Downloaden voor Mac
Downloaden voor Windows
Probeer in IncredibleZet handsfree aan, doe de taak zoals je dat altijd doet en zeg hardop wat je doet en waarom, zoals je dat bij een nieuwe collega zou doen. Incredible kijkt mee.
Wat je kunt aanleren
Dit werkt het best bij een klus die je elke keer op dezelfde manier doet. De details veranderen van week tot week, maar de stappen blijven hetzelfde.
- Een wekelijks rapport op basis van dezelfde bronnen
- Facturen uploaden naar je ERP
- Order- of klantgegevens overnemen van het ene systeem in het andere
- Nieuwe bestanden hernoemen en archiveren
Doe je een klus elke keer anders, dan is er geen vaste werkwijze die Incredible kan leren.
Voordat je begint
- Open wat de klus nodig heeft, zoals de apps, de spreadsheet of de map.
- Sluit wat niet nodig is, zodat Incredible alleen de klus ziet.
- Weet waar de klus eindigt, zoals het verstuurde rapport of de geüploade factuur.
Zo leer je Incredible stap voor stap taken aan
Zet de handsfreemodus aan
Druk op een Mac op fn + Space. Druk op Windows op Ctrl + Alt + Space. Incredible blijft luisteren zonder dat je iets ingedrukt hoeft te houden, dus je hebt allebei je handen vrij voor de taak.
Zeg wat je gaat laten zien
“Ik ga je leren hoe ik mijn facturen upload naar ons ERP…”
Doe de klus en vertel wat je doet
Werk hem met de hand af zoals je dat altijd doet. Zeg wat je opent, wat je zoekt en waarom. Incredible noteert elke klik, alles wat je typt of kopieert en elke app of elk tabblad waar je naartoe schakelt, en koppelt dat aan wat je zegt.
Rond af
Als de klus klaar is, druk je nog een keer op fn + Space, of op Ctrl + Alt + Space op Windows.
Incredible slaat de klus op als taak, en die verschijnt onder Saved tasks in de zijbalk. Daar kun je hem een andere naam geven en de stappen aanpassen.
Laat hem steeds opnieuw draaien
Vraag om de klus bij naam, en Incredible doet hem zoals je hem hebt voorgedaan.
“Upload de facturen van deze week.”
Incredible volgt je stappen als instructies, niet als een opname van je klikken. Is een knop verplaatst of heeft een kolom een nieuwe naam, dan doet het nog steeds waar elke stap voor bedoeld was. Alles wat iets verstuurt, betaalt of verwijdert, wacht eerst op jouw akkoord.
De taak kan ook draaien zonder dat je erom vraagt. Zet hem op een schema, of op Autopilot, zodat hij draait wanneer er iets gebeurt.
“Upload elke maandag om 9 uur de facturen van die week.”
Wijzig wat het heeft geleerd
Zeg wat er de volgende keer anders moet.
“Zet Fredric de volgende keer in de cc als het bedrag boven de 10.000 ligt.”
“Kunnen we mijn taak voor het uploaden van facturen zo aanpassen dat hij de pdf ook opslaat in de map Financiën?”
Een paar tips
- Zeg waarom, niet alleen wat. “Ik plak de totalen van deze week in het maandagrapport” vertelt Incredible dat het om het plakken gaat.
- Noem de uitzonderingen. “Als er geen inkoopordernummer op de factuur staat, mail ik in plaats daarvan de leverancier.”
- Noem dingen zoals je ze gebruikt. Zeg “de sheet Verkoop 2026”, niet “deze”.
- Eén klus tegelijk. Laat het rapport en het archiveren van facturen apart zien.
- Begin opnieuw als je de draad kwijtraakt. Een rommelige run leert een rommelige taak.
- Probeer het dezelfde dag nog. Voer hem één keer uit nu je nog weet hoe je het deed.
Gerelateerde gidsen
- Taken: hoe een opgeslagen taak verloopt, en hoe je er een wijzigt
- Gepland: voer een taak uit op een tijdstip dat jij kiest
- Sneltoetsen: elke toets waar Incredible op reageert, ook voor handsfree
