Een alternatief voor een macrorecorder dat begrijpt wat je deed

Je doet elke vrijdag dezelfde veertig klikken, dus je zoekt een recorder voor je muis en toetsenbord: op opnemen drukken, de klus één keer doen, en daarna voor altijd op afspelen drukken. Dat werkt tot de eerste week dat het venster op een andere plek opent.

Hier is het korte antwoord. Een macrorecorder slaat je klikken en toetsaanslagen op en speelt ze precies zo af, vaak op dezelfde plekken op het scherm. Dat is snel en voorspelbaar, en het gaat mis als een venster verschuift, een veld verandert of de gegevens anders zijn. Incredible pakt het anders aan: je laat het de taak één keer zien terwijl je uitlegt wat je doet, en het slaat de stappen op als taak die het opnieuw kan uitvoeren met nieuwe gegevens, in je echte apps en je eigen browser.

Alles wat hieronder staat over Microsoft, Apple, Keyboard Maestro, Jitbit, TinyTask en Pulover's Macro Creator komt van hun eigen pagina's, geraadpleegd op 28 oktober 2026.

Wat doet een macrorecorder?

Hij schrijft op wat je handen doen en speelt dat opnieuw af. Elke toetsaanslag, elke muisbeweging en elke klik komt in een lijst, meestal met de positie van de aanwijzer op het scherm. Als je de macro uitvoert, drukt de recorder op dezelfde toetsen en klikt hij op dezelfde plekken, in dezelfde volgorde.

De Macro Recorder van Jitbit laat het idee duidelijk zien in zijn eigen screenshot: rijen met toetsenbord- en muisgebeurtenissen, elke muisrij met een X en een Y. Je kunt de lijst bewerken, de macro aan een sneltoets koppelen en hem vanuit elke applicatie uitvoeren.

Dit is het juiste gereedschap voor een vaste klus op een vast scherm: dezelfde app, dezelfde venstergrootte, dezelfde stappen, elke keer weer.

Waar een opgenomen macro misgaat

Een opname bewaart wat je deed, niet waarom je het deed. Drie alledaagse dingen laten hem vastlopen:

• Het venster verschuift. De klik gaat naar de oude plek, en daar staat nu iets anders.
• Een veld verandert. Een knop krijgt een nieuwe naam, een kolom verschuift, er verschijnt een pop-up die er niet was toen je opnam.
• De gegevens zijn anders. Je hebt de factuur van Selecta opgenomen. Deze week komt hij van 3M, het bedrag staat op een andere plek, en de opname typt nog steeds wat hij de vorige keer typte.

De makers zeggen het zelf ook. De documentatie over de recorder van Microsoft noemt een bekend probleem bij opnemen op basis van afbeeldingen: “de klik kan naar de verkeerde plek worden gestuurd.” Ook staat er dat “de meeste opgenomen taken moeten worden aangepast voor optimale resultaten”, en dat voorwaarden en lussen niet kunnen worden opgenomen. Op de pagina over opnemen van Keyboard Maestro staat: “meestal moet je de Macro Actions een beetje aanpassen om ervoor te zorgen dat de macro betrouwbaar werkt als je hem gebruikt.”

Een opname is dus een begin. Om hem blijvend te laten werken, bewerk je hem tot een klein programma.

Power Automate for desktop: de recorder op Windows

Power Automate for desktop heeft de zorgvuldigste recorder van het rijtje. Volgens Microsoft “houdt hij muis- en toetsenbordactiviteit bij in relatie tot UI-elementen”, dus hij richt zich op de knop zelf. Voor apps die hun knoppen niet op die manier beschikbaar maken, biedt hij opnemen op basis van afbeeldingen, dat elementen vindt met beeldherkenning en OCR.

Als je op Done drukt, worden de stappen acties in een desktopflow. Daarna voeg je de onderdelen toe die een opname niet kan vastleggen, zoals voorwaarden en lussen, en haal je de extra stappen weg die de opname heeft meegenomen.

Het is een Windows-applicatie. De pagina met systeemvereisten van Microsoft noemt Windows 10, Windows 11 en Windows Server 2016 tot en met 2025, en zegt dat apparaten met ARM-processors niet worden ondersteund. Werk je op een Mac, lees dan Power Automate op een Mac: wat werkt en wat niet.

Keyboard Maestro en Automator op een Mac

Op een Mac is het gebruikelijke antwoord Keyboard Maestro. De recorder legt het verplaatsen en vergroten of verkleinen van vensters vast, en ook muisklikken, toetsaanslagen, scrollen, menukeuzes en het openen of stoppen van apps. Hij laat de pauzes tussen acties weg, dus de macro speelt op volle snelheid af, tenzij je om realtime vraagt. Het eigen advies: “gebruik opnemen om een basisreeks acties te maken en pas die daarna aan waar nodig.”

Keyboard Maestro 11 is een eenmalige aankoop van US$36 met een gratis proefperiode, en vereist macOS 10.13 High Sierra of nieuwer.

Automator van Apple heeft ook een recorder. Volgens de handleiding “klik je op de opnameknop en voer je de taak uit die je wilt automatiseren”, klik je daarna op Stop, en verschijnt de opgenomen actie in je workflow. De welkomstpagina van Automator van Apple zegt ook dat je Automator-workflows kunt importeren in Opdrachten.

TinyTask, Jitbit en Pulover's Macro Creator op Windows

Werk je op Windows en wil je een recorder zonder een heel automatiseringsplatform, dan kom je deze drie het vaakst tegen:

• TinyTask noemt zichzelf “een minimalistische app voor pc-automatisering waarmee je acties kunt opnemen en herhalen”. Er komt geen scripting aan te pas: “druk gewoon op opnemen, en dan op afspelen!” Het is 36 KB groot en gratis voor persoonlijk gebruik, met een verzoek om een donatie.
• Jitbit Macro Recorder neemt macro's voor muis en toetsenbord op, laat je ze bewerken in een ingebouwde editor en kan ze omzetten in EXE-bestanden. De prijspagina noemt Basic voor $39, Pro voor $69 en Premium voor $99, elk een eeuwigdurende licentie met een jaar upgrades. Gebruik in een zakelijke omgeving staat vermeld bij Pro en Premium.
• Pulover's Macro Creator is gratis, gebouwd op de taal AutoHotkey, en neemt “je toetsaanslagen en muisbewegingen en klikken op, relatief ten opzichte van het venster of het scherm”. Het voegt automatiseringsfuncties toe bovenop de recorder.

Alle drie delen de kracht en de zwakte van het idee. Ze spelen af wat je deed, snel en precies, en ze hebben jou nodig om de macro te repareren als het scherm of de gegevens veranderen.

Incredible: laat de taak één keer zien en vertel wat je doet

Incredible leert een taak zoals een nieuwe collega dat zou doen. Zet handsfree aan (fn en Space op een Mac, Ctrl, Alt en Space op Windows), zeg wat je gaat laten zien, doe daarna de klus zoals je dat altijd doet en praat terwijl je bezig bent:

“Ik ga je leren hoe ik mijn facturen upload naar ons ERP.”

Incredible noteert elke klik, alles wat je typt of kopieert en elke app of elk tabblad waar je naartoe schakelt, en koppelt dat aan wat je zei. Als je klaar bent, slaat het de klus op als taak onder Saved tasks, waar je hem een andere naam kunt geven en de stappen kunt aanpassen.

Het werkt in je echte apps en in je eigen browser, ingelogd met jouw accounts, dus het systeem heeft geen integratie of API nodig. Het draait op macOS 13 of nieuwer en op Windows 10 of nieuwer. De volledige uitleg staat in zo automatiseer je terugkerende taken door ze één keer voor te doen.

Zeg wat er per run verandert

Dit is het deel dat een recorder niet kan horen. In de opname hierboven uploadt iemand één factuur en zegt erbij: de volgende keer vertel ik welke factuur het moet zijn. Een macro zou deze factuur voor altijd opnieuw afspelen. Incredible bewaart de stappen en weet dat de factuur het deel is dat verandert.

Je woorden geven ook de redenen mee. “Het factuurnummer staat meestal rechtsboven” helpt nog steeds als de factuur van volgende week er anders uitziet. Incredible behandelt je stappen als instructies: is een knop verplaatst of heeft een kolom een nieuwe naam, dan doet het nog steeds waar elke stap voor bedoeld was.

Met een paar gewoontes wordt de taak beter:

• Zeg waarom, niet alleen wat. “Ik plak de totalen van deze week in het maandagrapport” vertelt Incredible dat het om het plakken gaat.
• Noem de uitzonderingen. “Als er geen inkoopordernummer op de factuur staat, mail ik in plaats daarvan de leverancier.”
• Noem dingen zoals je ze gebruikt. Zeg “de sheet Verkoop 2026”, zodat de stap duidelijk is.

Laat hem opnieuw draaien met nieuwe gegevens

Een opgeslagen taak draait als je er bij naam om vraagt, met de gegevens die er die dag zijn. In deze opname slaat Incredible de klus op als “Book latest invoice in Visma”. Als de persoon de volgende keer “boek de nieuwste factuur” zegt, zoekt het de nieuwste ongeopende factuur in Gmail, downloadt die en maakt de leveranciersfactuur in Visma aan als concept.

Het stopt vóór alles wat het niet ongedaan kan maken. Alles wat iets verstuurt, betaalt of verwijdert, wacht eerst op jouw akkoord.

Een opgeslagen taak kan ook draaien zonder dat je erom vraagt. Zet hem op een schema, zoals elke maandag om 9 uur, of op Autopilot, zodat hij draait telkens als er iets gebeurt in een app die je hebt gekoppeld, bijvoorbeeld als er een e-mail met een factuur binnenkomt. Wil je veranderen wat het heeft geleerd, zeg het dan: “Zet Fredric de volgende keer in de cc als het bedrag boven de 10.000 ligt.”

Welke kies je?

• “Het scherm en de stappen veranderen nooit, en ik wil het gratis en meteen.” TinyTask of Pulover's Macro Creator op Windows.
• “Ik vind het leuk om macro's te bouwen en ze werkend te houden.” Keyboard Maestro op een Mac, Jitbit op Windows.
• “Mijn bedrijf gebruikt Power Automate al.” Power Automate for desktop, op Windows.
• “De gegevens zijn elke keer anders, of de website verandert, en ik wil geen macro onderhouden.” Incredible.

Bestaat je klus uit rijen uit een sheet overnemen in een website, lees dan zo krijg je rijen uit een spreadsheet in een website zonder API.

Kom je niet van een recorder maar van Zapier? Lees dan Zapier vs een AI-agent die je computer bedient.