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Télécharger pour WindowsComment automatiser la saisie de données d’une feuille de calcul vers un site web sans API
Quarante lignes, un formulaire web, pas de bouton d’import. Dites-le une fois et Incredible remplit le formulaire dans votre propre navigateur. Les autres méthodes, comparées.
Emil WagmanCTO
La réponse en bref
Oui. Si une personne peut le taper dans la page, on peut l’automatiser via la page elle-même. Les options sont l’import de fichiers propre au site, un flux de bureau enregistré, une macro de navigateur, ou une IA qui clique et tape dans votre navigateur comme vous le faites.
Gratuit pendant 7 jours. Mac et Windows.
Quarante lignes dans une feuille de calcul, un formulaire sur un site web, et pas de bouton d’import. Alors c’est copier, changer d’onglet, coller, champ suivant, quarante fois, à 17 h.
Le moyen le plus rapide d’en sortir, c’est de le dire une fois. Ouvrez la feuille de calcul et le formulaire, maintenez la touche enfoncée et dites à Incredible : « Saisis ces commandes dans notre portail fournisseur. » Il lit les lignes et remplit le formulaire dans votre propre navigateur, connecté à vos comptes, et vous demande votre accord avant d’envoyer quoi que ce soit.
Le site web a-t-il besoin d’une API ?
Non. Incredible utilise la page comme le ferait une personne, donc le site n’a besoin ni d’API, ni d’intégration, ni d’import. Cela couvre les CRM, les ERP, les portails fournisseurs et les panneaux d’administration qui n’ont rien de tout cela. Le guide Navigateur explique comment connecter votre navigateur.
Il remplit le formulaire champ par champ, au rythme que la page permet. Sur une longue liste, regardez les premières lignes avant de le laisser continuer.
Voici un exemple avec un CRM. Après un événement, les leads sont dans une feuille de calcul. La demande : « prends cette feuille de calcul, passe en revue tous les leads et ajoute-les à mon CRM, en remplissant tous les détails et en cliquant sur Create lead ». Incredible les saisit un par un, puis vérifie chacun par rapport à la feuille et confirme que la valeur du pipeline correspond à la feuille de calcul. Pour savoir comment il se compare à l’IA intégrée à HubSpot, Pipedrive et d’autres outils commerciaux, voyez le meilleur assistant IA pour les équipes commerciales.
Et les pièces jointes ?
La même demande peut importer un fichier dans le formulaire. Dans notre film de démonstration, la demande est « Saisis ces commandes dans notre portail fournisseur et joins les bons de commande ».
« C’est Copilot sous stéroïdes. »
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
La tâche revient chaque semaine. Et maintenant ?
Apprenez-la-lui une fois. Faites-la pendant qu’Incredible regarde, et dites à voix haute quelle colonne va où et que faire quand une valeur manque, comme vous le feriez pour un nouveau collègue. Il enregistre le travail comme une tâche et le refait de la même façon à partir de là. Planifiez-la, ou mettez-la en Autopilot pour qu’elle s’exécute chaque fois que quelque chose se passe dans une application que vous avez connectée. Pour en savoir plus, lisez comment automatiser une tâche répétitive en la montrant une fois.
Les autres méthodes, en bref
| Incredible | Power Automate pour le bureau | Macro de navigateur | |
|---|---|---|---|
| Pour commencer | Le dire | Construire et enregistrer un flux | Enregistrer les frappes |
| Sur Mac | Oui | Non, Windows uniquement | Selon l’extension |
| Menus déroulants, pièces jointes, page deux | Les gère comme vous le feriez | Modifier le flux | Trébuche souvent |
| Quand un champ bouge | Relit l’écran | Réparer le flux | Réenregistrer |
Vérifiez d’abord si le site propose un import CSV ou Excel caché dans les paramètres ou les actions groupées. Si c’est le cas, utilisez-le. Microsoft indique Windows 10, Windows 11 et Windows Server comme systèmes pour Power Automate pour le bureau, donc ce n’est pas une option sur Mac.
Essayez tout de suite. Ouvrez votre feuille de calcul et le formulaire dans votre navigateur, maintenez la touche enfoncée et dites : « Saisis ces lignes dans ce formulaire. » Incredible est gratuit pendant 7 jours. Téléchargez-le ou lisez d’abord le guide Démarrage rapide.
Vous payez déjà un outil d’automatisation ? Voyez Zapier vs un agent IA qui utilise votre ordinateur.
Questions fréquentes
Peut-on automatiser la saisie de données dans un site web qui n’a pas d’API ?
Oui. Si une personne peut le taper dans la page, on peut l’automatiser via la page elle-même. Les options sont l’import de fichiers propre au site, un flux de bureau enregistré, une macro de navigateur, ou une IA qui clique et tape dans votre navigateur comme vous le faites.
Comment copier automatiquement des lignes d’Excel dans un formulaire web ?
Avec Incredible, vous ouvrez la feuille de calcul et le formulaire web, maintenez la touche de parole enfoncée et dites ce que vous voulez, par exemple « Saisis ces commandes dans notre portail fournisseur ». Il lit les lignes et remplit le formulaire dans votre propre navigateur, connecté à vos comptes.
Power Automate Desktop fonctionne-t-il sur Mac ?
Non. Microsoft indique Windows 10, Windows 11 et Windows Server comme systèmes pris en charge par Power Automate pour le bureau. Incredible tourne sur macOS 13 ou version ultérieure et sur Windows 10 ou version ultérieure.
Est-il sûr de laisser une IA envoyer des formulaires à ma place ?
Regardez comment l’outil gère les validations. Incredible vous demande votre accord avant d’envoyer quoi que ce soit, et vous pouvez approuver l’étape, la modifier d’abord ou arrêter.
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