Tải về cho Mac
Tải về cho WindowsNhập liệu hóa đơn bằng AI cho mọi hệ thống kế toán
Để AI nhập hóa đơn nhà cung cấp từ tệp PDF vào hệ thống kế toán của bạn, kể cả hệ thống không có tích hợp. So sánh Incredible, Dext và QuickBooks.
Câu trả lời ngắn gọn
Làm mẫu cho Incredible một lần cách bạn nhập một hóa đơn vào hệ thống kế toán, rồi nói “tải ba hóa đơn này lên Visma.” Incredible mở hệ thống ngay trong trình duyệt của bạn và điền từng hóa đơn, gồm cả tài khoản và trung tâm chi phí, đúng như cách bạn đã dạy. Các công cụ trích xuất như Dext cũng làm được điều này với những hệ thống mà chúng có tích hợp.
Miễn phí 7 ngày. Mac và Windows.
Bốn mươi hóa đơn nhà cung cấp mỗi tuần, hóa đơn nào cũng là một tệp PDF. Mở tệp, mở hệ thống kế toán, gõ tên nhà cung cấp, số tiền, ngày, chọn tài khoản, chọn trung tâm chi phí, đính kèm PDF, lưu, sang cái tiếp theo. Đó là một giờ dễ đoán nhất trong tuần, vậy mà bạn vẫn làm tay.
Giờ đây AI có thể làm một giờ đó. Video ghi hình này là của một người tuần nào cũng tải khoảng 40 hóa đơn lên Visma. Họ đã làm mẫu cho Incredible một lần cách mình làm, và giờ họ chỉ nói “tải hóa đơn này, hóa đơn này và hóa đơn này lên Visma” rồi chuyển sang việc khác.
Cách làm với Incredible
Làm mẫu một lần. Tự nhập một hóa đơn trong lúc nói ra mình đang làm gì: tên nhà cung cấp điền vào ô nào, bạn chọn tài khoản ra sao, một lô hàng thuộc trung tâm chi phí nào. Incredible lưu việc đó thành một quy trình. Hướng dẫn Dạy một tác vụ đi qua từng bước.
Sau đó chỉ cần nói một câu. Với các tệp PDF trong một thư mục:
“Tải giúp tôi hóa đơn này, hóa đơn này và hóa đơn này lên Visma được không?”
Incredible trả lời bằng những gì sắp làm với ba tệp PDF “theo quy trình bạn đã dạy tôi”, và bắt đầu khi bạn xác nhận. Trong video ghi hình, Incredible điều khiển trình duyệt và lần lượt nhập từng hóa đơn, gồm cả tài khoản và trung tâm chi phí, với một thẻ nhỏ cho biết đang làm đến hóa đơn nào.
Incredible hỏi trước khi làm điều mới. Khi một hóa đơn khác với những hóa đơn đã xử lý, Incredible hỏi bạn trước. Chọn “Always allow” và từ đó trở đi Incredible tự làm loại hóa đơn đó.
Bạn vẫn làm việc bình thường. Thu nhỏ cửa sổ, dùng một tab khác, hoặc làm hẳn việc khác. Incredible sẽ báo cho bạn khi các hóa đơn đã xong.
Incredible làm việc trên chính các màn hình của hệ thống kế toán, trong trình duyệt của bạn, đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Nên hệ thống không cần tích hợp với bất cứ thứ gì, và điều đó bao gồm cả những hệ thống trong nước hay chuyên ngành mà các công cụ trích xuất không với tới.
“Đây đúng là Copilot phiên bản cực mạnh.”
Kyle Rademacher, Quản lý văn phòng, ProGuard Security Services
Những cách khác để tự động hóa việc nhập hóa đơn
Dext đọc hóa đơn và biên lai rồi đẩy chúng sang phần mềm kế toán của bạn. Trang web của Dext cho biết công cụ này lấy ra “nhà cung cấp, các dòng hàng và ngày đến hạn, với độ chính xác trên 99%”, phân loại theo quy tắc bạn đặt ra, và kết nối với “hơn 36 nền tảng phần mềm kế toán”, kể tên QuickBooks Online, Xero, Sage và Zoho. Nếu hệ thống của bạn có trong danh sách đó, Dext được làm ra để xử lý số lượng lớn.
QuickBooks Online có sẵn tính năng trích xuất. Bài trợ giúp của Intuit cho biết QuickBooks Online trích xuất thông tin từ hóa đơn bạn tải lên, nhiều hóa đơn cùng lúc, rồi tạo một giao dịch để bạn xem lại. Bạn cũng có thể chuyển tiếp hóa đơn qua email đến một địa chỉ QuickBooks cấp cho bạn.
| Incredible | Dext | Trích xuất của QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Hệ thống kế toán | Bất kỳ hệ thống nào bạn dùng được trên trình duyệt | Hơn 36 hệ thống có tích hợp | QuickBooks Online |
| Tài khoản và trung tâm chi phí | Theo cách bạn đã làm mẫu | Quy tắc bạn đặt ra | Bạn xem lại từng giao dịch |
| Cách bắt đầu | Nói ra, hoặc theo lịch | Tải lên, email hoặc ứng dụng | Tải lên hoặc email |
| Làm được thêm | Mọi tác vụ khác trên máy tính của bạn | Lưu bản gốc, ghi nhận chi phí | Phần còn lại của QuickBooks |
Mọi thông tin ở trên về Dext và QuickBooks đều lấy từ trang của chính họ, đọc ngày 21 tháng 10 năm 2026.
Bạn nên dùng công cụ nào?
Nếu hệ thống kế toán của bạn là QuickBooks Online, Xero hay một hệ thống khác mà Dext hỗ trợ, và hóa đơn đến qua email, thì một công cụ trích xuất là lựa chọn tự nhiên. Nếu hệ thống của bạn không có tích hợp, hoặc cách bạn hạch toán hóa đơn nằm trong đầu bạn chứ không nằm trong các quy tắc, hãy làm mẫu cho Incredible một lần rồi giao cho Incredible cả thư mục.
Với trường hợp chung, tức là mọi dữ liệu bạn gõ từ một nơi vào một biểu mẫu web, xem cách tự động hóa việc nhập liệu vào một trang web không có API.
Thử ngay. Mở hệ thống kế toán và một hóa đơn nhà cung cấp, giữ phím và nhập hóa đơn đó trong lúc nói cho Incredible nghe từng bước. Lần sau, hãy nói “tải các hóa đơn này lên theo cách tôi đã chỉ.” Incredible miễn phí 7 ngày. Tải về, hoặc đọc hướng dẫn Dạy một tác vụ trước.
Để hiểu chi tiết cách dạy hoạt động, xem cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trên máy tính.
Câu hỏi thường gặp
AI có nhập được hóa đơn vào phần mềm kế toán của tôi không?
Có. Các công cụ trích xuất như Dext đọc hóa đơn rồi đẩy sang phần mềm kế toán mà chúng có tích hợp, như QuickBooks Online, Xero, Sage và Zoho. Incredible nhập hóa đơn qua chính các màn hình của hệ thống trong trình duyệt của bạn, nên cũng làm được với những hệ thống kế toán không có tích hợp, sau khi bạn làm mẫu một lần cách mình làm.
Làm sao AI biết phải dùng tài khoản và trung tâm chi phí nào?
Bạn chỉ cho Incredible. Với Incredible, bạn tự nhập một hóa đơn trong lúc nói ra mình đang làm gì, kể cả cách bạn chọn tài khoản và trung tâm chi phí. Incredible lưu việc đó thành một quy trình và làm theo cho các hóa đơn tiếp theo. Các công cụ trích xuất như Dext phân loại từng khoản theo quy tắc bạn đặt ra.
AI có nhập được hóa đơn vào Visma, Fortnox hay SAP không?
Incredible làm việc trên các màn hình web của hệ thống đúng như cách bạn làm, đăng nhập bằng tài khoản của bạn, nên hệ thống không cần có tích hợp. Trong video ghi hình của chúng tôi, Incredible tải hóa đơn nhà cung cấp lên Visma, điền tài khoản và trung tâm chi phí cho từng hóa đơn.
QuickBooks có tự động đọc hóa đơn không?
Có. Intuit cho biết QuickBooks Online có thể trích xuất thông tin từ biên lai và hóa đơn bạn tải lên hoặc chuyển tiếp qua email, rồi tạo một giao dịch để bạn xem lại. Bạn có thể tải nhiều tệp lên cùng lúc.
