下載 Mac 版
下載 Windows 版如何把電腦上的重複工作自動化
把一件你一再重複的工作示範給 Incredible 看一次，邊做邊口頭說明，之後它就會用同樣的方式完成，想要的話也能按排程執行。
Emil Wagman技術長
簡短回答
可以。用 Incredible，你只要自己把任務做一次，同時大聲說出你在做什麼。它會把這份工作存成一個任務，下次你直接叫出它的名字就好。
前 7 天免費。支援 Mac 和 Windows。
每個星期一，你都要花二十分鐘上傳上週的發票。這件事小到沒有人會去把它自動化，所以你年復一年、每週都自己動手做。
像這樣的工作，你不必建任何東西就能交出去。邊做一次邊向 Incredible 口頭說明，之後它就會用同樣的方式完成。上方的錄影就是一份用這種方式教會 Incredible 的工作，從頭到尾執行一遍。
「示範一次」實際上是什麼樣子
開啟 Hands-free，先說出你要示範什麼：「我來教你怎麼把發票上傳到我們的 ERP。」然後照你平常的方式做這件事，邊做邊說，就像在帶第一天上班的新同事。說出你打開了什麼、在找什麼、為什麼。
Incredible 會記下每一次點擊、你輸入或複製的每一段內容，以及你切換到的每個 App 或分頁，並把這些和你說的話對應起來。你一停下來，這份工作就會存成一個任務。下週你說「上傳這週的發票」，它就會去做。
為什麼你的說明很重要
巨集錄製工具記住的是點擊。Microsoft 形容 Power Automate 的錄製器會「追蹤與 UI 元素相關的滑鼠和鍵盤活動」。頁面一變，流程就會壞掉。巨集錄製工具會在哪裡出錯整理了 Mac 和 Windows 上值得認識的錄製工具，在 Mac 上用 Power Automate 則說明 Mac 使用者能怎麼做，因為 Power Automate 桌面版只支援 Windows。
你教 Incredible 的時候，你說的話也會一起存下來。「發票號碼通常在右上角」這句話，到了下週頁面長得不一樣時依然派得上用場。而且遇到任何無法復原的步驟，Incredible 都會先停下來問你。
「這根本是火力全開的 Copilot。」
Kyle Rademacher，ProGuard Security Services 辦公室經理
哪些工作值得教？
就是那些每次做法都一樣、只有細節會變的工作：
- 用同樣的資料來源做的每週報告
- 把發票上傳到你的 ERP
- 把訂單資料從一個系統抄到另一個系統
最常見的一種是把試算表的資料列填進網頁表單，請看把資料輸入自動化到沒有 API 的網站。
接著它就能不靠你自己執行
教會的工作就是一個已儲存的任務，而已儲存的任務不必等你開口。把它排進排程，「每週五 9 點執行每週報告」，它就會像行事曆上的一筆行程一樣出現在你的一週裡。或者交給 Autopilot，每當你已連結的 App 裡發生某件事，例如收到一封附有發票的郵件，它就會執行。請看排程任務和 Autopilot。
| Incredible | 巨集錄製工具 | Zapier | |
|---|---|---|---|
| 怎麼設定 | 把工作做一次，邊做邊說 | 錄製，再編輯流程 | 建立觸發條件並對應欄位 |
| 沒有整合的軟體 | 在螢幕上操作 | 在螢幕上操作 | 需要整合 |
| 頁面改變時 | 你的說明仍會引導它 | 編輯流程 | 編輯 Zap |
如果你原本用 Zapier，請看 Zapier vs 能操作你電腦的 AI 代理。
很多人第一個教的工作是輸入供應商發票。請看適用任何會計系統的 AI 發票資料輸入。
常見問題
不寫程式、不建工作流程，也能把任務自動化嗎？
可以。用 Incredible，你只要自己把任務做一次，同時大聲說出你在做什麼。它會把這份工作存成一個任務，下次你直接叫出它的名字就好。
沒有整合的軟體也能用嗎？
可以。Incredible 在你的螢幕上、瀏覽器裡和各個 App 中工作，像你一樣點擊和打字。系統不需要整合或 API 也能這樣做。
這跟巨集錄製工具有什麼不同？
巨集錄製工具會把點擊和按鍵記下來再重播。Incredible 還會聽你對每個步驟的說明，所以存下來的任務不只記得你點了哪裡，也記得你在找什麼、為什麼這樣做。
教會的任務可以自己執行嗎？
可以。已儲存的任務可以按排程執行，例如每週五 9 點；也可以交給 Autopilot，每當你已連結的 App 裡發生某件事，它就會執行。
什麼樣的任務值得教？
每次做法都一樣、只有細節會變的工作：用同樣的資料來源做的每週報告、上傳發票、把訂單資料從一個系統抄到另一個系統、替新檔案改名並歸檔。
