We hebben $2,7M opgehaald in onze pre-seedronde. Lees de aankondigingWe hebben $2,7M opgehaald in onze pre-seedronde →

Zo automatiseer je data-invoer van een spreadsheet naar een website zonder API

Veertig rijen, één webformulier, geen importknop. Zeg het één keer en Incredible vult het formulier in je eigen browser in. De andere manieren vergeleken.

Emil WagmanCTO

Het korte antwoord

Ja. Als een mens het in de pagina kan typen, kan het via de pagina zelf worden geautomatiseerd. De opties zijn de eigen bestandsimport van de website, een opgenomen desktopflow, een browsermacro of een AI die in je browser klikt en typt zoals jij dat doet.

7 dagen gratis. Mac en Windows.

Een spreadsheet met leveranciersorders naast een leveranciersportaal, met elke rij gemarkeerd als ingevoerd door Incredible

Veertig rijen in een spreadsheet, één formulier op een website en geen importknop. Dus wordt het kopiëren, van tabblad wisselen, plakken, volgende veld, veertig keer, om 5 uur 's middags.

De snelste uitweg is het één keer zeggen. Open de spreadsheet en het formulier, houd de toets ingedrukt en zeg tegen Incredible: “Voer deze orders in ons leveranciersportaal in.” Het leest de rijen en vult het formulier in je eigen browser in, ingelogd met jouw accounts, en vraagt het je voordat er iets wordt verstuurd.

Eén verzoek, en Incredible voert elke rij van de spreadsheet in het CRM in en controleert daarna alle 18 aan de hand van de sheet.

Heeft de website een API nodig?

Nee. Incredible gebruikt de pagina zoals een mens dat doet, dus de website heeft geen API, integratie of import nodig. Dat geldt ook voor de CRM's, ERP's, leveranciersportalen en beheerpanelen die geen van drieën hebben. De gids Browser laat zien hoe je je browser koppelt.

Het loopt het formulier veld voor veld door, in het tempo dat de pagina toelaat. Bij een lange lijst kijk je de eerste paar rijen mee voordat je het laat doorgaan.

Zo ziet het eruit met een CRM. Na een event staan de leads in een spreadsheet. Het verzoek is “neem deze spreadsheet, loop alle leads door en voeg ze toe aan mijn CRM, vul alle gegevens in en klik op Create lead.” Incredible voert ze een voor een in, controleert ze daarna elk aan de hand van de sheet en bevestigt dat de pipelinewaarde overeenkomt met de spreadsheet. Wil je weten hoe het zich verhoudt tot de AI in HubSpot, Pipedrive en andere salestools, lees dan de beste AI-assistent voor salesteams.

Een formulier voor een nieuwe lead in een CRM, ingevuld door Incredible, met rechts de leads die het al heeft toegevoegd
Bekijk de opname: leads uit een spreadsheet een voor een ingevoerd in een CRM.

En bijlagen?

Hetzelfde verzoek kan een bestand in het formulier uploaden. In onze demofilm is het verzoek “Voer deze orders in ons leveranciersportaal in en voeg de inkooporders bij.”

Incredible uploadt de pdf in de webapp, de stap waar browsermacro's vaak over struikelen.

“Het is Copilot op steroïden.”

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

De klus komt elke week terug. Wat nu?

Een klus die één keer is aangeleerd, opgeslagen als taak die je bij naam kunt uitvoeren.

Leer het één keer aan. Doe de klus terwijl Incredible meekijkt en zeg hardop welke kolom waar hoort en wat er moet gebeuren als een waarde ontbreekt, zoals je dat bij een nieuwe collega zou doen. Het slaat de klus op als taak en doet hem vanaf dan op dezelfde manier. Zet hem op een schema, of op Autopilot, zodat hij draait telkens als er iets gebeurt in een app die je hebt gekoppeld. Meer in een terugkerende taak automatiseren door hem één keer voor te doen.

De andere manieren, in het kort

Power Automate for desktop met zes acties die de recorder heeft gemaakt, waaronder klikken op een UI-element en een tekstveld op een webpagina invullen
Een opgenomen flow in Power Automate for desktop, als een lijst stappen die je met de hand bewerkt. Afbeelding: Microsoft.
IncrediblePower Automate desktopBrowsermacro
Om te beginnenZeg hetBouw en neem een flow opNeem toetsaanslagen op
Op een MacJaNee, alleen WindowsHangt af van de extensie
Keuzelijsten, bijlagen, pagina tweeDoet het zoals jij het zou doenPas de flow aanStruikelt vaak
Als een veld verschuiftLeest het scherm opnieuwRepareer de flowOpnieuw opnemen

Kijk eerst of de site een import voor CSV of Excel heeft, verstopt onder Instellingen of Bulkacties. Zo ja, gebruik die. Microsoft noemt Windows 10, Windows 11 en Windows Server als de systemen voor Power Automate for desktop, dus op een Mac is het geen optie.

Probeer het nu. Open je spreadsheet en het formulier in je browser, houd de toets ingedrukt en zeg: “Voer deze rijen in dit formulier in.” Incredible is 7 dagen gratis. Download het, of lees eerst de gids Snelstart.

Betaal je al voor een automatiseringstool? Lees Zapier vs een AI-agent die je computer bedient.

Veelgestelde vragen

Kan ik data-invoer automatiseren op een website zonder API?

Ja. Als een mens het in de pagina kan typen, kan het via de pagina zelf worden geautomatiseerd. De opties zijn de eigen bestandsimport van de website, een opgenomen desktopflow, een browsermacro of een AI die in je browser klikt en typt zoals jij dat doet.

Hoe kopieer ik rijen uit Excel automatisch naar een webformulier?

Met Incredible open je de spreadsheet en het webformulier, houd je de spreektoets ingedrukt en zeg je wat je wilt, bijvoorbeeld “Voer deze orders in ons leveranciersportaal in”. Het leest de rijen en vult het formulier in je eigen browser in, ingelogd met jouw accounts.

Werkt Power Automate Desktop op een Mac?

Nee. Microsoft noemt Windows 10, Windows 11 en Windows Server als ondersteunde systemen voor Power Automate for desktop. Incredible draait op macOS 13 of nieuwer en Windows 10 of nieuwer.

Is het veilig om een AI formulieren voor me te laten versturen?

Kijk hoe de tool met goedkeuring omgaat. Incredible vraagt het je voordat er iets wordt verstuurd, en je kunt de stap goedkeuren, eerst aanpassen of stoppen.

Portret van Emil Wagman

Geschreven door

Emil Wagman

CTO bij Incredible · LinkedIn

ChatGPT schrijft het. Incredible doet het.

Het klikt en typt in je browser, bestanden en apps, precies zoals jij.

Vereist macOS 13 of Windows 10, of nieuwer.