi hình này, Incredible lưu việc đó thành “Book latest invoice in Visma”. Lần sau người dùng nói “hạch toán hóa đơn mới nhất”, Incredible tìm hóa đơn mới nhất chưa mở trong Gmail, tải về và tạo hóa đơn nhà cung cấp trong Visma ở dạng bản nháp.

Incredible dừng lại trước mọi việc không thể hoàn tác. Mọi thứ gửi đi, thanh toán hay xóa đều chờ bạn duyệt trước.

Một tác vụ đã lưu cũng có thể chạy mà không cần bạn yêu cầu. Đặt tác vụ theo lịch, chẳng hạn mỗi thứ Hai lúc 9 giờ, hoặc ở chế độ Autopilot, để nó chạy mỗi khi có chuyện gì đó xảy ra trong một ứng dụng bạn đã kết nối, chẳng hạn khi có email hóa đơn đến. Để thay đổi những gì Incredible đã học, chỉ cần nói ra: “Lần sau, CC cho Fredric khi số tiền trên 10.000.”

Nên dùng công cụ nào

• “Màn hình và các bước không bao giờ thay đổi, và tôi muốn thứ gì đó miễn phí, dùng được ngay.” TinyTask hoặc Pulover's Macro Creator trên Windows.
• “Tôi thích tự dựng macro và giữ cho chúng chạy ổn.” Keyboard Maestro trên Mac, Jitbit trên Windows.
• “Công ty tôi đã dùng Power Automate rồi.” Power Automate for desktop, trên Windows.
• “Dữ liệu mỗi lần một khác, hoặc trang web hay thay đổi, và tôi không muốn phải bảo trì macro.” Incredible.

Nếu việc của bạn là chép các dòng từ bảng tính vào một trang web, xem cách đưa dòng từ bảng tính vào một trang web không có API.

Bạn đến từ Zapier chứ không phải từ một trình ghi? Xem Zapier so với một AI agent dùng máy tính của bạn.