Cách tự động nhập dữ liệu từ bảng tính vào một trang web không có API

Bốn mươi dòng trong một bảng tính, một biểu mẫu trên một trang web, và không có nút nhập dữ liệu. Thế là sao chép, chuyển tab, dán, sang ô tiếp theo, bốn mươi lần, lúc 5 giờ chiều.

Cách thoát nhanh nhất là nói một lần. Mở bảng tính và biểu mẫu, giữ phím và nói với Incredible: “Nhập các đơn hàng này vào cổng nhà cung cấp của mình.” Incredible đọc các dòng và điền biểu mẫu ngay trong trình duyệt của bạn, đăng nhập bằng tài khoản của bạn, và hỏi trước khi gửi bất cứ thứ gì.

Trang web có cần API không?

Không. Incredible dùng trang web như một người vẫn dùng, nên trang web không cần API, tích hợp hay tính năng nhập dữ liệu. Điều đó bao gồm cả những CRM, ERP, cổng nhà cung cấp và trang quản trị không có những thứ ấy. Hướng dẫn Trình duyệt chỉ cách kết nối trình duyệt của bạn.

Incredible đi qua biểu mẫu từng ô một, theo tốc độ trang cho phép. Với một danh sách dài, hãy quan sát vài dòng đầu trước khi để Incredible làm tiếp.

Đây là ví dụ với một CRM. Sau một sự kiện, danh sách khách hàng tiềm năng nằm trong một bảng tính. Yêu cầu là “lấy bảng tính này, đi qua tất cả khách hàng tiềm năng và thêm họ vào CRM của tôi, điền đầy đủ mọi thông tin và nhấp Create lead.” Incredible nhập lần lượt từng người, rồi đối chiếu từng người với bảng tính và xác nhận giá trị pipeline khớp với bảng tính. Để xem Incredible so với AI có sẵn trong HubSpot, Pipedrive và các công cụ bán hàng khác ra sao, xem trợ lý AI tốt nhất cho đội kinh doanh.

Còn tệp đính kèm thì sao?

Cùng một yêu cầu có thể tải một tệp lên biểu mẫu. Trong phim demo của chúng tôi, yêu cầu là “Nhập các đơn hàng này vào cổng nhà cung cấp của mình và đính kèm PO.”

“Đây đúng là Copilot phiên bản cực mạnh.”

Kyle Rademacher, Quản lý văn phòng, ProGuard Security Services

Tuần nào việc này cũng quay lại. Giờ thì sao?

Dạy một lần. Làm việc đó trong lúc Incredible quan sát và nói to ra cột nào điền vào đâu và phải làm gì khi thiếu một giá trị, như khi bạn chỉ việc cho một đồng nghiệp mới. Incredible lưu việc đó thành một tác vụ và từ đó trở đi làm y như vậy. Đặt tác vụ theo lịch, hoặc ở chế độ Autopilot để nó chạy mỗi khi có chuyện gì đó xảy ra trong một ứng dụng bạn đã kết nối. Đọc thêm trong cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trên máy tính.

Các cách khác, nói ngắn gọn

Trước tiên, hãy kiểm tra xem trang web có tính năng nhập CSV hay Excel nằm khuất trong phần Settings hay Bulk actions không. Nếu có, hãy dùng nó. Microsoft liệt kê Windows 10, Windows 11 và Windows Server là các hệ điều hành cho Power Automate for desktop, nên đó không phải là lựa chọn trên máy Mac.

Bạn đang trả tiền cho một công cụ tự động hóa rồi? Xem Zapier so với một AI agent dùng máy tính của bạn.