Zo automatiseer je terugkerende taken op je computer
Laat Incredible één keer een klus zien die je steeds herhaalt, vertel ondertussen wat je doet, en het doet hem vanaf dan op dezelfde manier, als je wilt volgens een schema.
Emil WagmanCTO
Het korte antwoord
Ja. Met Incredible doe je de taak één keer zelf terwijl je hardop zegt wat je doet. Het slaat de klus op als taak, en de volgende keer vraag je er bij naam om.
7 dagen gratis. Mac en Windows.
Elke maandag ben je twintig minuten bezig met het uploaden van de facturen van vorige week. Het is een te kleine klus om door iemand te laten automatiseren, dus je doet het met de hand, elke week, jarenlang.
Zo'n klus kun je overdragen zonder iets te bouwen. Doe hem één keer terwijl je Incredible vertelt wat je doet, en het doet hem vanaf dan op dezelfde manier. De opname hierboven laat een klus zien die Incredible op deze manier is aangeleerd, van begin tot eind uitgevoerd.
Hoe één keer voordoen er echt uitziet
Zet handsfree aan en zeg wat je gaat laten zien: “Ik ga je leren hoe ik mijn facturen upload naar ons ERP.” Doe daarna de klus zoals je dat altijd doet, en praat terwijl je bezig bent, zoals je dat bij een nieuwe collega op de eerste werkdag zou doen. Zeg wat je opent, wat je zoekt en waarom.
Incredible noteert elke klik, alles wat je typt of kopieert en elke app of elk tabblad waar je naartoe schakelt, en koppelt dat aan wat je zei. Als je stopt, wordt de klus opgeslagen als taak. Volgende week zeg je “Upload de facturen van deze week”, en dat doet het.
Waarom je uitleg ertoe doet
Een macrorecorder bewaart de klikken. Microsoft beschrijft de recorder van Power Automate als een recorder die “muis- en toetsenbordactiviteit bijhoudt in relatie tot UI-elementen”. Als de pagina verandert, loopt de flow vast. Waar macrorecorders misgaan bespreekt de recorders die je moet kennen op Mac en Windows, en Power Automate op een Mac laat zien wat je als Mac-gebruiker kunt, omdat Power Automate for desktop alleen voor Windows is.
Als je Incredible iets aanleert, worden je woorden ook bewaard. “Het factuurnummer staat meestal rechtsboven” helpt nog steeds als de pagina er volgende week anders uitziet. En Incredible stopt en vraagt het je vóór elke stap die het niet ongedaan kan maken.
“Het is Copilot op steroïden.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Welke klussen zijn het waard om aan te leren?
De klussen die je elke keer op dezelfde manier doet, waarbij alleen de details veranderen:
- een wekelijks rapport op basis van dezelfde bronnen
- facturen uploaden naar je ERP
- ordergegevens overnemen van het ene systeem in het andere
Voor de meest voorkomende, rijen uit een spreadsheet in een webformulier, zie gegevensinvoer in een website zonder API automatiseren.
Daarna draait hij zonder jou
Een aangeleerde klus is een opgeslagen taak, en een opgeslagen taak hoeft niet te wachten tot je erom vraagt. Plan hem in, “draai elke vrijdag om 9 uur het weekrapport”, en hij verschijnt in je week als een afspraak in je agenda. Of zet hem op Autopilot, en hij draait telkens als er iets gebeurt in een app die je hebt gekoppeld, bijvoorbeeld als er een e-mail met een factuur binnenkomt. Zie de gidsen Gepland en Autopilot.
| Incredible | Macrorecorder | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Om het in te stellen | Doe de klus één keer en praat | Opnemen, dan de flow bewerken | Een trigger bouwen en velden koppelen |
| Software zonder integratie | Werkt op het scherm | Werkt op het scherm | Heeft een integratie nodig |
| Als de pagina verandert | Je uitleg stuurt het nog steeds | Flow bewerken | De Zap bewerken |
Kom je van Zapier, lees dan Zapier vs een AI-agent die je computer bedient.
Probeer het nu. Zet handsfree aan en zeg: “Ik ga je leren hoe ik mijn maandagrapport maak.” Doe het daarna één keer en vertel ondertussen wat je doet. Incredible is 7 dagen gratis. Download het, of lees eerst de gids Snelstart.
Een klus die de meeste mensen als eerste aanleren, is het inboeken van leveranciersfacturen. Zie facturen invoeren met AI in elk boekhoudsysteem.
Veelgestelde vragen
Kan ik een taak automatiseren zonder code te schrijven of een workflow te bouwen?
Ja. Met Incredible doe je de taak één keer zelf terwijl je hardop zegt wat je doet. Het slaat de klus op als taak, en de volgende keer vraag je er bij naam om.
Werkt het in software zonder integratie?
Ja. Incredible werkt op je scherm, in je browser en in je apps, door te klikken en te typen zoals jij dat doet. Een systeem heeft daar geen integratie of API voor nodig.
Wat is het verschil met een macrorecorder?
Een macrorecorder slaat de klikken en toetsaanslagen op en speelt ze opnieuw af. Incredible hoort ook je uitleg bij elke stap, dus de opgeslagen taak bevat wat je zocht en waarom, niet alleen waar je klikte.
Kan een aangeleerde taak vanzelf draaien?
Ja. Een opgeslagen taak kun je inplannen, zoals elke vrijdag om 9 uur, of op Autopilot zetten, waarbij hij draait telkens als er iets gebeurt in een app die je hebt gekoppeld.
Welke taken zijn het waard om aan te leren?
Een klus die je elke keer op dezelfde manier doet, waarbij alleen de details veranderen: een wekelijks rapport uit dezelfde bronnen, facturen uploaden, ordergegevens van het ene systeem in het andere overnemen, nieuwe bestanden hernoemen en archiveren.


