Downloaden voor Mac
Downloaden voor WindowsFacturen inboeken met AI, in elk boekhoudsysteem
Laat een AI leveranciersfacturen uit pdf's invoeren in je boekhoudsysteem, ook als dat geen integratie heeft. Incredible, Dext en QuickBooks vergeleken.
Het korte antwoord
Laat Incredible één keer zien hoe je een factuur in je boekhoudsysteem invoert en zeg daarna “upload deze drie facturen naar Visma.” Het opent het systeem in je eigen browser en vult elke factuur in, inclusief grootboekrekening en kostenplaats, zoals je het hebt aangeleerd. Herkenningstools zoals Dext doen hetzelfde voor de systemen waarmee ze integreren.
7 dagen gratis. Mac en Windows.
Veertig leveranciersfacturen per week, elk een pdf. Openen, het boekhoudsysteem openen, de leverancier typen, het bedrag, de datum, de grootboekrekening kiezen, de kostenplaats kiezen, de pdf bijvoegen, opslaan, volgende. Het is het voorspelbaarste uur van de week, en je doet het nog steeds met de hand.
Een AI kan dat uur nu overnemen. Deze opname komt van iemand die elke week zo'n 40 facturen naar Visma uploadt. Die liet Incredible één keer zien hoe het moet, zegt nu “upload deze factuur, deze factuur en deze factuur naar Visma” en gaat verder met iets anders.
Zo werkt het met Incredible
Laat het één keer zien. Voer zelf één factuur in terwijl je vertelt wat je doet: in welk veld de leverancier komt, hoe je de grootboekrekening kiest, naar welke kostenplaats een levering gaat. Incredible slaat het op als routine. De gids Een taak aanleren loopt het stap voor stap door.
Vraag het daarna in één zin. Met de pdf's in een map:
“Kun je deze factuur, deze factuur en deze factuur voor me naar Visma uploaden?”
Incredible antwoordt met wat het met de drie pdf's gaat doen “met de routine die je me hebt aangeleerd”, en begint zodra je bevestigt. In de opname neemt het de browser over en voert het de facturen een voor een in, inclusief grootboekrekening en kostenplaats, met een kleine kaart die laat zien met welke factuur het bezig is.
Bij iets nieuws vraagt het je eerst. Als een factuur anders is dan de facturen die het al heeft verwerkt, vraagt het je eerst. Kies Always allow en vanaf dan doet het dat soort facturen zelf.
Jij werkt door. Minimaliseer het venster, gebruik een ander tabblad of doe iets heel anders. Incredible laat het je weten als de facturen klaar zijn.
Het werkt in de eigen schermen van het boekhoudsysteem, in je eigen browser, ingelogd met jouw accounts. Het systeem heeft dus nergens een integratie mee nodig, en daarmee vallen ook de lokale systemen en branchesystemen eronder waar herkenningstools niet bij kunnen.
“Het is Copilot op steroïden.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Andere manieren om het invoeren van facturen te automatiseren
Dext leest facturen en bonnen en zet ze door naar je boekhoudsoftware. Volgens de website haalt het “de leverancier, de factuurregels en de vervaldatum eruit, met een nauwkeurigheid van meer dan 99%”, categoriseert het ze volgens regels die je zelf instelt en koppelt het met “36+ boekhoudplatforms”, waaronder QuickBooks Online, Xero, Sage en Zoho. Staat jouw systeem op die lijst, dan is het gemaakt voor grote aantallen.
QuickBooks Online heeft herkenning ingebouwd. Volgens het helpartikel van Intuit haalt het de gegevens uit facturen die je uploadt, meerdere tegelijk, en maakt het een transactie aan die je kunt controleren. Je kunt facturen ook per e-mail doorsturen naar een adres dat je van QuickBooks krijgt.
| Incredible | Dext | Herkenning in QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Boekhoudsystemen | Elk systeem dat je in een browser kunt gebruiken | 36+ waarmee het integreert | QuickBooks Online |
| Grootboekrekening en kostenplaats | Zoals je het hebt laten zien | Regels die je instelt | Je controleert elke transactie |
| Hoe je het start | Zeg het, of volgens een schema | Upload, e-mail of app | Upload of e-mail |
| Doet ook | Elke andere taak op je computer | Bewaart originelen, legt onkosten vast | De rest van QuickBooks |
Alles hierboven over Dext en QuickBooks komt van hun eigen pagina's, geraadpleegd op 21 oktober 2026.
Welke moet je gebruiken?
Is je boekhoudsysteem QuickBooks Online, Xero of een ander systeem dat Dext ondersteunt, en komen de facturen per e-mail binnen, dan ligt een herkenningstool voor de hand. Heeft je systeem geen integratie, of zit de manier waarop je facturen boekt in je hoofd en niet in regels, laat het Incredible dan één keer zien en geef het de map.
Voor het algemene geval, alle gegevens die je van de ene plek in een webformulier overtypt, lees zo automatiseer je data-invoer op een website zonder API.
Probeer het nu. Open je boekhoudsysteem en één leveranciersfactuur, houd de toets ingedrukt en voer hem in terwijl je Incredible vertelt wat je doet. Zeg de volgende keer: “Upload deze facturen zoals ik je heb laten zien.” Incredible is 7 dagen gratis. Download het, of lees eerst de gids Een taak aanleren.
Wil je precies weten hoe aanleren werkt, lees dan zo automatiseer je terugkerende taken op je computer.
Veelgestelde vragen
Kan AI facturen invoeren in mijn boekhoudsoftware?
Ja. Herkenningstools zoals Dext lezen de factuur en zetten hem door naar boekhoudsoftware waarmee ze integreren, zoals QuickBooks Online, Xero, Sage en Zoho. Incredible voert hem in via de eigen schermen van het systeem in je browser, dus het werkt ook in boekhoudsystemen zonder integratie, nadat je één keer hebt laten zien hoe je het doet.
Hoe weet AI welke grootboekrekening en kostenplaats het moet gebruiken?
Dat laat je zien. Met Incredible voer je zelf één factuur in terwijl je vertelt wat je doet, ook hoe je de grootboekrekening en de kostenplaats kiest. Het slaat dat op als routine en volgt die bij de volgende facturen. Herkenningstools zoals Dext categoriseren posten volgens regels die je zelf instelt.
Kan AI facturen invoeren in Visma, Fortnox of SAP?
Incredible werkt in de webschermen van het systeem zoals jij dat doet, ingelogd met jouw accounts, dus het systeem heeft geen integratie nodig. In onze opname uploadt het leveranciersfacturen naar Visma en vult het voor elke factuur de grootboekrekening en de kostenplaats in.
Leest QuickBooks facturen automatisch?
Ja. Volgens Intuit kan QuickBooks Online de gegevens halen uit bonnen en facturen die je uploadt of per e-mail doorstuurt, en maakt het een transactie aan die je kunt controleren. Je kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden.
