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Come automatizzare le attività ripetitive sul computer

Mostra una volta a Incredible un lavoro che ripeti, spiegandolo a voce mentre lo fai, e da quel momento lo farà allo stesso modo, anche a orario se vuoi.

Emil WagmanCTO

La risposta breve

Sì. Con Incredible fai l'attività una volta, di persona, mentre dici ad alta voce cosa stai facendo. Incredible salva il lavoro come attività, e la volta successiva la chiedi per nome.

Gratis per 7 giorni. Mac e Windows.

Ogni lunedì passi venti minuti a caricare le fatture della settimana prima. È un lavoro troppo piccolo perché qualcuno lo automatizzi, quindi lo fai a mano, ogni settimana, per anni.

Un lavoro così puoi affidarlo senza costruire niente. Fallo una volta spiegandolo a Incredible mentre procedi, e da quel momento lo farà allo stesso modo. La registrazione qui sopra mostra un lavoro insegnato a Incredible in questo modo, eseguito dall'inizio alla fine.

Come si fa, in pratica, a mostrarlo una volta

Attiva la modalità hands-free e di' cosa stai per mostrare: «Ti insegno come carico le mie fatture nel nostro gestionale.» Poi fai il lavoro come fai sempre, e parla mentre lo fai, come faresti con un nuovo collega al suo primo giorno. Di' cosa apri, cosa cerchi e perché.

Incredible annota ogni clic, tutto quello che scrivi o copi e ogni app o scheda a cui passi, e li abbina a quello che hai detto. Quando ti fermi, il lavoro viene salvato come attività. La settimana dopo dici «Carica le fatture di questa settimana», e lo fa.

Il lavoro insegnato, svolto da Incredible: il PDF della fattura caricato nel sistema di contabilità.

Perché la tua spiegazione conta

Il PDF di una fattura Microsoft aperto in Gmail con il cursore sull'importo totale, mentre la barra di Incredible trascrive la spiegazione a voce
Mentre indichi la fattura, Incredible scrive quello che dici a riguardo.

Un registratore di macro conserva i clic. Microsoft descrive il registratore di Power Automate come uno strumento che «tiene traccia dell'attività del mouse e della tastiera in relazione agli elementi dell'interfaccia utente». Quando la pagina cambia, il flusso si rompe. Dove si rompono i registratori di macro passa in rassegna i registratori da conoscere su Mac e Windows, e Power Automate su un Mac spiega cosa può fare chi usa un Mac, visto che Power Automate for desktop esiste solo per Windows.

Quando insegni a Incredible, vengono salvate anche le tue parole. «Il numero della fattura di solito è in alto a destra» aiuta ancora quando la settimana dopo la pagina ha un aspetto diverso. E Incredible si ferma e chiede conferma prima di qualsiasi passaggio che non si può annullare.

«È Copilot sotto steroidi.»

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

Quali lavori vale la pena insegnare?

La barra vocale di Incredible trascrive la richiesta di prendere un foglio di calcolo con i lead di un evento e aggiungerli uno per uno al CRM aperto nel browser
Un lavoro che vale la pena affidare: i lead di un foglio di calcolo, inseriti in un CRM nel browser.

Quelli che fai ogni volta allo stesso modo, in cui cambiano solo i dettagli:

  • un report settimanale costruito dalle stesse fonti
  • caricare le fatture nel tuo gestionale
  • copiare i dati degli ordini da un sistema all'altro

Per il caso più comune, le righe di un foglio di calcolo da inserire in un modulo web, leggi automatizzare l'inserimento di dati in un sito web senza API.

Poi funziona senza di te

Un lavoro insegnato è un'attività salvata, e un'attività salvata non deve aspettare che tu la chieda. Pianificala, «ogni venerdì alle 9, esegui il report settimanale», e comparirà nella tua settimana come un appuntamento in calendario. Oppure mettila in Autopilot, e partirà ogni volta che succede qualcosa in un'app che hai collegato, per esempio quando arriva un'email con una fattura. Leggi Attività pianificate e Autopilot.

Il lavoro che hai insegnato, salvato come attività da eseguire per nome, a orario o in Autopilot.
IncredibleRegistratore di macroZapier
Per configurarloFai il lavoro una volta e parliRegistri, poi modifichi il flussoCostruisci un trigger e mappi i campi
Software senza integrazioneLavora sullo schermoLavora sullo schermoServe un'integrazione
Quando la pagina cambiaLa tua spiegazione lo guida ancoraModifichi il flussoModifichi lo Zap

Se arrivi da Zapier, leggi Zapier vs un agente AI che usa il tuo computer.

Provalo subito. Attiva la modalità hands-free e di': «Ti insegno come preparo il report del lunedì.» Poi fallo una volta, spiegando a voce mentre procedi. Incredible è gratis per 7 giorni. Scaricalo, oppure leggi prima l'Avvio rapido.

Un lavoro che molti insegnano per primo è l'inserimento delle fatture dei fornitori. Leggi inserimento delle fatture con l'AI per qualsiasi sistema di contabilità.

Domande frequenti

Posso automatizzare un'attività senza scrivere codice né costruire un flusso di lavoro?

Sì. Con Incredible fai l'attività una volta, di persona, mentre dici ad alta voce cosa stai facendo. Incredible salva il lavoro come attività, e la volta successiva la chiedi per nome.

Funziona anche nei software che non hanno un'integrazione?

Sì. Incredible lavora sul tuo schermo, nel tuo browser e nelle tue app, cliccando e scrivendo come fai tu. Per questo a un sistema non servono né un'integrazione né un'API.

Che differenza c'è con un registratore di macro?

Un registratore di macro memorizza i clic e le battiture e li riproduce. Incredible sente anche la tua spiegazione di ogni passaggio, quindi l'attività salvata contiene cosa stavi cercando e perché, non solo dove hai cliccato.

Un'attività insegnata può essere eseguita da sola?

Sì. Un'attività salvata si può pianificare, per esempio ogni venerdì alle 9, oppure mettere in Autopilot, dove parte ogni volta che succede qualcosa in un'app che hai collegato.

Che tipo di attività vale la pena insegnare?

Un lavoro che fai ogni volta allo stesso modo, in cui cambiano solo i dettagli: un report settimanale dalle stesse fonti, il caricamento delle fatture, la copia dei dati degli ordini da un sistema all'altro, la rinomina e l'archiviazione dei nuovi file.

Ritratto di Emil Wagman

Scritto da

Emil Wagman

CTO di Incredible · LinkedIn

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