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Essayer dans IncredibleActivez le mode hands-free, faites la tâche comme d’habitude et dites à voix haute ce que vous faites et pourquoi, comme vous le feriez pour un nouveau collègue. Incredible vous suit pas à pas.
Quelles tâches lui apprendre
Cela fonctionne le mieux avec une tâche que vous faites toujours de la même façon. Les détails changent d’une semaine à l’autre, mais les étapes restent les mêmes.
- Un rapport hebdomadaire construit à partir des mêmes sources
- Importer des factures dans votre ERP
- Copier des informations de commande ou de client d’un système à un autre
- Renommer et classer les nouveaux fichiers
Si vous faites une tâche différemment à chaque fois, il n’y a pas de méthode fixe qu’Incredible puisse apprendre.
Avant de commencer
- Ouvrez ce dont la tâche a besoin, comme les applications, la feuille de calcul ou le dossier.
- Fermez le reste, pour qu’Incredible ne voie que la tâche.
- Sachez où la tâche se termine, par exemple quand le rapport est envoyé ou la facture importée.
Apprendre une tâche à Incredible, étape par étape
Activer le mode hands-free
Sur Mac, appuyez sur fn + Space. Sur Windows, appuyez sur Ctrl + Alt + Space. Incredible continue d’écouter sans que vous ayez à maintenir quoi que ce soit, et vous gardez les deux mains libres pour la tâche.
Dire ce que vous allez montrer
« Je vais t’apprendre comment j’importe mes factures dans notre ERP… »
Faire la tâche en expliquant à voix haute
Faites-la à la main, comme d’habitude. Dites ce que vous ouvrez, ce que vous cherchez, et pourquoi. Incredible note chaque clic, tout ce que vous tapez ou copiez, et chaque application ou onglet vers lequel vous basculez, et les met en correspondance avec ce que vous dites.
Terminer
Quand la tâche est terminée, appuyez à nouveau sur fn + Space, ou sur Ctrl + Alt + Space sur Windows.
Incredible enregistre le travail comme tâche, et elle apparaît sous Saved tasks dans la barre latérale. De là, vous pouvez la renommer et modifier ses étapes.
La relancer à volonté
Demandez la tâche par son nom, et Incredible la fait comme vous la lui avez montrée.
« Importe les factures de cette semaine. »
Incredible suit vos étapes comme des instructions, pas comme un enregistrement de vos clics. Si un bouton a changé de place ou si une colonne a un nouveau nom, il fait quand même ce à quoi servait chaque étape. Tout ce qui envoie, paie ou supprime attend d’abord votre feu vert.
La tâche peut aussi s’exécuter sans que vous le demandiez. Planifiez-la, ou mettez-la en Autopilot pour qu’elle s’exécute quand quelque chose se produit.
« Chaque lundi à 9 h, importe les factures de la semaine. »
Modifier ce qu’il a appris
Dites ce qui doit changer la prochaine fois.
« La prochaine fois, mets Fredric en copie quand le montant dépasse 10 000. »
« Tu peux modifier ma tâche d’import de factures pour qu’elle enregistre aussi le PDF dans le dossier Finance ? »
Quelques conseils
- Dites pourquoi, pas seulement quoi. « Je colle les totaux de la semaine dans le rapport du lundi » indique à Incredible que c’est ce collage qui compte.
- Dites les exceptions. « Si la facture n’a pas de numéro de bon de commande, j’écris plutôt au fournisseur. »
- Nommez les choses quand vous les utilisez. Dites « la feuille Ventes 2026 », pas « celle-ci ».
- Une tâche à la fois. Montrez séparément le rapport et le classement des factures.
- Recommencez si vous vous perdez. Une démonstration brouillonne donne une tâche brouillonne.
- Essayez-la le jour même. Lancez-la une fois tant que vous vous souvenez encore de la façon dont vous l’avez faite.
Guides associés
- Tâches : comment s’exécute une tâche enregistrée, et comment la modifier
- Tâches planifiées : lancer une tâche à l’heure que vous choisissez
- Raccourcis : toutes les touches qu’Incredible écoute, y compris celles du mode hands-free
