21 octobre 2026

Saisir les factures avec l’IA, quel que soit votre logiciel comptable

Confiez à une IA la saisie de vos factures fournisseurs en PDF dans votre logiciel comptable, même s’il n’a pas d’intégration. Incredible, Dext et QuickBooks comparés.

La réponse en bref

Montrez une fois à Incredible comment vous saisissez une facture dans votre logiciel comptable, puis dites « importe ces trois factures dans Visma ». Il ouvre le logiciel dans votre propre navigateur et remplit chaque facture, compte et centre de coûts compris, comme vous le lui avez appris. Les outils de capture comme Dext font de même pour les logiciels avec lesquels ils sont intégrés.

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Quarante factures fournisseurs par semaine, chacune en PDF. L’ouvrir, ouvrir le logiciel comptable, taper le fournisseur, le montant, la date, choisir le compte, choisir le centre de coûts, joindre le PDF, enregistrer, suivante. C’est l’heure la plus prévisible de la semaine, et vous la faites encore à la main.

Une IA peut désormais faire cette heure à votre place. Cet enregistrement vient d’une personne qui importe environ 40 factures dans Visma chaque semaine. Elle a montré une fois à Incredible comment elle fait, et maintenant elle dit « importe cette facture, cette facture et cette facture dans Visma » et passe à autre chose.

Comment ça marche avec Incredible

Montrez-le une fois. Saisissez vous-même une facture en disant ce que vous faites : dans quel champ va le fournisseur, comment vous choisissez le compte, à quel centre de coûts va une livraison. Incredible l’enregistre comme une routine. Le guide Enseigner une tâche explique la marche à suivre.

Puis demandez-le en une phrase. Avec les PDF dans un dossier :

« Tu peux importer cette facture, cette facture et cette facture dans Visma pour moi ? »

Incredible répond en décrivant ce qu’il va faire des trois PDF « en suivant la routine que vous m’avez apprise », et commence quand vous confirmez. Dans l’enregistrement, il prend la main sur le navigateur et saisit chaque facture tour à tour, compte et centre de coûts compris, avec une petite carte qui indique la facture en cours.

Le PDF arrive dans le logiciel comptable, et la facture est remplie, prête à être approuvée.

Il demande avant toute nouveauté. Quand une facture ne ressemble pas à celles qu’il a déjà traitées, il vous demande d’abord. Choisissez « Always allow » et, à partir de là, il traitera seul ce type de facture.

Une fenêtre qui demande si Incredible peut importer des fichiers sur eaccounting.vismaonline.com, avec les boutons Don't allow et Always allow — Incredible demande avant d’importer un fichier de facture dans le logiciel comptable pour la première fois.

Vous continuez à travailler. Réduisez la fenêtre, utilisez un autre onglet ou faites tout autre chose. Incredible vous prévient quand les factures sont terminées.

Il travaille dans les propres écrans du logiciel comptable, dans votre propre navigateur, connecté à vos comptes. Le logiciel n’a donc besoin d’aucune intégration, ce qui couvre les logiciels locaux et sectoriels que les outils de capture n’atteignent pas.

« C’est Copilot sous stéroïdes. »

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

D’autres façons d’automatiser la saisie des factures

Un homme photographie un reçu avec son téléphone, à côté de cartes Dext pour la capture par mobile, par e-mail et par glisser-déposer, et de deux documents marqués Ready avec le fournisseur et le montant — Dext reçoit les factures et les reçus par téléphone, par e-mail ou par glisser-déposer, et lit le fournisseur et le montant de chacun. Image : Dext.

Dext lit les factures et les reçus et les publie dans votre logiciel comptable. Son site indique qu’il extrait « le fournisseur, les lignes et la date d’échéance, avec une précision de plus de 99 % », les classe selon des règles que vous définissez, et se connecte à « 36+ plateformes de logiciels comptables », dont QuickBooks Online, Xero, Sage et Zoho. Si votre logiciel figure sur sa liste, il est fait pour les gros volumes.

QuickBooks Online intègre sa propre capture. L’article d’aide d’Intuit indique qu’il extrait les informations des factures que vous importez, plusieurs à la fois, et crée une transaction que vous pouvez vérifier. Vous pouvez aussi transférer les factures par e-mail à une adresse fournie par QuickBooks.

La page Receipts de QuickBooks Online, avec une adresse e-mail pour le transfert, un bouton Upload from this device et un reçu en attente de vérification — La page Receipts de QuickBooks Online, où les factures importées et transférées attendent d’être vérifiées. Image : Intuit.

	Incredible	Dext	Capture QuickBooks
Logiciels comptables	Tous ceux que vous pouvez utiliser dans un navigateur	Les 36+ avec lesquels il est intégré	QuickBooks Online
Compte et centre de coûts	Comme vous le lui avez montré	Des règles que vous définissez	Vous vérifiez chaque transaction
Comment le lancer	Le dire, ou selon un planning	Import, e-mail ou application	Import ou e-mail
Fait aussi	N’importe quelle autre tâche sur votre ordinateur	Stocke les originaux, capture des notes de frais	Tout le reste de QuickBooks

Tout ce qui précède sur Dext et QuickBooks provient de leurs propres pages, consultées le 21 octobre 2026.

Quel outil choisir ?

La carte d’Incredible intitulée Upload three invoices to Visma, qui liste ses étapes, au-dessus d’un dossier du Finder contenant trois factures PDF — Face à un dossier de trois factures, Incredible liste ce qu’il va faire en suivant la routine qu’on lui a apprise.

Si votre logiciel comptable est QuickBooks Online, Xero ou un autre que Dext prend en charge, et que les factures arrivent par e-mail, un outil de capture est le choix naturel. Si votre logiciel n’a pas d’intégration, ou si votre façon d’imputer les factures est dans votre tête plutôt que dans des règles, montrez-la une fois à Incredible et confiez-lui le dossier.

Pour le cas général, toute donnée que vous recopiez d’un endroit vers un formulaire web, voyez comment automatiser la saisie de données dans un site web sans API.

Essayez tout de suite. Ouvrez votre logiciel comptable et une facture fournisseur, maintenez la touche enfoncée et saisissez-la en expliquant à Incredible ce que vous faites. La prochaine fois, dites « importe ces factures comme je te l’ai montré ». Incredible est gratuit pendant 7 jours. Téléchargez-le ou lisez d’abord le guide Enseigner une tâche.

Pour comprendre en détail comment fonctionne l’apprentissage, voyez comment automatiser les tâches répétitives sur votre ordinateur.

Questions fréquentes

L’IA peut-elle saisir des factures dans mon logiciel comptable ?

Oui. Les outils de capture comme Dext lisent la facture et la publient dans les logiciels comptables avec lesquels ils sont intégrés, comme QuickBooks Online, Xero, Sage et Zoho. Incredible la saisit dans les propres écrans du logiciel, dans votre navigateur, donc il fonctionne aussi avec les logiciels comptables sans intégration, une fois que vous lui avez montré comment vous faites.

Comment l’IA sait-elle quel compte et quel centre de coûts utiliser ?

Vous le lui montrez. Avec Incredible, vous saisissez vous-même une facture en disant ce que vous faites, y compris comment vous choisissez le compte et le centre de coûts. Il l’enregistre comme une routine et la suit pour les factures suivantes. Les outils de capture comme Dext classent les éléments selon des règles que vous définissez.

L’IA peut-elle saisir des factures dans Visma, Fortnox ou SAP ?

Incredible travaille dans les écrans web du logiciel comme vous le faites, connecté à vos comptes, donc le logiciel n’a pas besoin d’intégration. Dans notre enregistrement, il importe des factures fournisseurs dans Visma, en remplissant le compte et le centre de coûts de chacune.

QuickBooks lit-il les factures automatiquement ?

Oui. Intuit indique que QuickBooks Online peut extraire les informations des reçus et des factures que vous importez ou transférez par e-mail, et crée une transaction que vous pouvez vérifier. Vous pouvez importer plusieurs fichiers à la fois.