懂得你做了什麼的巨集錄製器替代方案

每個星期五你都要做同樣的四十次點擊，於是你去找一個滑鼠和鍵盤錄製器：按下錄製，做一次，之後永遠按播放就好。直到某一週視窗在不同的位置打開，它就不管用了。

簡單的答案是：巨集錄製器會儲存你的點擊和按鍵，再一模一樣地重播，通常連螢幕位置都一樣。這樣又快又可預測，但只要視窗移動、欄位改變或資料不同，它就會出錯。Incredible 走的是另一條路：你一邊口頭說明，一邊示範一次任務，它就把步驟存成任務，之後能用新的資料，在你真正使用的 App 和你自己的瀏覽器裡再次執行。

以下關於 Microsoft、Apple、Keyboard Maestro、Jitbit、TinyTask 和 Pulover’s Macro Creator 的內容，都來自它們自己的頁面，於 2026 年 10 月 28 日查閱。

巨集錄製器是做什麼的？

它把你雙手做的事記下來，再重播出來。每次按鍵、每次滑鼠移動和每次點擊都會進到一份清單裡，通常還附上游標的螢幕位置。執行巨集時，錄製器會照同樣的順序，按同樣的鍵、點同樣的地方。

Jitbit 的 Macro Recorder 在自己的截圖裡就把這個概念說得很清楚：一列列的鍵盤和滑鼠事件，每一列滑鼠事件都有 X 和 Y。你可以編輯這份清單、把巨集指定到一個快捷鍵，並從任何應用程式執行它。

對固定畫面上的固定工作來說，這是對的工具：同一個 App、同樣的視窗大小、同樣的步驟，每次都一樣。

錄好的巨集在哪裡會出錯

錄製保留的是你做了什麼，而不是你為什麼這樣做。三件很平常的事就會讓它出錯：

• 視窗移動了。點擊落在舊的位置，而那裡現在是別的東西。
• 欄位改變了。按鈕換了新名稱、某一欄移了位置，或跳出一個錄製時沒有的視窗。
• 資料不一樣了。你錄的是 Selecta 的發票。這週是 3M 的，金額在另一個位置，錄製卻還是打上次打過的東西。

廠商自己也這麼說。Microsoft 的錄製器文件列出以影像為基礎的錄製有一個已知問題：「點擊可能會被送到錯的位置。」文件也表示「大多數錄好的任務都應該修改，才能達到最佳效果」，而且條件判斷和迴圈無法錄製。Keyboard Maestro 的錄製頁面表示：「通常你需要對巨集動作做些調整，才能確保巨集在使用時穩定運作。」

所以錄製只是起點。要讓它長久可用，你得把它改寫成一個小程式。

Power Automate for desktop：Windows 上的錄製器

Power Automate for desktop 的錄製器是這群裡最細緻的。Microsoft 表示，它會「追蹤與 UI 元素相關的滑鼠和鍵盤活動」，所以瞄準的是按鈕本身。對於沒有用這種方式公開按鈕的 App，它提供以影像為基礎的錄製，用影像辨識和 OCR 找出元素。

你按下 Done 後，這些步驟就變成桌面流程裡的動作。接著你再加上錄製抓不到的部分，例如條件判斷和迴圈，並刪掉錄製時多錄進去的步驟。

它是 Windows 應用程式。Microsoft 的系統需求頁面列出 Windows 10、Windows 11，以及 Windows Server 2016 到 2025，並表示不支援搭載 ARM 處理器的裝置。如果你用的是 Mac，請看在 Mac 上用 Power Automate：哪些可行、哪些不行。

Mac 上的 Keyboard Maestro 和 Automator

在 Mac 上，常見的答案是 Keyboard Maestro。它的錄製器能錄下移動和調整視窗大小、滑鼠點擊、按鍵、捲動、選單選擇，以及打開或結束 App。它會省略動作之間的停頓，所以除非你要求即時重播，巨集會以全速播放。它自己的建議是：「用錄製建立一串基本動作，再視需要調整。」

Keyboard Maestro 11 一次買斷 US$36，有免費試用，需要 macOS 10.13 High Sierra 或更新版本。

Apple 的 Automator 也有錄製器。它的使用手冊說，「按一下錄製按鈕，然後完成你想自動化的任務」，再按一下停止，錄好的動作就會出現在你的工作流程裡。Apple 的 Automator 歡迎頁面也表示，Automator 工作流程可以匯入捷徑。

Windows 上的 TinyTask、Jitbit 和 Pulover’s Macro Creator

如果你用 Windows，想要一個錄製器而不是一整套自動化平台，最常被提到的有三個：

• TinyTask 自稱是「一款極簡的電腦自動化 App，能用來錄製並重複動作」。不需要寫腳本：「只要按下錄製，然後播放！」它只有 36 KB，個人使用免費，並歡迎捐款。
• Jitbit Macro Recorder 能錄製滑鼠和鍵盤巨集，讓你在內建的編輯器裡編輯，還能把它們轉成 EXE 檔。它的價格頁面列出 Basic $39、Pro $69 和 Premium $99，都是永久授權，含一年的升級。商業環境使用則列在 Pro 和 Premium。
• Pulover’s Macro Creator 免費，以 AutoHotkey 語言打造，能錄下「你相對於視窗或螢幕的按鍵、滑鼠移動和點擊」。它在錄製器之外還加上了自動化功能。

這三個都有同樣的優點和缺點。它們又快又精準地重播你做過的事，而一旦螢幕或資料改變，就需要你去修巨集。

Incredible：示範一次任務，同時口頭說明

Incredible 學任務的方式，就像新同事一樣。開啟 Hands-free（Mac 上按 fn 和 Space，Windows 上按 Ctrl、Alt 和 Space），說出你接下來要示範什麼，然後照你平常的方式做這份工作，邊做邊說：

「我來教你怎麼把我的發票上傳到我們的 ERP。」

Incredible 會記下每一次點擊、你輸入或複製的所有內容，以及你切換到的每個 App 或分頁，並把它們和你說的話對應起來。你做完後，它會把這份工作存成任務，放在 Saved tasks 底下，你可以在那裡重新命名或修改步驟。

它在你真正使用的 App 和你自己的瀏覽器裡，以你的登入身分工作，所以系統不需要任何整合或 API。它能在 macOS 13 或更新版本，以及 Windows 10 或更新版本上執行。完整的步驟說明請看如何示範一次就把重複任務自動化。

說出每次執行時會變的部分

這是錄製器聽不到的部分。在上面的錄影中，使用者上傳了一張發票，並說下次會告訴它要用哪一張發票。巨集會永遠重播這一張發票。Incredible 則保留步驟，並且知道發票是會變的部分。

你說的話也帶著理由。「發票號碼通常在右上角」這句話，在下週的發票長得不一樣時依然有用。Incredible 把你的步驟當作指示：就算按鈕移了位置、某一欄換了名稱，它還是會完成每個步驟原本要達成的事。

幾個習慣能讓任務變得更好：

• 說出為什麼，而不只是做什麼。「我要把這週的總數貼到週一報告裡」，就是告訴 Incredible，貼上才是重點。
• 說出例外情況。「如果發票上沒有採購單號碼，我就改寄郵件給供應商。」
• 用到什麼就說出它的名字。說「Sales 2026 那張工作表」，步驟就很清楚。

用新的資料再次執行

已儲存的任務在你叫它名字時執行，用的是當天的資料。在這段錄影中，Incredible 把這份工作存成「Book latest invoice in Visma」。下次使用者說「把最新的發票記帳」，它就會找出 Gmail 裡最新一封未開啟的發票，下載下來，並在 Visma 裡建立一張供應商發票草稿。

遇到任何無法復原的事，它都會先停下來。凡是會寄出、付款或刪除的動作，都會先等你同意。

已儲存的任務也可以不用你開口就執行。可以設定排程，例如每週一 9 點，或交給 Autopilot，讓它在你已連結的 App 裡每次發生某件事時就執行，例如收到一封發票郵件。想修改它學到的內容，直接說就好：「下次金額超過 10,000 時，副本給 Fredric。」

該用哪一個

• 「畫面和步驟從來不變，而且我要免費、馬上能用。」Windows 上的 TinyTask 或 Pulover’s Macro Creator。
• 「我喜歡自己建立巨集，並維持它們正常運作。」Mac 上的 Keyboard Maestro，Windows 上的 Jitbit。
• 「我的公司已經在用 Power Automate。」Windows 上的 Power Automate for desktop。
• 「資料每次都不一樣，或網站會改版，而我不想維護巨集。」Incredible。

如果你的工作是把試算表的資料列複製到網站上，請看如何把試算表的資料列輸入沒有 API 的網站。

不是從錄製器、而是從 Zapier 過來的嗎？請看Zapier 和會使用你電腦的 AI 代理比較。