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Comment automatiser les tâches répétitives sur votre ordinateur

Montrez une fois à Incredible une tâche que vous répétez, en expliquant à voix haute ce que vous faites, et il la refera de la même façon à partir de là, selon un planning si vous le souhaitez.

Emil WagmanCTO

La réponse en bref

Oui. Avec Incredible, vous faites la tâche une fois vous-même en disant à voix haute ce que vous faites. Il l’enregistre comme une tâche, et la fois suivante, vous la lui demandez par son nom.

Gratuit pendant 7 jours. Mac et Windows.

Chaque lundi, vous passez vingt minutes à importer les factures de la semaine précédente. C’est une tâche trop petite pour que quelqu’un l’automatise, alors vous la faites à la main, chaque semaine, pendant des années.

Vous pouvez confier une tâche comme celle-ci sans rien construire. Faites-la une fois en expliquant à voix haute à Incredible ce que vous faites, et il la refera de la même façon à partir de là. L’enregistrement ci-dessus montre une tâche apprise de cette manière par Incredible, exécutée du début à la fin.

Montrer la tâche une fois, concrètement

Activez le mode hands-free et dites ce que vous allez montrer : « Je vais t’apprendre comment j’importe mes factures dans notre ERP. » Puis faites la tâche comme d’habitude, en parlant pendant que vous la faites, comme vous le feriez pour un nouveau collègue à son premier jour. Dites ce que vous ouvrez, ce que vous cherchez et pourquoi.

Incredible note chaque clic, tout ce que vous tapez ou copiez, chaque application ou onglet vers lequel vous basculez, et les fait correspondre à ce que vous avez dit. Quand vous vous arrêtez, le travail est enregistré comme une tâche. La semaine suivante, vous dites « Importe les factures de cette semaine », et il le fait.

La tâche apprise, faite par Incredible : la facture PDF importée dans le logiciel comptable.

Pourquoi votre explication compte

Une facture Microsoft au format PDF ouverte dans Gmail, le curseur sur le montant total, pendant que la barre d’Incredible transcrit l’explication donnée à voix haute
Pendant que vous montrez la facture, Incredible note ce que vous en dites.

Un enregistreur de macros garde les clics. Microsoft décrit l’enregistreur de Power Automate comme un outil qui « suit l’activité de la souris et du clavier par rapport aux éléments d’interface ». Quand la page change, le flux casse. Là où les enregistreurs de macros échouent passe en revue les enregistreurs à connaître sur Mac et Windows, et Power Automate sur Mac explique ce qu’un utilisateur de Mac peut faire, puisque Power Automate pour le bureau ne fonctionne que sous Windows.

Quand vous apprenez une tâche à Incredible, vos mots sont enregistrés eux aussi. « Le numéro de facture est généralement en haut à droite » reste utile quand la page a changé d’aspect la semaine suivante. Et Incredible s’arrête pour vous demander avant toute étape qu’il ne peut pas annuler.

« C’est Copilot sous stéroïdes. »

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

Quelles tâches valent la peine d’être enseignées ?

La barre vocale d’Incredible transcrit une demande : prendre une feuille de calcul de leads issus d’un événement et ajouter chacun d’eux au CRM ouvert dans le navigateur
Une tâche qui vaut la peine d’être confiée : des leads tirés d’une feuille de calcul, saisis dans un CRM dans le navigateur.

Celles que vous faites toujours de la même façon, où seuls les détails changent :

  • un rapport hebdomadaire construit à partir des mêmes sources
  • l’import de factures dans votre ERP
  • la copie de détails de commande d’un système à un autre

Pour la plus courante, des lignes d’une feuille de calcul vers un formulaire web, voir automatiser la saisie de données dans un site web sans API.

Ensuite, il travaille sans vous

Une tâche apprise est une tâche enregistrée, et une tâche enregistrée n’a pas besoin d’attendre que vous la demandiez. Planifiez-la, « chaque vendredi à 9 h, lance le rapport hebdomadaire », et elle apparaît dans votre semaine comme une entrée d’agenda. Ou mettez-la en Autopilot : elle s’exécute alors chaque fois que quelque chose se produit dans une application que vous avez connectée, par exemple l’arrivée d’un e-mail contenant une facture. Voir Tâches planifiées et Autopilot.

La tâche que vous lui avez apprise, enregistrée pour être lancée par son nom, selon un planning ou en Autopilot.
IncredibleEnregistreur de macrosZapier
Mise en placeFaire la tâche une fois en parlantEnregistrer, puis modifier le fluxCréer un déclencheur et faire correspondre les champs
Logiciel sans intégrationTravaille à l’écranTravaille à l’écranNécessite une intégration
Quand la page changeVotre explication le guide toujoursModifier le fluxModifier le Zap

Si vous venez de Zapier, voir Zapier vs un agent IA qui utilise votre ordinateur.

Essayez tout de suite. Activez le mode hands-free et dites : « Je vais t’apprendre comment je fais mon rapport du lundi. » Puis faites-le une fois, en parlant au fur et à mesure. Incredible est gratuit pendant 7 jours. Téléchargez-le ou lisez d’abord le guide Démarrage rapide.

Une tâche que la plupart des gens apprennent en premier : la saisie des factures fournisseurs. Voir Saisir les factures avec l’IA, quel que soit votre logiciel comptable.

Questions fréquentes

Puis-je automatiser une tâche sans écrire de code ni construire de workflow ?

Oui. Avec Incredible, vous faites la tâche une fois vous-même en disant à voix haute ce que vous faites. Il l’enregistre comme une tâche, et la fois suivante, vous la lui demandez par son nom.

Est-ce que cela fonctionne dans un logiciel qui n’a pas d’intégration ?

Oui. Incredible travaille sur votre écran, dans votre navigateur et dans vos applications, en cliquant et en tapant comme vous le faites. Un système n’a pas besoin d’intégration ni d’API pour cela.

Quelle différence avec un enregistreur de macros ?

Un enregistreur de macros mémorise les clics et les frappes au clavier, puis les rejoue. Incredible entend aussi votre explication de chaque étape : la tâche enregistrée contient donc ce que vous cherchiez et pourquoi, pas seulement l’endroit où vous avez cliqué.

Une tâche apprise peut-elle s’exécuter toute seule ?

Oui. Une tâche enregistrée peut être planifiée, par exemple chaque vendredi à 9 h, ou mise en Autopilot : elle s’exécute alors chaque fois que quelque chose se produit dans une application que vous avez connectée.

Quelles tâches valent la peine d’être enseignées ?

Une tâche que vous faites toujours de la même façon, où seuls les détails changent : un rapport hebdomadaire tiré des mêmes sources, l’import de factures, la copie de détails de commande d’un système à un autre, le renommage et le classement de nouveaux fichiers.

Portrait de Emil Wagman

Écrit par

Emil Wagman

CTO chez Incredible · LinkedIn

ChatGPT l’écrit. Incredible le fait.

Il clique et tape dans votre navigateur, vos fichiers et vos applications, exactement comme vous.

Nécessite macOS 13 ou Windows 10, ou une version ultérieure.