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Descargar para WindowsCómo automatizar la introducción de datos de una hoja de cálculo en una web sin API
Cuarenta filas, un formulario web y ningún botón de importar. Dilo una vez e Incredible rellena el formulario en tu propio navegador. Las otras formas, comparadas.
Emil WagmanCTO
La respuesta corta
Sí. Si una persona puede escribirlo en la página, se puede automatizar a través de la propia página. Las opciones son la importación de archivos de la propia web, un flujo de escritorio grabado, una macro del navegador o una IA que hace clic y escribe en tu navegador como lo haces tú.
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Cuarenta filas en una hoja de cálculo, un formulario en una web y ningún botón de importar. Así que toca copiar, cambiar de pestaña, pegar, siguiente campo, cuarenta veces, a las 5 de la tarde.
La forma más rápida de salir de ahí es decirlo una vez. Abre la hoja de cálculo y el formulario, mantén pulsada la tecla y dile a Incredible: «Introduce estos pedidos en nuestro portal de proveedores». Lee las filas y rellena el formulario en tu propio navegador, con tu sesión iniciada, y pregunta antes de enviar nada.
¿La web necesita una API?
No. Incredible usa la página como lo haría una persona, así que la web no necesita una API, una integración ni una importación. Eso incluye los CRM, los ERP, los portales de proveedores y los paneles de administración que no tienen nada de eso. La guía Navegador explica cómo conectar tu navegador.
Recorre el formulario campo a campo, al ritmo que permite la página. En una lista larga, mira cómo hace las primeras filas antes de dejar que siga.
Aquí lo tienes con un CRM. Después de un evento, los leads están en una hoja de cálculo. La petición es «coge esta hoja de cálculo, repasa todos los leads y añádelos a mi CRM, rellenando todos los datos y haciendo clic en Create lead». Incredible los introduce uno a uno, después comprueba cada uno con la hoja y confirma que el valor del pipeline coincide con la hoja de cálculo. Para ver cómo se compara con la IA integrada en HubSpot, Pipedrive y otras herramientas de ventas, mira el mejor asistente de IA para equipos de ventas.
¿Y los archivos adjuntos?
La misma petición puede subir un archivo al formulario. En nuestro vídeo de demostración la petición es «Introduce estos pedidos en nuestro portal de proveedores y adjunta las órdenes de compra».
«Es Copilot con esteroides.»
Kyle Rademacher, responsable de oficina, ProGuard Security Services
El trabajo vuelve cada semana. ¿Y ahora qué?
Enséñaselo una vez. Hazlo mientras Incredible mira y di en voz alta qué columna va dónde y qué hacer cuando falta un valor, como harías con un compañero nuevo. Guarda el trabajo como una tarea y a partir de ahí lo hace siempre igual. Prográmalo, o ponlo en Autopilot para que se ejecute cada vez que pase algo en una aplicación que tienes conectada. Más en cómo automatizar una tarea repetitiva enseñándosela una vez.
Las otras formas, en resumen
| Incredible | Power Automate desktop | Macro del navegador | |
|---|---|---|---|
| Para empezar | Lo dices | Crear y grabar un flujo | Grabar pulsaciones de teclas |
| En un Mac | Sí | No, solo Windows | Depende de la extensión |
| Desplegables, adjuntos, página dos | Los gestiona como lo harías tú | Editar el flujo | A menudo tropieza |
| Cuando un campo cambia de sitio | Vuelve a leer la pantalla | Reparar el flujo | Volver a grabar |
Primero, comprueba si la web tiene una importación de CSV o Excel escondida en Configuración o en Acciones masivas. Si la tiene, úsala. Microsoft indica Windows 10, Windows 11 y Windows Server como los sistemas de Power Automate for desktop, así que no es una opción en un Mac.
Pruébalo ahora. Abre tu hoja de cálculo y el formulario en el navegador, mantén pulsada la tecla y di: «Introduce estas filas en este formulario». Incredible es gratis durante 7 días. Descárgalo o lee antes la guía Inicio rápido.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo automatizar la introducción de datos en una web que no tiene API?
Sí. Si una persona puede escribirlo en la página, se puede automatizar a través de la propia página. Las opciones son la importación de archivos de la propia web, un flujo de escritorio grabado, una macro del navegador o una IA que hace clic y escribe en tu navegador como lo haces tú.
¿Cómo copio automáticamente filas de Excel a un formulario web?
Con Incredible abres la hoja de cálculo y el formulario web, mantienes pulsada la tecla para hablar y dices lo que quieres, por ejemplo «Introduce estos pedidos en nuestro portal de proveedores». Lee las filas y rellena el formulario en tu propio navegador, con tu sesión iniciada.
¿Power Automate Desktop funciona en Mac?
No. Microsoft indica Windows 10, Windows 11 y Windows Server como los sistemas compatibles con Power Automate for desktop. Incredible funciona en macOS 13 o posterior y en Windows 10 o posterior.
¿Es seguro dejar que una IA envíe formularios por mí?
Comprueba cómo gestiona la herramienta la aprobación. Incredible pregunta antes de enviar nada, y puedes aprobar el paso, cambiarlo antes o parar.
