Una alternativa a los grabadores de macros que entiende lo que has hecho

Haces los mismos cuarenta clics todos los viernes, así que buscas un grabador de ratón y teclado: le das a grabar, haces el trabajo una vez y le das al play para siempre. Funciona hasta la primera semana en que la ventana se abre en otro sitio.

Esta es la respuesta corta. Un grabador de macros guarda tus clics y tus pulsaciones de teclas y los repite exactamente, a menudo en las mismas posiciones de la pantalla. Es rápido y predecible, y falla cuando una ventana se mueve, un campo cambia o los datos son distintos. Incredible va por otro camino: le enseñas la tarea una vez mientras explicas en voz alta lo que haces, y guarda los pasos como una tarea que puede volver a ejecutar con datos nuevos, en tus aplicaciones de verdad y en tu propio navegador.

Todo lo que viene a continuación sobre Microsoft, Apple, Keyboard Maestro, Jitbit, TinyTask y Pulover's Macro Creator procede de sus propias páginas, consultadas el 28 de octubre de 2026.

¿Qué hace un grabador de macros?

Apunta lo que hacen tus manos y lo reproduce. Cada pulsación de tecla, cada movimiento del ratón y cada clic van a una lista, normalmente con la posición del puntero en la pantalla. Cuando ejecutas la macro, el grabador pulsa las mismas teclas y hace clic en los mismos sitios, en el mismo orden.

Macro Recorder de Jitbit muestra la idea con claridad en su propia captura de pantalla: filas de eventos de teclado y ratón, y cada fila del ratón con una X y una Y. Puedes editar la lista, asignar la macro a un atajo de teclado y ejecutarla desde cualquier aplicación.

Es la herramienta adecuada para un trabajo fijo en una pantalla fija: la misma aplicación, el mismo tamaño de ventana, los mismos pasos, siempre.

Dónde falla una macro grabada

Una grabación guarda lo que hiciste, no por qué lo hiciste. Tres cosas normales la rompen:

• La ventana se mueve. El clic va a la posición antigua, y ahora ahí hay otra cosa.
• Un campo cambia. Un botón tiene un nombre nuevo, una columna se mueve, aparece una ventana emergente que no estaba cuando grabaste.
• Los datos son distintos. Grabaste la factura de Selecta. Esta semana es de 3M, el importe está en otro sitio y la grabación sigue escribiendo lo que escribió la última vez.

Los propios fabricantes lo dicen. La documentación del grabador de Microsoft incluye un problema conocido de la grabación basada en imágenes: «puede que el clic se envíe al lugar equivocado». También dice que «la mayoría de las tareas grabadas deberían modificarse para lograr resultados óptimos», y que las condiciones y los bucles no se pueden grabar. La página sobre la grabación de Keyboard Maestro dice que «normalmente tendrás que hacer algunos ajustes en las acciones de la macro para garantizar que funcione de forma robusta cuando se use».

Así que una grabación es un punto de partida. Para que dure, tienes que editarla hasta convertirla en un pequeño programa.

Power Automate for desktop: el grabador de Windows

Power Automate for desktop tiene el grabador más cuidadoso del grupo. Microsoft dice que «registra la actividad del ratón y del teclado en relación con los elementos de la interfaz», así que apunta al botón en sí. Para las aplicaciones que no exponen sus botones de esa forma, ofrece la grabación basada en imágenes, que encuentra los elementos con reconocimiento de imágenes y OCR.

Cuando pulsas Done, los pasos se convierten en acciones de un flujo de escritorio. A partir de ahí añades lo que una grabación no puede capturar, como condiciones y bucles, y quitas los pasos de más que la grabación ha recogido.

Es una aplicación de Windows. La página de requisitos de Microsoft incluye Windows 10, Windows 11 y Windows Server de 2016 a 2025, y dice que los dispositivos con procesadores ARM no son compatibles. Si usas un Mac, mira Power Automate en un Mac: qué funciona y qué no.

Keyboard Maestro y Automator en un Mac

En un Mac, la respuesta habitual es Keyboard Maestro. Su grabador captura cuándo mueves o cambias el tamaño de las ventanas, los clics de ratón, las pulsaciones de teclas, los desplazamientos, las opciones de menú y la apertura o el cierre de aplicaciones. Deja fuera las pausas entre acciones, así que la macro se reproduce a toda velocidad salvo que pidas tiempo real. Su propio consejo: «usa la grabación para crear una secuencia de acciones base y luego ajústala según haga falta».

Keyboard Maestro 11 se compra con un pago único de US$36, tiene prueba gratuita y necesita macOS 10.13 High Sierra o posterior.

Automator de Apple también tiene grabador. Su guía dice que «hagas clic en el botón Grabar y completes la tarea que quieres automatizar», después hagas clic en Detener, y la acción grabada aparece en tu flujo de trabajo. La página de bienvenida de Automator de Apple también dice que los flujos de trabajo de Automator se pueden importar a Atajos.

TinyTask, Jitbit y Pulover's Macro Creator en Windows

Si usas Windows y quieres un grabador sin toda una plataforma de automatización, hay tres que salen más:

• TinyTask se describe como «una aplicación minimalista de automatización para PC que puedes usar para grabar y repetir acciones». No hay que programar nada: «¡solo pulsa grabar y luego reproducir!» Ocupa 36 KB y es gratis para uso personal, con una petición de donativos.
• Jitbit Macro Recorder graba macros de ratón y teclado, te deja editarlas en un editor integrado y puede convertirlas en archivos EXE. Su página de precios incluye Basic a $39, Pro a $69 y Premium a $99, cada uno con licencia perpetua y un año de actualizaciones. El uso en entornos empresariales figura en Pro y Premium.
• Pulover's Macro Creator es gratis, está hecho sobre el lenguaje AutoHotkey y graba «tus pulsaciones de teclas y los movimientos y clics del ratón respecto a la ventana o a la pantalla». Añade funciones de automatización encima del grabador.

Los tres comparten el punto fuerte y el punto débil de la idea. Repiten lo que hiciste, rápido y con exactitud, y necesitan que arregles la macro cuando cambian la pantalla o los datos.

Incredible: enséñale la tarea una vez y explícala en voz alta

Incredible aprende una tarea como lo haría un compañero nuevo. Activa el modo hands-free (manos libres) con fn y Space en un Mac, o con Ctrl, Alt y Space en Windows, di lo que vas a enseñarle y luego haz el trabajo como lo haces siempre, hablando mientras lo haces:

«Te voy a enseñar cómo subo mis facturas a nuestro ERP.»

Incredible apunta cada clic, todo lo que escribes o copias y cada aplicación o pestaña a la que cambias, y lo relaciona con lo que has dicho. Cuando terminas, guarda el trabajo como una tarea en Saved tasks, donde puedes cambiarle el nombre y modificar sus pasos.

Trabaja en tus aplicaciones de verdad y en tu propio navegador, con tu sesión iniciada, así que el sistema no necesita ninguna integración ni API. Funciona en macOS 13 o posterior y en Windows 10 o posterior. El recorrido completo está en cómo automatizar tareas repetitivas enseñándoselas una vez.

Di qué cambia de una ejecución a otra

Esta es la parte que un grabador no puede oír. En la grabación de arriba, la persona sube una factura y dice que la próxima vez dirá qué factura usar. Una macro repetiría esta factura para siempre. Incredible se queda con los pasos y sabe que la factura es la parte que cambia.

Tus palabras también llevan los motivos. «El número de factura suele estar arriba a la derecha» sigue sirviendo cuando la factura de la semana que viene tiene otro aspecto. Incredible trata tus pasos como instrucciones: si un botón se ha movido o una columna tiene otro nombre, sigue haciendo aquello para lo que servía cada paso.

Algunas costumbres hacen que la tarea salga mejor:

• Di por qué, no solo qué. «Estoy pegando los totales de esta semana en el informe del lunes» le dice a Incredible que lo importante es pegar.
• Di las excepciones. «Si la factura no tiene número de pedido, le envío un correo al proveedor».
• Nombra las cosas a medida que las usas. Di «la hoja Ventas 2026» para que el paso quede claro.

Volver a ejecutarla con datos nuevos

Una tarea guardada se ejecuta cuando la pides por su nombre, con los datos que haya ese día. En esta grabación, Incredible guarda el trabajo como «Book latest invoice in Visma». La próxima vez que la persona dice «contabiliza la última factura», busca la factura más reciente sin abrir en Gmail, la descarga y crea la factura de proveedor en Visma como borrador.

Se detiene antes de cualquier cosa que no pueda deshacer. Todo lo que envía, paga o borra espera antes tu visto bueno.

Una tarea guardada también puede ejecutarse sin que se lo pidas. Prográmala, por ejemplo todos los lunes a las 9, o ponla en Autopilot, para que se ejecute cada vez que pase algo en una aplicación que has conectado, como que llegue un correo con una factura. Para cambiar lo que ha aprendido, díselo: «La próxima vez, pon a Fredric en copia cuando el importe pase de 10.000».

Cuál elegir

• «La pantalla y los pasos no cambian nunca, y lo quiero gratis y al momento». TinyTask o Pulover's Macro Creator en Windows.
• «Me gusta crear macros y mantenerlas funcionando». Keyboard Maestro en un Mac, Jitbit en Windows.
• «Mi empresa ya usa Power Automate». Power Automate for desktop, en Windows.
• «Los datos son distintos cada vez, o la web cambia, y no quiero mantener una macro». Incredible.

Si tu trabajo es copiar filas de una hoja en una web, mira cómo pasar las filas de una hoja de cálculo a una web sin API.

¿Vienes de Zapier y no de un grabador? Mira Zapier vs. un agente de IA que usa tu ordenador.