Scarica per Mac
Scarica per Windows
Prova in IncredibleAttiva la modalità hands-free, svolgi l'attività come fai sempre e di' ad alta voce cosa stai facendo e perché, come faresti con un nuovo collega. Incredible ti segue passo passo.
Cosa insegnare
Funziona meglio con un lavoro che fai sempre allo stesso modo. I dettagli cambiano di settimana in settimana, ma i passaggi restano gli stessi.
- Un report settimanale costruito dalle stesse fonti
- Caricare le fatture nel tuo gestionale
- Copiare i dati di ordini o clienti da un sistema a un altro
- Rinominare e archiviare i nuovi file
Se fai un lavoro in modo diverso ogni volta, Incredible non ha un procedimento fisso da imparare.
Prima di iniziare
- Apri quello che serve per il lavoro, come le app, il foglio di calcolo o la cartella.
- Chiudi quello che non serve, così Incredible vede solo il lavoro.
- Abbi chiaro dove finisce il lavoro, per esempio con il report inviato o la fattura caricata.
Una guida passo passo per insegnare attività a Incredible
Attiva la modalità hands-free
Su Mac, premi fn + Space. Su Windows, premi Ctrl + Alt + Space. Incredible continua ad ascoltare senza che tu debba tenere premuto nulla, così hai entrambe le mani libere per l'attività.
Di' cosa stai per mostrare
«Ti insegno come carico le mie fatture nel nostro gestionale…»
Fai il lavoro e spiegalo a voce
Fallo a mano come fai sempre. Di' cosa stai aprendo, cosa stai cercando e perché. Incredible registra ogni clic, tutto ciò che scrivi o copi e ogni app o scheda su cui passi, e li collega a quello che dici.
Concludi
Quando hai finito il lavoro, premi di nuovo fn + Space, oppure Ctrl + Alt + Space su Windows.
Incredible salva il lavoro come attività, che compare sotto Saved tasks nella barra laterale. Da lì puoi rinominarla e modificarne i passaggi.
Fallo ripetere quando vuoi
Chiedi il lavoro per nome e Incredible lo fa come gliel'hai mostrato.
«Carica le fatture di questa settimana.»
Incredible segue i tuoi passaggi come istruzioni, non come una registrazione dei tuoi clic. Se un pulsante si è spostato o una colonna ha un nuovo nome, fa comunque ciò a cui serviva ogni passaggio. Tutto ciò che invia, paga o elimina aspetta prima il tuo via libera.
L'attività può anche partire senza che tu la chieda. Pianificala, oppure mettila in Autopilot così parte quando succede qualcosa.
«Ogni lunedì alle 9, carica le fatture della settimana.»
Cambia quello che ha imparato
Di' cosa deve cambiare la prossima volta.
«La prossima volta, metti in copia Fredric quando l'importo supera 10.000.»
«Possiamo modificare la mia attività di caricamento fatture in modo che salvi anche il PDF nella cartella Contabilità?»
Qualche consiglio
- Di' perché, non solo cosa. «Sto incollando i totali di questa settimana nel report del lunedì» fa capire a Incredible che il punto è proprio incollarli lì.
- Di' le eccezioni. «Se la fattura non ha il numero d'ordine, scrivo invece al fornitore.»
- Chiama le cose per nome mentre le usi. Di' «il foglio Vendite 2026», non «questo».
- Un lavoro alla volta. Mostra il report e l'archiviazione delle fatture separatamente.
- Ricomincia se ti perdi. Un'esecuzione confusa insegna un'attività confusa.
- Provala lo stesso giorno. Eseguila una volta finché ti ricordi ancora come l'hai fatta.
Guide correlate
- Attività: come viene eseguita un'attività salvata e come modificarla
- Attività pianificate: esegui un'attività all'ora che scegli
- Scorciatoie da tastiera: tutti i tasti a cui Incredible risponde, compresa la modalità hands-free
