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Descargar para WindowsCómo automatizar tareas repetitivas en tu ordenador
Enséñale a Incredible una vez un trabajo que repites, mientras explicas en voz alta lo que haces, y a partir de entonces lo hace igual, de forma programada si quieres.
Emil WagmanCTO
La respuesta corta
Sí. Con Incredible haces la tarea una vez tú mismo mientras dices en voz alta lo que estás haciendo. Guarda el trabajo como una tarea, y la próxima vez se la pides por su nombre.
Gratis durante 7 días. Mac y Windows.
Todos los lunes pasas veinte minutos subiendo las facturas de la semana anterior. Es un trabajo demasiado pequeño para que alguien lo automatice, así que lo haces a mano, cada semana, durante años.
Puedes delegar un trabajo así sin construir nada. Hazlo una vez mientras le explicas a Incredible lo que haces, y a partir de entonces lo hace igual. La grabación de arriba muestra un trabajo que se le enseñó a Incredible de esta manera, ejecutado de principio a fin.
Cómo es en la práctica enseñárselo una vez
Activa el modo hands-free (manos libres) y di lo que vas a enseñarle: «Te voy a enseñar cómo subo mis facturas a nuestro ERP». Después haz el trabajo como lo haces siempre, y habla mientras lo haces, como harías con un compañero nuevo en su primer día. Di qué abres, qué buscas y por qué.
Incredible apunta cada clic, todo lo que escribes o copias y cada aplicación o pestaña a la que cambias, y lo relaciona con lo que has dicho. Cuando paras, el trabajo se guarda como una tarea. La semana siguiente dices «Sube las facturas de esta semana» y lo hace.
Por qué importa tu explicación
Un grabador de macros guarda los clics. Microsoft describe el grabador de Power Automate como uno que «registra la actividad del ratón y del teclado en relación con los elementos de la interfaz». Cuando la página cambia, el flujo se rompe. En dónde fallan los grabadores de macros repasamos los grabadores que conviene conocer en Mac y Windows, y Power Automate en un Mac explica qué puede hacer quien usa un Mac, ya que Power Automate for desktop solo funciona en Windows.
Cuando le enseñas algo a Incredible, también se guardan tus palabras. «El número de factura suele estar arriba a la derecha» sigue sirviendo cuando la página tiene otro aspecto la semana siguiente. Además, Incredible se detiene y pregunta antes de cualquier paso que no pueda deshacer.
«Es Copilot con esteroides.»
Kyle Rademacher, responsable de oficina, ProGuard Security Services
¿Qué trabajos merece la pena enseñarle?
Los que haces siempre de la misma forma y en los que solo cambian los detalles:
- un informe semanal hecho con las mismas fuentes
- subir facturas a tu ERP
- copiar los datos de los pedidos de un sistema a otro
Para el más habitual, pasar filas de una hoja de cálculo a un formulario web, mira cómo automatizar la introducción de datos en una web sin API.
Después se ejecuta sin ti
Un trabajo enseñado es una tarea guardada, y una tarea guardada no tiene por qué esperar a que se la pidas. Prográmala, «todos los viernes a las 9, ejecuta el informe semanal», y aparece en tu semana como una entrada del calendario. O ponla en Autopilot, y se ejecuta cada vez que pasa algo en una aplicación que has conectado, como que llegue un correo con una factura. Mira las guías Tareas programadas y Autopilot.
| Incredible | Grabador de macros | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Para configurarlo | Haz el trabajo una vez y explícalo | Graba y después edita el flujo | Crea un disparador y asigna los campos |
| Programas sin integración | Trabaja en la pantalla | Trabaja en la pantalla | Necesita una integración |
| Cuando la página cambia | Tu explicación le sigue guiando | Edita el flujo | Edita el Zap |
Si vienes de Zapier, mira Zapier vs. un agente de IA que usa tu ordenador.
Pruébalo ahora. Activa el modo hands-free y di: «Te voy a enseñar cómo hago mi informe de los lunes». Después hazlo una vez, explicando lo que haces sobre la marcha. Incredible es gratis durante 7 días. Descárgalo o lee antes la guía Inicio rápido.
Uno de los primeros trabajos que la mayoría enseña es introducir facturas de proveedores. Mira cómo introducir facturas con IA en cualquier programa de contabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Puedo automatizar una tarea sin escribir código ni construir un flujo de trabajo?
Sí. Con Incredible haces la tarea una vez tú mismo mientras dices en voz alta lo que estás haciendo. Guarda el trabajo como una tarea, y la próxima vez se la pides por su nombre.
¿Funciona en programas que no tienen integración?
Sí. Incredible trabaja en tu pantalla, en tu navegador y en tus aplicaciones, haciendo clic y escribiendo como lo haces tú. Para eso, un sistema no necesita ninguna integración ni API.
¿En qué se diferencia de un grabador de macros?
Un grabador de macros guarda los clics y las pulsaciones de teclas y los repite. Incredible además oye cómo explicas cada paso, así que la tarea guardada recoge qué buscabas y por qué, no solo dónde hiciste clic.
¿Una tarea enseñada puede ejecutarse sola?
Sí. Una tarea guardada se puede programar, por ejemplo todos los viernes a las 9, o poner en Autopilot, donde se ejecuta cada vez que pasa algo en una aplicación que has conectado.
¿Qué tipo de tarea merece la pena enseñar?
Un trabajo que haces siempre de la misma forma y en el que solo cambian los detalles: un informe semanal con las mismas fuentes, subir facturas, copiar los datos de los pedidos de un sistema a otro, cambiar el nombre de los archivos nuevos y archivarlos.
