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Mac 上的 Power Automate:哪些能用,哪些不能

Power Automate for desktop 只支援 Windows。Mac 使用者還能用 Power Automate 做什麼,以及有哪些 Mac 工具能代替你點擊和打字。

簡短回答

部分可以。Power Automate 雲端流程是在 Power Automate 網站上建立的,所以在 Mac 的瀏覽器上也能用。Power Automate for desktop,也就是在 App 裡點擊和打字的那個部分,是 Windows 應用程式,Microsoft 只列出 Windows 10、Windows 11 和 Windows Server。在 Mac 上,這類桌面式的工作由 Incredible 來做:按住 fn,說出要做的工作,它就會在你的 App 和你自己的瀏覽器裡點擊和打字。

前 7 天免費。支援 Mac 和 Windows。

Mac 上一個會計網頁 App 裡開著新的進貨發票表單,上方是 Incredible 語音列,使用者正在口頭說明這份工作

你有一台 Mac,有一份每週都是同樣四十次點擊的工作,還有一位一直說「用 Power Automate 就好了」的同事。於是你去搜尋下載,才發現它是給 Windows 用的。

直接說答案。Power Automate 雲端流程,也就是串接各種線上服務的那種,是在 Microsoft 的網站上建立的,在 Mac 上也能用。Power Automate for desktop,也就是替你在 App 裡點擊和打字的那個部分,是 Windows 應用程式。在 Mac 上,這類工作由 Incredible 來做:按住 fn 鍵,說出要做的工作,它就會在你的 App 和你自己的瀏覽器裡點擊和打字。

以下關於 Microsoft、Apple 和 Keyboard Maestro 的內容,都來自它們自己的頁面,於 2026 年 10 月 28 日查閱。

Power Automate 能在 Mac 上使用嗎?

Windows 上的 Power Automate Desktop 設計工具,左側是動作清單,右側是一個會啟動 Chrome、填寫網頁文字欄位並點擊連結的流程
Power Automate for desktop 裡的桌面流程:每一次點擊、每一個欄位都是你要建立的步驟。它在 Windows 上執行。圖片來源:Microsoft。

一半可以。Power Automate 有兩種流程,其中只有一種需要在你的電腦上安裝程式。

Microsoft 的訓練教材說得很直接:「Power Automate for desktop App 是一款 Microsoft Windows 應用程式,可用來建立、編輯和執行桌面流程。」它的系統需求頁面列出 Windows 10 和 11(家用版、專業版和企業版)以及 Windows Server 2016、2019、2022 和 2025,並補充說明不支援搭載 ARM 處理器的裝置。清單上沒有 macOS。

大家通常說的就是桌面流程。Microsoft 把它描述為「在沒有連接器或 API 可用時」的自動化:App 會錄下你的滑鼠點擊、鍵盤輸入和資料輸入,再由你把錄下的步驟編輯成一個流程。

在 Mac 上能用的:雲端流程

Power Automate 的 Build a scheduled cloud flow 對話框,其中一個名為 Newsletter 的流程設定為每月重複
在 Power Automate 網站上設定排程雲端流程。圖片來源:Microsoft。

雲端流程放在 Power Automate 網站 make.powerautomate.com 上,所以你可以像使用任何網頁 App 一樣,在 Mac 上用 Safari 或 Chrome 登入。Microsoft 的概觀介紹了三種:

  • 自動化,由某個事件啟動,例如收到某個人寄來的郵件。
  • 即時,在你按下按鈕時啟動。
  • 排程,例如每天上傳到 SharePoint 或資料庫。

你可以在設計工具裡從頭建立,也可以用白話描述給 Copilot 聽;除非你的管理員把它關掉,否則這個功能預設是開啟的。不管哪種方式,雲端流程都是透過各個 App 和服務的連接器把它們串起來。如果你的工作兩端都有連接器,例如 Outlook 和 SharePoint,用 Mac 就完全不是問題。

從 Mac 使用桌面流程:雲端上的 Windows 電腦

在瀏覽器裡打開的 Windows 11 桌面,Power Automate 電腦執行階段視窗顯示這台電腦已連線到 Power Automate
託管電腦:在瀏覽器分頁裡打開的 Windows 桌面,Power Automate 已經連線。圖片來源:Microsoft。

如果你需要桌面流程,手邊卻只有 Mac,這些流程就得在某處的 Windows 電腦上執行。Microsoft 自己的做法是託管電腦。Power Automate 會透過 Windows 365 設定一台 Windows 電腦,你可以在這台電腦的頁面上用 Open in browser 連進去。在裡面,你用 Power Automate for desktop 建立和測試桌面流程。

它是為企業設計的,從需求就看得出來。你需要 Power Automate Hosted Process 授權,外加 Windows、Intune 和 Microsoft Entra ID 授權,還需要 Premium 使用者方案,才能在 Power Automate 入口網站上建立和管理桌面流程。Microsoft 表示,一台新電腦可能要 30 分鐘以上才能準備好,而且只有建立它的人能登入。

另一個問題是能觸及的範圍。託管電腦自動化的是裝在那台 Windows 電腦上的 App,而不是你 Mac 上的 App 和檔案。

Apple 自己的工具:「捷徑」和 Automator

Mac 上「捷徑」App 裡的一個捷徑,有三個步驟:取得最新的五張照片、用它們製作 GIF 並傳送給收件人,旁邊是動作資料庫
Mac 上由三個動作連成的一個捷徑。圖片來源:Apple。

Apple 自己的答案是「捷徑」App。它的使用手冊把捷徑描述為一種「只要按一下或詢問 Siri,就能用你的 App 完成事情」的方式,把多個 App 之間的步驟串在一起。你可以從選單列、Spotlight、鍵盤快速鍵、Siri 或「終端機」執行捷徑。

捷徑也能自己啟動。自動化操作會在「例如一天中的某個時間、抵達某個地點,或開啟某個 App」等事件發生時執行,而在 Mac 上,每一個都會跳出通知,問你要不要執行。

捷徑能做什麼,取決於各個 App 提供的動作。網站方面有「在網頁上執行 JavaScript」動作,可以讀取或修改 Safari 裡的頁面,但這代表你得寫 JavaScript。

比較舊的工具 Automator 仍然有說明文件。Apple 的 Automator 指南說,你不必寫程式就能建立工作流程,而且 Automator 工作流程可以匯入「捷徑」。

Keyboard Maestro:自己建立、自己維護的巨集

Keyboard Maestro Editor 裡的一個巨集,由快速鍵觸發,會輸入 Command C、切換到上一個 App,再輸入 Command V
一個 Keyboard Maestro 巨集:一組快速鍵,接著是它重播的按鍵和 App 切換。圖片來源:Keyboard Maestro。

Mac 上最接近桌面流程的東西是巨集工具。Keyboard Maestro 自稱「頂尖的 Mac 自動化軟體」,並說它可以「自動操作應用程式或網站、文字或圖片,不論簡單或複雜,隨叫隨做或按排程執行」,包括填寫網頁表單。

和桌面流程一樣,巨集是一串由你自己建立、自己保持更新的步驟。Keyboard Maestro 11 是一次性購買,售價 US$36,提供免費試用,需要 macOS 10.13 High Sierra 以上版本。

Incredible:說出要做的工作,它就替你點擊和打字

Incredible 在 Mac 上的 Chrome 裡,把試算表中的潛在客戶輸入 CRM,18 位中已新增 12 位,每位新的潛在客戶都標示為 Added
Incredible 把試算表裡的潛在客戶一個一個輸入 CRM:18 位中已完成 12 位。觀看錄影。

桌面流程會做的點擊和打字,Incredible 不用流程就能做到。打開 App,按住 fn,說出你要什麼。這裡的要求是把試算表裡的潛在客戶一一加進 CRM,填好所有資料,再點擊 Create lead。Incredible 一個一個輸入,然後逐一對照試算表檢查。

它在你自己的瀏覽器裡工作,以你的登入身分操作,所以網站不需要連接器、API 或匯入。Power Automate 要用桌面流程才能處理的供應商入口網站、管理後台和老舊的商業系統,它都能處理。任何東西寄出前它都會先問,你可以核准這一步、先修改,或是停止。瀏覽器指南會告訴你怎麼連結你的瀏覽器。

Incredible 可以在 macOS 13 以上版本和 Windows 10 以上版本執行,所以兩種電腦都有的團隊可以使用同一套工具。

「這根本是火力全開的 Copilot。」

Kyle Rademacher,ProGuard Security Services 辦公室經理

教它一次,再設定排程

Incredible 在一個會計 App 上方確認,已把一套發票入帳流程存成名為 Book latest invoice in Visma 的任務
看過一次示範之後,Incredible 把發票入帳流程存成一個任務。

Power Automate 最讓人懷念的部分是錄製器:做一次工作,它就存下來了。Incredible 有同樣的概念,只是用說的。在 Incredible 看著的時候做這份工作,並大聲說出你在做什麼、為什麼這樣做,就像在帶新同事一樣。它會把這份工作存成一個任務,從此用同樣的方式完成。詳情請看如何示範一次就把重複性任務自動化。

已儲存的任務可以按排程執行,例如每週五 9 點;也可以交給 Autopilot,每當你已連結的 App 裡發生某件事,例如收到一封發票郵件,它就會執行。頁面改變時,也沒有流程需要修,因為 Incredible 每次都會重新讀取螢幕。

該用哪一個

CRM 上方的 Incredible 輸入列回報 18 位潛在客戶已全部輸入 Northwind CRM,業務管道總值與試算表相符
CRM 工作完成:18 位潛在客戶全部輸入,並已對照試算表檢查。
IncrediblePower Automate捷徑Keyboard Maestro
在 Mac 上可以,macOS 13 以上只有雲端流程可以可以,macOS 10.13 以上
怎麼開始說出要做的工作建立流程建立捷徑建立巨集
沒有連接器的網站在你的瀏覽器裡點擊和打字桌面流程,在 Windows 上Safari 裡的 JavaScript巨集步驟
自己執行排程或 Autopilot自動化流程和排程流程自動化操作,跳出通知後隨叫隨做或按排程
  • 「兩個 App 都是 Microsoft 365,或都有連接器。」 用 Power Automate 雲端流程,在你 Mac 的瀏覽器裡建立。
  • 「我們公司已經在跑桌面流程了。」 請 IT 給你一台託管電腦,並接受它處理的是 Windows 上的 App,而不是你 Mac 上的。
  • 「我想要能快速觸發 Apple App 的方式。」 用「捷徑」。
  • 「我喜歡自己建巨集,並讓它們保持運作。」 用 Keyboard Maestro。
  • 「這份工作在沒有整合的網站或 App 裡,而且我什麼都不想建。」 用 Incredible。

想了解更多選擇,請看能控制你 Mac 的 AI;如果你的資料一開始是在試算表裡,請看如何把試算表的資料列輸入沒有 API 的網站。

現在就試試看。 打開你每週都要在兩者之間複製資料的試算表和網站,按住 fn 說:「把這幾列輸入我另一個分頁的表單裡。」Incredible 前 7 天免費。立即下載,或先閱讀快速入門指南。

已經在為自動化工具付費了?請看 Zapier 與會使用你電腦的 AI 代理比較。

常見問題

Power Automate 能在 Mac 上使用嗎?

部分可以。雲端流程是在 Power Automate 網站上建立的,所以你可以在 Mac 上建立。Power Automate for desktop 是 Windows 應用程式,Microsoft 列出的支援系統是 Windows 10、Windows 11,以及 Windows Server 2016 到 2025。

我能從 Mac 執行 Power Automate 桌面流程嗎?

只能在別處的 Windows 電腦上執行。Microsoft 提供託管電腦:Power Automate 會在雲端設定一台 Windows 電腦,讓你在瀏覽器分頁裡打開。它需要 Power Automate Hosted Process 授權,外加 Windows、Intune 和 Microsoft Entra ID 授權。

Mac 上相當於 Power Automate Desktop 的是什麼?

Apple 的「捷徑」App 可以把多個 App 之間的步驟串在一起,並能按排程執行,或在某個 App 開啟時執行。Keyboard Maestro 會執行由按鍵和動作組成的巨集。Incredible 則是只要你說出要做的工作,就會在你 Mac 上的任何 App 和網站裡點擊和打字,什麼都不用建。

Incredible 也能在 Windows 上使用嗎?

可以。Incredible 可以在 macOS 13 以上版本和 Windows 10 以上版本執行,所以兩種電腦都有的團隊可以使用同一套工具。

ChatGPT 負責寫,Incredible 負責做。

它像你一樣,在瀏覽器、檔案和 App 裡點擊和打字。

需要 macOS 13 或 Windows 10 以上版本。