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如何把試算表的資料自動輸入沒有 API 的網站

四十列資料、一張網頁表單,沒有匯入按鈕。說一次,Incredible 就會在你自己的瀏覽器裡填好表單。也比較了其他做法。

Emil Wagman技術長

簡短回答

可以。只要人能在頁面上打進去,就能透過頁面本身自動化。可行的做法有:網站本身的檔案匯入、錄製的桌面流程、瀏覽器巨集,或是像你一樣在瀏覽器裡點擊和打字的 AI。

前 7 天免費。支援 Mac 和 Windows。

一份供應商訂單試算表,旁邊是供應商入口網站,每一列都標示已由 Incredible 輸入

試算表裡有四十列,網站上有一張表單,卻沒有匯入按鈕。於是只好複製、切換分頁、貼上、下一個欄位,重複四十次,而且是在下午 5 點。

最快的脫身方法,就是說一次。打開試算表和表單,按住按鍵告訴 Incredible:「把這些訂單輸入我們的供應商入口網站。」它會讀取每一列,在你自己的瀏覽器裡、以你的登入身分填好表單,寄出任何東西前都會先問你。

一個要求,Incredible 就把試算表的每一列輸入 CRM,再對照試算表核對全部 18 筆。

網站需要有 API 嗎?

不需要。Incredible 像人一樣使用頁面,所以網站不需要 API、整合或匯入功能。這涵蓋了那些什麼都沒有的 CRM、ERP、供應商入口網站和管理後台。瀏覽器指南會告訴你怎麼連結你的瀏覽器。

它會一個欄位一個欄位填完表單,速度跟著頁面允許的節奏走。清單很長時,先看它做完前幾列,再讓它繼續。

這是用在 CRM 上的例子。活動結束後,潛在客戶都在一份試算表裡。要求是「拿這份試算表,把所有潛在客戶一個一個加進我的 CRM,填好所有細節,然後點 Create lead」。Incredible 一筆一筆輸入,再對照試算表逐一核對,並確認業務管道的金額和試算表相符。想知道它和 HubSpot、Pipedrive 等業務工具內建的 AI 比起來如何,請看最適合業務團隊的 AI 助理。

CRM 裡一張由 Incredible 填好的新潛在客戶表單,右側列出它已經加入的潛在客戶
觀看錄影:試算表裡的潛在客戶被一筆一筆輸入 CRM。

附件怎麼辦?

同一個要求也能把檔案上傳到表單裡。在我們的示範影片中,要求是「把這些訂單輸入我們的供應商入口網站,並附上採購單」。

Incredible 把 PDF 上傳到網頁 App,這正是瀏覽器巨集常常卡住的一步。

「這根本是火力全開的 Copilot。」

Kyle Rademacher,ProGuard Security Services 辦公室經理

這份工作每週都會回來,然後呢?

教一次的工作,儲存成可以直接叫名字執行的任務。

教它一次就好。在 Incredible 看著的時候做一遍,大聲說出哪一欄要填到哪裡、缺少某個值時該怎麼辦,就像你帶新同事一樣。它會把這份工作存成任務,之後都用同樣的方式完成。可以設定排程,或交給 Autopilot,讓它在你已連結的 App 裡每次發生某件事時就執行。更多內容請看如何示範一次就把重複任務自動化。

其他做法,簡單說明

Power Automate for desktop 顯示錄製器產生的六個動作,包括點擊一個 UI 元素和在網頁上填入文字欄位
Power Automate for desktop 裡錄製好的流程,是一串要你手動編輯的步驟。圖片:Microsoft。
IncrediblePower Automate desktop瀏覽器巨集
怎麼開始說出來建立並錄製一個流程錄下按鍵操作
在 Mac 上可以不行,只支援 Windows看擴充功能而定
下拉選單、附件、第二頁像你一樣處理要編輯流程常常卡住
欄位位置變了重新讀取螢幕要修復流程要重新錄製

首先,看看網站有沒有藏在 Settings 或 Bulk actions 底下的 CSV 或 Excel 匯入功能。如果有,就用它。Microsoft 列出的 Power Automate for desktop 支援系統是 Windows 10、Windows 11 和 Windows Server,所以在 Mac 上不能用。

現在就試試看。在瀏覽器裡打開你的試算表和表單,按住按鍵說:「把這些資料列輸入這張表單。」Incredible 前 7 天免費。立即下載,或先閱讀快速入門指南。

已經在付費使用自動化工具了嗎?請看Zapier 和會使用你電腦的 AI 代理比較。

常見問題

能把資料自動輸入沒有 API 的網站嗎?

可以。只要人能在頁面上打進去,就能透過頁面本身自動化。可行的做法有:網站本身的檔案匯入、錄製的桌面流程、瀏覽器巨集,或是像你一樣在瀏覽器裡點擊和打字的 AI。

怎麼把 Excel 的資料列自動複製到網頁表單?

用 Incredible 的話,你打開試算表和網頁表單,按住說話鍵,說出你想做什麼,例如「把這些訂單輸入我們的供應商入口網站」。它會讀取每一列,在你自己的瀏覽器裡、以你的登入身分填好表單。

Power Automate Desktop 能在 Mac 上用嗎?

不能。Microsoft 列出的 Power Automate for desktop 支援系統是 Windows 10、Windows 11 和 Windows Server。Incredible 可在 macOS 13 或更新版本,以及 Windows 10 或更新版本上執行。

讓 AI 替我送出表單安全嗎?

看看這個工具怎麼處理核准。Incredible 在寄出任何東西前都會先問你,你可以核准這一步、先修改再核准,或叫它停下來。

Emil Wagman 的照片

作者

Emil Wagman

Incredible 技術長 · LinkedIn

ChatGPT 負責寫,Incredible 負責做。

它像你一樣,在瀏覽器、檔案和 App 裡點擊和打字。

需要 macOS 13 或 Windows 10 以上版本。