Un'alternativa al registratore di macro che capisce cosa hai fatto

Fai gli stessi quaranta clic ogni venerdì, quindi cerchi un registratore di mouse e tastiera: premi rec, fai il lavoro una volta, premi play per sempre. Funziona fino alla prima settimana in cui la finestra si apre in un punto diverso.

Ecco la risposta breve. Un registratore di macro salva i tuoi clic e le tue battiture e li ripete esattamente, spesso nelle stesse posizioni dello schermo. È veloce e prevedibile, e si rompe quando una finestra si sposta, un campo cambia o i dati sono diversi. Incredible prende un'altra strada: gli mostri l'attività una volta spiegandola a voce, e salva i passaggi come attività da eseguire di nuovo su dati nuovi, nelle tue app vere e nel tuo browser.

Tutto quello che segue su Microsoft, Apple, Keyboard Maestro, Jitbit, TinyTask e Pulover's Macro Creator viene dalle loro pagine, consultate il 28 ottobre 2026.

Cosa fa un registratore di macro?

Annota quello che fanno le tue mani e lo riproduce. Ogni pressione di un tasto, ogni movimento del mouse e ogni clic finiscono in un elenco, di solito con la posizione del puntatore sullo schermo. Quando esegui la macro, il registratore preme gli stessi tasti e clicca negli stessi punti, nello stesso ordine.

Il Macro Recorder di Jitbit mostra chiaramente l'idea nel suo stesso screenshot: righe di eventi di tastiera e mouse, e ogni riga del mouse con una X e una Y. Puoi modificare l'elenco, assegnare la macro a un tasto di scelta rapida ed eseguirla da qualsiasi applicazione.

È lo strumento giusto per un lavoro fisso su una schermata fissa: la stessa app, la stessa dimensione della finestra, gli stessi passaggi, ogni volta.

Dove si rompe una macro registrata

Una registrazione conserva quello che hai fatto, non il perché. Tre cose normalissime la mandano in crisi:

• La finestra si sposta. Il clic va nella vecchia posizione, dove ora c'è qualcos'altro.
• Un campo cambia. Un pulsante prende un nuovo nome, una colonna si sposta, compare un pop-up che non c'era quando hai registrato.
• I dati sono diversi. Hai registrato la fattura di Selecta. Questa settimana è di 3M, l'importo è in un altro punto, e la registrazione scrive ancora quello che ha scritto l'ultima volta.

Lo dicono gli stessi produttori. La documentazione del registratore di Microsoft elenca un problema noto della registrazione basata su immagini: «il clic potrebbe essere inviato nel posto sbagliato». Dice anche che «la maggior parte delle attività registrate dovrebbe essere modificata per ottenere risultati ottimali», e che condizioni e cicli non si possono registrare. La pagina sulla registrazione di Keyboard Maestro dice che «di solito dovrai fare qualche aggiustamento alle azioni della macro per assicurarti che funzioni in modo affidabile quando la usi».

Quindi una registrazione è un punto di partenza. Per farla durare, con le modifiche la trasformi in un piccolo programma.

Power Automate for desktop: il registratore su Windows

Power Automate for desktop ha il registratore più accurato del gruppo. Microsoft dice che «tiene traccia dell'attività del mouse e della tastiera in relazione agli elementi dell'interfaccia utente», quindi punta al pulsante in sé. Per le app che non espongono i loro pulsanti in quel modo, offre la registrazione basata su immagini, che trova gli elementi con il riconoscimento delle immagini e l'OCR.

Quando premi Done, i passaggi diventano azioni in un flusso desktop. Da lì aggiungi le parti che una registrazione non riesce a catturare, come condizioni e cicli, e togli i passaggi in più che la registrazione ha raccolto.

È un'applicazione Windows. La pagina dei requisiti di Microsoft indica Windows 10, Windows 11 e Windows Server dal 2016 al 2025, e dice che i dispositivi con processori ARM non sono supportati. Se usi un Mac, leggi Power Automate su Mac: cosa funziona e cosa no.

Keyboard Maestro e Automator su Mac

Su Mac, la risposta abituale è Keyboard Maestro. Il suo registratore cattura lo spostamento e il ridimensionamento delle finestre, i clic del mouse, le battiture, lo scorrimento, le scelte nei menu e l'apertura o la chiusura delle app. Tralascia le pause tra le azioni, quindi la macro viene riprodotta alla massima velocità a meno che tu non chieda il tempo reale. Il suo consiglio: «usa la registrazione per creare una sequenza di azioni di base e poi modificala come serve».

Keyboard Maestro 11 si acquista una volta sola a US$36, con una prova gratuita, e richiede macOS 10.13 High Sierra o versioni successive.

Anche Automator di Apple ha un registratore. La sua guida dice di «fare clic sul pulsante Record e completare l'attività che vuoi automatizzare», poi fare clic su Stop, e l'azione registrata compare nel tuo flusso di lavoro. La pagina di benvenuto di Automator di Apple dice anche che i flussi di lavoro di Automator si possono importare in Comandi.

TinyTask, Jitbit e Pulover's Macro Creator su Windows

Se usi Windows e vuoi un registratore senza un'intera piattaforma di automazione, quelli che saltano fuori più spesso sono tre:

• TinyTask si definisce «un'app minimalista di automazione per PC che puoi usare per registrare e ripetere azioni». Non c'è nessuno script da scrivere: «basta premere rec, poi play!» Pesa 36 KB ed è gratuita per uso personale, con una richiesta di donazioni.
• Jitbit Macro Recorder registra macro di mouse e tastiera, ti permette di modificarle in un editor integrato e può trasformarle in file EXE. La sua pagina dei prezzi indica Basic a $39, Pro a $69 e Premium a $99, ognuna con licenza perpetua e un anno di aggiornamenti. L'uso in ambito aziendale è indicato per Pro e Premium.
• Pulover's Macro Creator è gratuito, basato sul linguaggio AutoHotkey, e registra «le battiture e i movimenti e i clic del mouse relativi alla finestra o allo schermo». Aggiunge funzioni di automazione oltre al registratore.

Tutti e tre condividono il punto di forza e il punto debole dell'idea. Ripetono quello che hai fatto, in modo veloce ed esatto, e hanno bisogno che tu sistemi la macro quando lo schermo o i dati cambiano.

Incredible: mostra l'attività una volta e spiegala a voce

Incredible impara un'attività come farebbe un nuovo collega. Attiva la modalità hands-free (fn e Space su Mac, Ctrl, Alt e Space su Windows), di' cosa stai per mostrare, poi fai il lavoro come fai sempre e parla mentre lo fai:

«Ti insegno come carico le mie fatture nel nostro gestionale.»

Incredible annota ogni clic, tutto quello che scrivi o copi e ogni app o scheda a cui passi, e li abbina a quello che hai detto. Quando finisci, salva il lavoro come attività in Saved tasks, dove puoi rinominarla e cambiarne i passaggi.

Lavora nelle tue app vere e nel tuo browser, con i tuoi accessi, quindi il sistema non ha bisogno di integrazioni o API. Funziona su macOS 13 o versioni successive e su Windows 10 o versioni successive. La spiegazione completa è in come automatizzare le attività ripetitive mostrandole una volta.

Di' cosa cambia da un'esecuzione all'altra

Questa è la parte che un registratore non può sentire. Nella registrazione qui sopra, la persona carica una fattura e dice che la prossima volta dirà quale fattura usare. Una macro ripeterebbe questa fattura per sempre. Incredible conserva i passaggi e sa che la fattura è la parte che cambia.

Le tue parole portano con sé anche i motivi. «Il numero della fattura di solito è in alto a destra» aiuta ancora quando la fattura della settimana dopo ha un aspetto diverso. Incredible tratta i tuoi passaggi come istruzioni: se un pulsante si è spostato o una colonna ha un nuovo nome, fa comunque ciò a cui serviva ogni passaggio.

Qualche abitudine rende l'attività migliore:

• Di' il perché, non solo il cosa. «Incollo i totali di questa settimana nel report del lunedì» fa capire a Incredible che lo scopo è incollarli.
• Di' le eccezioni. «Se la fattura non ha un numero d'ordine, scrivo invece un'email al fornitore.»
• Chiama le cose come le usi. Di' «il foglio Vendite 2026», così il passaggio è chiaro.

Eseguila di nuovo su dati nuovi

Un'attività salvata parte quando la chiedi per nome, sui dati che ci sono quel giorno. In questa registrazione, Incredible salva il lavoro come «Book latest invoice in Visma». La volta dopo la persona dice «registra l'ultima fattura», e Incredible trova in Gmail la fattura più recente non ancora aperta, la scarica e crea la fattura del fornitore in Visma come bozza.

Si ferma prima di qualsiasi cosa che non può annullare. Tutto ciò che invia, paga o elimina aspetta prima il tuo via libera.

Un'attività salvata può anche partire senza che tu la chieda. Pianificala a orario, per esempio ogni lunedì alle 9, oppure mettila in Autopilot, così parte ogni volta che succede qualcosa in un'app che hai collegato, per esempio quando arriva un'email con una fattura. Per cambiare quello che ha imparato, diglielo: «La prossima volta, metti Fredric in CC quando l'importo supera 10.000.»

Quale usare

• «Lo schermo e i passaggi non cambiano mai, e lo voglio gratis e subito.» TinyTask o Pulover's Macro Creator su Windows.
• «Mi piace costruire macro e tenerle funzionanti.» Keyboard Maestro su Mac, Jitbit su Windows.
• «La mia azienda usa già Power Automate.» Power Automate for desktop, su Windows.
• «I dati sono diversi ogni volta, o il sito web cambia, e non voglio fare manutenzione a una macro.» Incredible.

Se il tuo lavoro è copiare righe da un foglio di calcolo in un sito web, leggi come inserire le righe di un foglio di calcolo in un sito web senza API.

Arrivi da Zapier invece che da un registratore? Leggi Zapier vs un agente AI che usa il tuo computer.