Scarica per Mac
Scarica per WindowsInserimento fatture con l'AI in qualsiasi sistema di contabilità
Fai inserire a un'AI le fatture dei fornitori in PDF nel tuo sistema di contabilità, anche in uno senza integrazione. Incredible, Dext e QuickBooks a confronto.
La risposta breve
Mostra una volta a Incredible come inserisci una fattura nel tuo sistema di contabilità, poi di' «carica queste tre fatture su Visma». Incredible apre il sistema nel tuo browser e compila ogni fattura, conto e centro di costo compresi, come gli hai insegnato. Gli strumenti di acquisizione come Dext fanno lo stesso per i sistemi con cui sono integrati.
Gratis per 7 giorni. Mac e Windows.
Quaranta fatture fornitore a settimana, ognuna in PDF. La apri, apri il sistema di contabilità, scrivi il fornitore, l'importo, la data, scegli il conto, scegli il centro di costo, alleghi il PDF, salvi, avanti con la prossima. È l'ora più prevedibile della settimana, e la fai ancora a mano.
Ora quell'ora la può fare un'AI. Questa registrazione viene da una persona che carica circa 40 fatture a settimana su Visma. Ha mostrato una volta a Incredible come lo fa, e ora dice «carica questa fattura, questa e questa su Visma» e passa ad altro.
Come funziona con Incredible
Mostraglielo una volta. Inserisci tu una fattura mentre dici cosa stai facendo: in quale campo va il fornitore, come scegli il conto, a quale centro di costo va una consegna. Incredible lo salva come routine. La guida Insegna un'attività ti accompagna passo passo.
Poi chiedi con una frase. Con i PDF in una cartella:
«Puoi caricare questa fattura, questa e questa su Visma per me?»
Incredible risponde con quello che sta per fare con i tre PDF «usando la routine che mi hai insegnato», e parte quando confermi. Nella registrazione prende il controllo del browser e inserisce una fattura dopo l'altra, conto e centro di costo compresi, con una piccola scheda che mostra a quale fattura è arrivato.
Chiede prima di fare qualcosa di nuovo. Quando una fattura è diversa da quelle che ha già gestito, prima ti chiede. Scegli «Always allow» e da lì in poi quel tipo di fattura lo gestisce da solo.
Tu continui a lavorare. Riduci a icona la finestra, usa un'altra scheda o fai tutt'altro. Incredible ti avvisa quando le fatture sono pronte.
Lavora nelle schermate del sistema di contabilità, nel tuo browser, con i tuoi accessi. Quindi il sistema non ha bisogno di integrarsi con niente, e questo copre i sistemi locali e di settore che gli strumenti di acquisizione non raggiungono.
«È Copilot sotto steroidi.»
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Altri modi per automatizzare l'inserimento delle fatture
Dext legge fatture e ricevute e le pubblica nel tuo software di contabilità. Il suo sito dice che estrae «il fornitore, le voci e la data di scadenza, con una precisione superiore al 99%», le classifica in base a regole che imposti tu e si collega con «36+ piattaforme di software di contabilità», citando QuickBooks Online, Xero, Sage e Zoho. Se il tuo sistema è nella sua lista, è costruito per i grandi volumi.
QuickBooks Online ha l'acquisizione integrata. L'articolo di assistenza di Intuit dice che estrae i dati dalle fatture che carichi, anche più di una alla volta, e crea una transazione da farti controllare. Puoi anche inoltrare le fatture via email a un indirizzo che ti dà QuickBooks.
| Incredible | Dext | Acquisizione di QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Sistemi di contabilità | Qualsiasi che puoi usare in un browser | I 36+ con cui è integrato | QuickBooks Online |
| Conto e centro di costo | Come glielo hai mostrato | Regole che imposti tu | Controlli tu ogni transazione |
| Come lo avvii | A voce, o a orari pianificati | Caricamento, email o app | Caricamento o email |
| Fa anche | Qualsiasi altra attività sul tuo computer | Archivia gli originali, acquisizione delle spese | Il resto di QuickBooks |
Tutto quello che c'è qui sopra su Dext e QuickBooks viene dalle loro pagine, consultate il 21 ottobre 2026.
Quale usare?
Se il tuo sistema di contabilità è QuickBooks Online, Xero o un altro supportato da Dext, e le fatture arrivano via email, uno strumento di acquisizione è la scelta naturale. Se il tuo sistema non ha integrazioni, o il modo in cui registri le fatture ce l'hai in testa invece che in un insieme di regole, mostralo una volta a Incredible e affidagli la cartella.
Per il caso generale, cioè qualsiasi dato che copi da un posto a un modulo web, leggi come automatizzare l'inserimento di dati in un sito senza API.
Provalo subito. Apri il tuo sistema di contabilità e una fattura fornitore, tieni premuto il tasto e inseriscila mentre spieghi a Incredible cosa fai. La prossima volta, di' «carica queste fatture come ti ho mostrato». Incredible è gratis per 7 giorni. Scaricalo, oppure leggi prima la guida Insegna un'attività.
Per capire nel dettaglio come funziona l'insegnamento, leggi come automatizzare le attività ripetitive sul tuo computer.
Domande frequenti
L'AI può inserire le fatture nel mio software di contabilità?
Sì. Gli strumenti di acquisizione come Dext leggono la fattura e la pubblicano nei software di contabilità con cui sono integrati, come QuickBooks Online, Xero, Sage e Zoho. Incredible la inserisce tramite le schermate del sistema stesso nel tuo browser, quindi funziona anche nei sistemi di contabilità senza integrazione, dopo che gli hai mostrato una volta come fai.
Come fa l'AI a sapere quale conto e quale centro di costo usare?
Glielo mostri tu. Con Incredible inserisci tu una fattura mentre dici cosa stai facendo, compreso come scegli il conto e il centro di costo. Incredible lo salva come routine e lo segue per le fatture successive. Gli strumenti di acquisizione come Dext classificano le voci in base a regole che imposti tu.
L'AI può inserire le fatture in Visma, Fortnox o SAP?
Incredible lavora nelle schermate web del sistema come fai tu, con i tuoi accessi, quindi il sistema non ha bisogno di un'integrazione. Nella nostra registrazione carica fatture fornitore su Visma, compilando conto e centro di costo per ciascuna.
QuickBooks legge le fatture in automatico?
Sì. Intuit dice che QuickBooks Online può estrarre i dati da ricevute e fatture che carichi o inoltri via email, e crea una transazione da farti controllare. Puoi caricare più file insieme.
