Tareas

Responder a una pregunta, escribir un correo, ordenar una carpeta, rellenar un formulario. Tú describes el resultado, Incredible hace el trabajo y tú revisas lo que ha hecho. Cuando una tarea sale bien y vas a querer repetirla, guárdala: se queda en Saved tasks, en la barra lateral, lista para ejecutarse siempre de la misma forma.

Cómo se ejecuta una tarea

Tú dices el resultado, no los pasos, como se lo explicarías a un compañero. Incredible ya sabe lo que hay en tu pantalla, así que «responde a esto» funciona sin decir qué correo.

«Resume los correos más recientes de las últimas 24 horas.»

Probar en Incredible

El trabajo se hace allí donde esté: en tus aplicaciones, en tu navegador o en tus archivos. Una misma tarea puede pasar por los tres.

Leer, buscar y redactar se hacen solos. Todo lo que llega a otras personas o no se puede deshacer, como enviar un correo o eliminar muchos archivos, espera primero tu aprobación.

Una tarjeta muestra exactamente lo que va a pasar, y nada se mueve hasta que tú lo digas.

Encontrar una tarea y continuarla

Cada tarea que ejecutas llega a Home, agrupada por día, con su estado al lado: Working, Needs you, Upcoming o Done. Abre una y verás toda la conversación, lo que dijo Incredible, lo que hizo y lo que entregó, con un registro de actividad en el lateral.

Tu siguiente mensaje continúa esa tarea. Haz clic en Follow up y di o escribe lo que quieres a continuación, como un cambio, una pregunta sobre el resultado o el siguiente paso. Incredible retoma el trabajo donde lo dejó, con todo lo que ya sabe sobre él.

Guardar una tarea

Cuando una tarea sale como quieres, di «guarda esto como tarea» o haz clic en New task y escribe una. Una tarea guardada son las instrucciones de un trabajo, guardadas para que se ejecute siempre igual. Cada una está en su propia tarjeta en Saved tasks, con un interruptor para activarla y desactivarla. Su línea Activates when le dice a Incredible cuándo usarla.

Para compartir una tarea guardada con tu equipo, ábrela y haz clic en Share with your team. Consulta Equipos.

Programar una tarea o ponerla en Autopilot

Una tarea guardada también puede ejecutarse sin que se lo pidas. Con Tareas programadas se ejecuta a la hora que elijas, una vez o de forma periódica. Con Autopilot se ejecuta en cuanto pasa algo en tus aplicaciones, como que llegue una factura.

Guías relacionadas

• Enseñar una tarea: enséñale a Incredible un trabajo una vez haciéndolo tú
• Tareas programadas: tareas que se ejecutan a la hora que elijas
• Autopilot: tareas que se ejecutan cuando pasa algo
• Base de conocimiento: lo que Incredible recuerda y usa mientras se ejecuta una tarea
• Equipos: comparte tareas guardadas con las personas con las que trabajas