Beste AI-assistent voor salesteams in 2026: de top 7

Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026

Een klein salesteam is een verrassend groot deel van de week bezig met gegevens invoeren. Het gesprek is gevoerd, dus het moet worden vastgelegd. Het event is voorbij, dus gaan er veertig leads met de hand het CRM in. Het antwoord moet nog worden geschreven en de deal moet een fase verder. Elke tool op deze lijst neemt het team daar een deel van uit handen. Het verschil is of je naar zijn CRM moet verhuizen om die hulp te krijgen.

Voor het CRM-werk zelf staat Incredible op één. Houd één toets ingedrukt en zeg wat er moet gebeuren, en het klikt en typt in het CRM, de inbox en de browsertabbladen die je team al gebruikt, op Mac en Windows, zonder integratie om in te stellen. Kies je sowieso een CRM, dan zit er bij HubSpot en Pipedrive allebei een AI-assistent in, en Attio is eromheen gebouwd. Apollo zoekt en onderzoekt prospects, Gong analyseert gesprekken en Lavender coacht je bij je cold e-mails.

Incredible is 7 dagen gratis. Probeer het op je computer.

Hoe we ze hebben gerangschikt. Elke tool hier neemt een deel van de salesadministratie over van een team van 2 tot 10 mensen dat de hele dag in een CRM, e-mail en LinkedIn zit. Bij de volgorde wegen we hoeveel van het werk elke tool echt doet in plaats van voorstelt, of hij werkt met het CRM dat je al hebt, wat het een klein team kost om te beginnen en hoe snel je hem kunt uitproberen. Wat we over elke tool zeggen, komt alleen van de eigen website, productpagina's of prijspagina van de maker, geraadpleegd op 28 oktober 2026. Incredible is ons product.

1. Incredible: de beste om het CRM-werk voor je te doen

Incredible is geen CRM en vraagt je niet om het jouwe te vervangen. Houd op een Mac fn ingedrukt (of Ctrl en Space op Windows) en zeg wat er moet gebeuren. Het ziet je scherm en klikt en typt dan in je apps en je eigen browser, ingelogd met jouw accounts, tot de klus klaar is. Het CRM heeft geen API, integratie of importknop nodig.

In onze opname staan de leads van het event van vorige week in een spreadsheet en is het CRM open in Chrome:

“Kun je deze spreadsheet nemen, alle leads doorlopen en ze bijwerken in mijn CRM? Vul alle gegevens in en klik op create lead.”

Het voert ze één voor één in en sluit af met “Alle 18 leads staan in je CRM, één voor één gecontroleerd, en de pipelinewaarde komt precies overeen met de spreadsheet.” Hetzelfde geldt voor één record: “Zet de deal op offerte en plan een follow-up voor vrijdag” is een zin die je anders zelf in klikken zou omzetten, veld voor veld.

Dezelfde toets regelt ook de inbox. Zeg “Beantwoord deze en zeg dat donderdag goed uitkomt” en het schrijft het antwoord in je e-mail en wacht tot jij op Send drukt. Zijn apps als Gmail, Slack en Google Calendar gekoppeld, dan werkt het er direct in (zo koppel je een app). Met Autopilot wacht het tot er iets gebeurt en komt het dan in actie, bijvoorbeeld: “Schrijf een concept voor mijn antwoord zodra een klant reageert in de mailwisseling over de offerte.”

In een team kan een klus die één persoon Incredible aanleert, zoals de prijslijst van deze week naar klanten sturen, worden gedeeld, zodat iedereen in het team erom kan vragen. Dat geldt ook voor notities over hoe je klanten schrijft, en voor de namen van je producten en klanten, zodat het ze goed verstaat. Een teamabonnement betaal je per licentie en je kunt met één beginnen. Incredible draait op macOS 13 of nieuwer en Windows 10 of nieuwer.

Beste keuze voor: kleine teams die tevreden zijn met hun CRM en het typen erin beu zijn. Download het, of lees hoe het rijen uit een spreadsheet in elke website invoert.

2. HubSpot Breeze: de beste als je team op HubSpot zit

Breeze is de AI in HubSpot. Volgens de pagina over Breeze Assistant haalt Breeze vóór een meeting de geschiedenis van een account op en schrijft het gesprekspunten, en helpt het e-mails, offertes en rapporten op te stellen uit je CRM-gegevens, “inbegrepen bij HubSpot-abonnementen zonder extra kosten”. Volgens de Sales Hub-pagina leest de AI gesprekstranscripties, e-mails en de geschiedenis van deals om CRM-updates voor te stellen en concepten voor follow-upmails te schrijven.

De prospecting-agent onderzoekt accounts, vindt contactpersonen en schrijft concepten voor outreach in de stijl van elke verkoper. Verkopers kunnen elke e-mail eerst nakijken of de agent zelf laten versturen. Hij zit in de abonnementen Starter, Professional en Enterprise en kost $1 per lead, betaald in HubSpot Credits, wanneer hij outreach aanbeveelt.

De prijspagina noemt Sales Hub gratis voor maximaal 2 gebruikers, Starter vanaf $7 per licentie per maand en Professional voor $90 per licentie per maand bij jaarlijkse betaling ($100 bij maandelijkse betaling), plus eenmalig $1.500 aan onboardingkosten.

Beste keuze voor: teams die hun pipeline al in HubSpot bijhouden, of klaar zijn om hem daarheen te verhuizen.

3. Pipedrive Nova: de beste om gesprekken om te zetten in CRM-updates

Nova is de AI van Pipedrive, en volgens de Nova-pagina is Nova “inbegrepen in alle abonnementen, zonder extra kosten”. Vóór een gesprek schrijft Nova een briefing op basis van de dealgeschiedenis, eerdere e-mails en eerdere gesprekken. Tijdens het gesprek neemt het op en transcribeert het, via de desktopapp zonder bot voor VoIP, telefoongesprekken en fysieke meetings, of met een bot in Meet, Zoom of Teams. Daarna schrijft het een samenvatting bij de deal en maakt het concepten voor CRM-updates, die je met één klik goedkeurt.

De AI-pagina van Pipedrive noemt ook een e-mailschrijver die een concept maakt uit een korte prompt, samenvattingen van e-mails en suggesties voor de deals die je als volgende oppakt. De prijspagina noemt Lite voor $14 per licentie per maand bij jaarlijkse betaling ($24 bij maandelijkse betaling), Growth voor $39 ($49), Premium voor $59 ($79) en Ultimate voor $79 ($99). Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard, en geen gratis abonnement.

Beste keuze voor: teams die de hele dag bellen en het gesprek vastgelegd willen hebben zonder het uit te typen.

4. Attio: het beste nieuwe CRM dat rond AI is gebouwd

Attio is een CRM met ingebouwde AI. Volgens de AI-pagina neemt het elk gesprek op, transcribeert en registreert het, synchroniseert het een samenvatting naar het CRM en kan het “follow-ups opstellen, records bijwerken, vervolgstappen inplannen, accountbriefings maken”. Ask Attio zoekt, werkt bij en maakt records aan op basis van een getypt verzoek, en een webagent doet voor je onderzoek op het web.

De prijspagina van Attio, die ons prijzen in euro's liet zien, noemt een gratis abonnement voor maximaal 3 licenties, Plus voor €39 per gebruiker per maand (€31 bij jaarlijkse betaling) voor maximaal 10 licenties, en Pro voor €93 (€74) met call intelligence en sequences. AI-gebruik gaat af van maandelijkse credits die bij elk abonnement horen. Er is een proefperiode van 14 dagen voor Pro zonder creditcard.

Beste keuze voor: een klein team dat vanaf nul met een CRM begint, of klaar is om het oude achter zich te laten.

5. Apollo.io: de beste om prospects te vinden en outbound te schrijven

Apollo is een prospectingdatabase met AI erbovenop. Volgens de AI-pagina stelt het leadlijsten samen uit een beschrijving in gewone taal, onderzoekt het leads met actuele webgegevens, schrijft het hele e-mails of delen ervan in de stem van je merk en start het follow-ups op basis van wat een prospect doet. De call assistant transcribeert gesprekken en schrijft samenvattingen, CRM-updates en follow-upmails.

De prijspagina noemt een gratis abonnement met 5 AI Assistant-chats, AI-onderzoek en 150 minuten gespreksopname, Basic voor $49 per licentie per maand bij jaarlijkse betaling ($65 bij maandelijkse betaling) en Professional voor $79 ($99) met AI-leadscoring en 4.000 minuten gespreksopname met AI-inzichten. Volgens Apollo is de AI Assistant op dit moment gratis in betaalde abonnementen, als introductieaanbieding. Betaalde abonnementen hebben een proefperiode van 14 dagen.

Beste keuze voor: teams die een vaste stroom nieuwe mensen nodig hebben om te benaderen, en de eerste e-mails aan hen.

6. Gong: de beste om elk gesprek en elke e-mail te analyseren

Gong neemt de gesprekken en e-mails van je team op en analyseert ze. De pagina over AI-agents noemt AI Data Extractor, dat “naar gesprekken en e-mails luistert, belangrijke details over deals en accounts herkent en automatisch CRM-velden invult, zonder dat de verkoper iets hoeft in te voeren”, naast AI Composer voor follow-upmails, AI Briefer voor briefings over elk contact, gesprek, elke deal of elk account, en agents die deals beoordelen en de omzet voorspellen.

Gong publiceert geen prijzen. Op de prijspagina staat dat licenties per gebruiker worden geprijsd, met een platformvergoeding die afhangt van het aantal gebruikers, en je wordt gevraagd een formulier in te vullen voor een offerte. Er staat geen gratis abonnement of proefperiode op de pagina.

Beste keuze voor: een salesmanager die elk gesprek beoordeeld wil hebben, meer dan een verkoper die het typwerk gedaan wil hebben.

7. Lavender: de beste om cold e-mails te schrijven die antwoord krijgen

De Email Coach van Lavender zit in Gmail en Outlook 365 en helpt verkopers persoonlijke één-op-één-salesmails te schrijven. Het stelt concepten voor, geeft context over de persoon aan wie je schrijft, geeft elke e-mail een score volgens best practices en verbetert wat de kans op een antwoord zou verkleinen. Het is onder meer te koppelen met Outreach, Salesloft, HubSpot, Apollo en Gong.

Dezelfde pagina noemt een gratis abonnement met 5 e-mailanalyses per maand, Starter voor $29 per maand ($27 bij jaarlijkse betaling), Individual Pro voor $49 ($45) en een Team-abonnement voor $99 per licentie ($89), dat een coachingdashboard voor managers toevoegt. Er is een gratis proefperiode van 7 dagen zonder creditcard, en Lavender zegt SOC 2-gecertificeerd te zijn. De nieuwere agent, Ora, doet zelf onderzoek en verstuurt zelf e-mails, voor $500 per agent per maand.

Beste keuze voor: verkopers die hun eigen cold e-mails schrijven en elke e-mail beter willen maken.

Welke kies je?

• “We zijn blij met ons CRM. We hebben alleen een hekel aan het typen erin.” Incredible. Het werkt in het CRM dat je hebt, en ook in je e-mail en spreadsheets.
• “We zitten op HubSpot.” Breeze, al inbegrepen in je abonnement.
• “We bellen de hele dag.” Pipedrive Nova, of Attio Pro als je een CRM kiest.
• “We beginnen vanaf nul met een CRM.” Attio, gratis tot 3 licenties.
• “We hebben meer mensen nodig om te benaderen.” Apollo.
• “Ik leid het team en wil elk gesprek beoordeeld hebben.” Gong.
• “Onze cold e-mails krijgen geen antwoord.” Lavender.

De CRM-tools zijn goed in wat er binnen hun eigen CRM gebeurt. De week van een klein team gaat vooral op aan de stappen tussen apps: de spreadsheet van het event, het antwoord in Gmail, het record dat na het gesprek moet worden bijgewerkt. Praat je in plaats van te typen, dan gaat de beste AI-dicteersoftware over de andere helft; voor klussen die in een spreadsheet beginnen, zie de beste AI voor Excel.