如何把試算表的資料自動輸入沒有 API 的網站
四十列資料、一張網頁表單,沒有匯入按鈕。說一次,Incredible 就會在你自己的瀏覽器裡填好表單。也比較了其他做法。
Emil Wagman技術長
簡短回答
可以。只要人能在頁面上打進去,就能透過頁面本身自動化。可行的做法有:網站本身的檔案匯入、錄製的桌面流程、瀏覽器巨集,或是像你一樣在瀏覽器裡點擊和打字的 AI。
前 7 天免費。支援 Mac 和 Windows。

試算表裡有四十列,網站上有一張表單,卻沒有匯入按鈕。於是只好複製、切換分頁、貼上、下一個欄位,重複四十次,而且是在下午 5 點。
最快的脫身方法,就是說一次。打開試算表和表單,按住按鍵告訴 Incredible:「把這些訂單輸入我們的供應商入口網站。」它會讀取每一列,在你自己的瀏覽器裡、以你的登入身分填好表單,寄出任何東西前都會先問你。
網站需要有 API 嗎?
不需要。Incredible 像人一樣使用頁面,所以網站不需要 API、整合或匯入功能。這涵蓋了那些什麼都沒有的 CRM、ERP、供應商入口網站和管理後台。瀏覽器指南會告訴你怎麼連結你的瀏覽器。
它會一個欄位一個欄位填完表單,速度跟著頁面允許的節奏走。清單很長時,先看它做完前幾列,再讓它繼續。
這是用在 CRM 上的例子。活動結束後,潛在客戶都在一份試算表裡。要求是「拿這份試算表,把所有潛在客戶一個一個加進我的 CRM,填好所有細節,然後點 Create lead」。Incredible 一筆一筆輸入,再對照試算表逐一核對,並確認業務管道的金額和試算表相符。想知道它和 HubSpot、Pipedrive 等業務工具內建的 AI 比起來如何,請看最適合業務團隊的 AI 助理。
附件怎麼辦?
同一個要求也能把檔案上傳到表單裡。在我們的示範影片中,要求是「把這些訂單輸入我們的供應商入口網站,並附上採購單」。
「這根本是火力全開的 Copilot。」
Kyle Rademacher,ProGuard Security Services 辦公室經理
這份工作每週都會回來,然後呢?
教它一次就好。在 Incredible 看著的時候做一遍,大聲說出哪一欄要填到哪裡、缺少某個值時該怎麼辦,就像你帶新同事一樣。它會把這份工作存成任務,之後都用同樣的方式完成。可以設定排程,或交給 Autopilot,讓它在你已連結的 App 裡每次發生某件事時就執行。更多內容請看如何示範一次就把重複任務自動化。
其他做法,簡單說明
| Incredible | Power Automate desktop | 瀏覽器巨集 | |
|---|---|---|---|
| 怎麼開始 | 說出來 | 建立並錄製一個流程 | 錄下按鍵操作 |
| 在 Mac 上 | 可以 | 不行,只支援 Windows | 看擴充功能而定 |
| 下拉選單、附件、第二頁 | 像你一樣處理 | 要編輯流程 | 常常卡住 |
| 欄位位置變了 | 重新讀取螢幕 | 要修復流程 | 要重新錄製 |
首先,看看網站有沒有藏在 Settings 或 Bulk actions 底下的 CSV 或 Excel 匯入功能。如果有,就用它。Microsoft 列出的 Power Automate for desktop 支援系統是 Windows 10、Windows 11 和 Windows Server,所以在 Mac 上不能用。
已經在付費使用自動化工具了嗎?請看Zapier 和會使用你電腦的 AI 代理比較。
常見問題
能把資料自動輸入沒有 API 的網站嗎?
可以。只要人能在頁面上打進去,就能透過頁面本身自動化。可行的做法有:網站本身的檔案匯入、錄製的桌面流程、瀏覽器巨集,或是像你一樣在瀏覽器裡點擊和打字的 AI。
怎麼把 Excel 的資料列自動複製到網頁表單?
用 Incredible 的話,你打開試算表和網頁表單,按住說話鍵,說出你想做什麼,例如「把這些訂單輸入我們的供應商入口網站」。它會讀取每一列,在你自己的瀏覽器裡、以你的登入身分填好表單。
Power Automate Desktop 能在 Mac 上用嗎?
不能。Microsoft 列出的 Power Automate for desktop 支援系統是 Windows 10、Windows 11 和 Windows Server。Incredible 可在 macOS 13 或更新版本,以及 Windows 10 或更新版本上執行。
讓 AI 替我送出表單安全嗎?
看看這個工具怎麼處理核准。Incredible 在寄出任何東西前都會先問你,你可以核准這一步、先修改再核准,或叫它停下來。


