Activa el modo hands-free (manos libres), haz la tarea como siempre y di en voz alta qué haces y por qué, como se lo explicarías a un compañero nuevo. Incredible va siguiéndote.
Qué enseñarle
Funciona mejor con un trabajo que haces siempre de la misma forma. Los detalles cambian de una semana a otra, pero los pasos son los mismos.
- Un informe semanal hecho con las mismas fuentes
- Subir facturas a tu ERP
- Copiar datos de pedidos o de clientes de un sistema a otro
- Renombrar y archivar archivos nuevos
Si haces un trabajo de forma distinta cada vez, Incredible no tiene una manera fija que aprender.
Antes de empezar
- Abre lo que necesita el trabajo, como las aplicaciones, la hoja de cálculo o la carpeta.
- Cierra lo que no necesita, para que Incredible solo vea el trabajo.
- Ten claro dónde termina el trabajo, como el informe enviado o la factura subida.
Guía paso a paso para enseñar tareas a Incredible
Activar el modo hands-free
En un Mac, pulsa fn + Space. En Windows, pulsa Ctrl + Alt + Space. Incredible sigue escuchando sin que tengas que mantener nada pulsado, así que tienes las dos manos libres para la tarea.
Decir lo que vas a enseñarle
«Te voy a enseñar cómo subo mis facturas a nuestro ERP…»
Hacer el trabajo y explicarlo en voz alta
Hazlo a mano, como siempre. Di qué abres, qué buscas y por qué. Incredible anota cada clic, todo lo que escribes o copias y cada aplicación o pestaña a la que cambias, y lo relaciona con lo que dices.
Terminar
Cuando hayas terminado el trabajo, vuelve a pulsar fn + Space, o Ctrl + Alt + Space en Windows.
Incredible guarda el trabajo como tarea, y aparece en Saved tasks, en la barra lateral. Desde ahí puedes cambiarle el nombre y modificar sus pasos.
Ejecutarla una y otra vez
Pide el trabajo por su nombre, e Incredible lo hace como se lo enseñaste.
«Sube las facturas de esta semana.»
Incredible sigue tus pasos como instrucciones, no como una grabación de tus clics. Si un botón ha cambiado de sitio o una columna tiene otro nombre, sigue haciendo aquello para lo que servía cada paso. Todo lo que envía, paga o elimina algo espera antes tu visto bueno.
La tarea también puede ejecutarse sin que se lo pidas. Prográmala, o ponla en Autopilot para que se ejecute cuando pase algo.
«Todos los lunes a las 9, sube las facturas de la semana.»
Cambiar lo que ha aprendido
Di qué debería ser distinto la próxima vez.
«La próxima vez, pon a Fredric en copia cuando el importe supere los 10.000.»
«¿Podemos cambiar mi tarea de subir facturas para que también guarde el PDF en la carpeta Finanzas?»
Algunos consejos
- Di por qué, no solo qué. «Estoy pegando los totales de esta semana en el informe del lunes» le dice a Incredible que lo importante es pegarlos.
- Di las excepciones. «Si la factura no tiene número de pedido, le escribo un correo al proveedor.»
- Llama a las cosas por su nombre. Di «la hoja Ventas 2026», no «esta».
- Un trabajo cada vez. Enseña por separado el informe y cómo archivas las facturas.
- Empieza de nuevo si te pierdes. Una ejecución liosa enseña una tarea liosa.
- Pruébala el mismo día. Ejecútala una vez mientras todavía recuerdas cómo lo hiciste.
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