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Descargar para WindowsRegistrar facturas con IA en cualquier programa de contabilidad
Haz que una IA introduzca en tu programa de contabilidad las facturas de proveedores en PDF, aunque no tenga integración. Comparamos Incredible, Dext y QuickBooks.
La respuesta corta
Enséñale una vez a Incredible cómo introduces una factura en tu programa de contabilidad y después di «sube estas tres facturas a Visma». Abre el programa en tu propio navegador y rellena cada factura, con la cuenta y el centro de coste incluidos, como se lo enseñaste. Las herramientas de captura como Dext hacen lo mismo en los programas con los que tienen integración.
Gratis durante 7 días. Mac y Windows.
Cuarenta facturas de proveedores a la semana, cada una en un PDF. Abrirla, abrir el programa de contabilidad, escribir el proveedor, el importe, la fecha, elegir la cuenta, elegir el centro de coste, adjuntar el PDF, guardar, siguiente. Es la hora más previsible de la semana, y la sigues haciendo a mano.
Esa hora ya la puede hacer una IA. Esta grabación es de alguien que sube unas 40 facturas a Visma cada semana. Le enseñó una vez a Incredible cómo lo hace, y ahora dice «sube esta factura, esta factura y esta factura a Visma» y se pone con otra cosa.
Cómo funciona con Incredible
Enséñaselo una vez. Introduce tú una factura mientras dices lo que haces: en qué campo va el proveedor, cómo eliges la cuenta, a qué centro de coste va una entrega. Incredible lo guarda como una rutina. La guía Enseñar una tarea lo explica paso a paso.
Después, pídeselo en una frase. Con los PDF en una carpeta:
«¿Me puedes subir esta factura, esta factura y esta factura a Visma?»
Incredible responde con lo que va a hacer con los tres PDF «usando la rutina que me enseñaste», y empieza cuando lo confirmas. En la grabación toma el control del navegador e introduce las facturas una tras otra, con la cuenta y el centro de coste incluidos, mientras una tarjeta pequeña muestra en qué factura está.
Pregunta antes de algo nuevo. Cuando una factura no se parece a las que ya ha gestionado, te pregunta primero. Elige «Always allow» y a partir de ahí hace ese tipo por su cuenta.
Tú sigues trabajando. Minimiza la ventana, usa otra pestaña o ponte con algo totalmente distinto. Incredible te avisa cuando las facturas están hechas.
Trabaja en las propias pantallas del programa de contabilidad, en tu propio navegador, con tu sesión iniciada. Así que el programa no necesita integración con nada, lo que incluye los programas locales y del sector a los que no llegan las herramientas de captura.
«Es Copilot con esteroides.»
Kyle Rademacher, responsable de oficina, ProGuard Security Services
Otras formas de automatizar el registro de facturas
Dext lee facturas y recibos y los publica en tu programa de contabilidad. Su web dice que extrae «el proveedor, las partidas y la fecha de vencimiento, con más de un 99 % de precisión», los clasifica según las reglas que defines y se conecta con «más de 36 plataformas de software de contabilidad», entre ellas QuickBooks Online, Xero, Sage y Zoho. Si tu programa está en su lista, está hecho para mucho volumen.
QuickBooks Online trae la captura integrada. El artículo de ayuda de Intuit dice que extrae los datos de las facturas que subes, varias a la vez, y crea una transacción para que la revises. También puedes reenviar las facturas por correo a una dirección que te da QuickBooks.
| Incredible | Dext | Captura de QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Programas de contabilidad | Cualquiera que puedas usar en un navegador | Los más de 36 con los que tiene integración | QuickBooks Online |
| Cuenta y centro de coste | Como se lo enseñaste | Reglas que defines | Revisas cada transacción |
| Cómo lo pones en marcha | Lo dices, o de forma programada | Subida, correo o aplicación | Subida o correo |
| Además | Cualquier otra tarea en tu ordenador | Guarda los originales, captura de gastos | El resto de QuickBooks |
Todo lo anterior sobre Dext y QuickBooks procede de sus propias páginas, consultadas el 21 de octubre de 2026.
¿Cuál deberías usar?
Si tu programa de contabilidad es QuickBooks Online, Xero u otro compatible con Dext, y las facturas llegan por correo, lo natural es una herramienta de captura. Si tu programa no tiene integración, o la forma en que contabilizas las facturas está en tu cabeza y no en reglas, enséñaselo una vez a Incredible y pásale la carpeta.
Para el caso general, cualquier dato que pasas a mano de un sitio a un formulario web, mira cómo automatizar la introducción de datos en una web sin API.
Pruébalo ahora. Abre tu programa de contabilidad y una factura de proveedor, mantén pulsada la tecla e introdúcela mientras le explicas a Incredible lo que haces. La próxima vez, di «sube estas facturas como te enseñé». Incredible es gratis durante 7 días. Descárgalo o lee antes la guía Enseñar una tarea.
Para saber en detalle cómo funciona enseñarle tareas, mira cómo automatizar tareas repetitivas en tu ordenador.
Preguntas frecuentes
¿Puede una IA introducir facturas en mi programa de contabilidad?
Sí. Las herramientas de captura como Dext leen la factura y la publican en los programas de contabilidad con los que tienen integración, como QuickBooks Online, Xero, Sage y Zoho. Incredible la introduce a través de las propias pantallas del programa en tu navegador, así que también funciona en programas de contabilidad sin integración, después de que le enseñes una vez cómo lo haces.
¿Cómo sabe la IA qué cuenta y qué centro de coste usar?
Se lo enseñas. Con Incredible introduces tú una factura mientras dices lo que haces, incluido cómo eliges la cuenta y el centro de coste. Lo guarda como una rutina y la sigue con las siguientes facturas. Las herramientas de captura como Dext clasifican las partidas según las reglas que tú defines.
¿Puede una IA introducir facturas en Visma, Fortnox o SAP?
Incredible trabaja en las pantallas web del programa igual que tú, con tu sesión iniciada, así que el programa no necesita ninguna integración. En nuestra grabación sube facturas de proveedores a Visma y rellena la cuenta y el centro de coste de cada una.
¿QuickBooks lee las facturas automáticamente?
Sí. Intuit dice que QuickBooks Online puede extraer los datos de los recibos y las facturas que subes o reenvías por correo, y crea una transacción para que la revises. Puedes subir varios archivos a la vez.
