AI 檔案搜尋：描述一下，就能找到 Mac 上的任何檔案

那份簡報是你上週做的。你知道內容是品牌規範，是 PDF，也可能是 PowerPoint，而且就在下載項目、文件或共用雲端硬碟的某個地方，但你就是想不起來當初取了什麼名字。

像跟同事說明一樣把它描述給 Incredible 聽，它就會找到。上方的錄影示範它在 Mac 上找到一個檔案，接著又在 SharePoint 裡找到第二個並打開。

你對 Incredible 說什麼

按住 fn 鍵，描述你記得的部分，再模糊都沒關係：

「我上週某個時候做了一份品牌規範簡報。我記得檔名叫 Incredible brand guidelines。應該是 PDF 或 PPT。可以幫我在資料夾裡找找，告訴我它在哪裡嗎？」

在錄影裡，它回答說 PDF 和 PowerPoint 都在一個叫 Incredible Agent 的資料夾裡，建立於 10 月 3 日。你不需要知道確切的檔名、資料夾或檔案類型。

用同樣的方式搜尋 SharePoint 和 OneDrive

存在雲端的檔案也行，只要先連結那個 App（App 指南會告訴你怎麼做）：

「我這週某個時候上傳了一份介紹 Incredible 的簡報到 SharePoint。可以幫我找出來嗎？」

在錄影裡，Incredible 搜尋了 SharePoint，在 OneDrive 的文件資料夾裡找到一份 12 頁的募資簡報，並在瀏覽器裡打開。

找到之後，可以一口氣接著說：「把這個附加到給 Anna 的郵件裡」或「把它轉成 PDF」。Incredible 直接在檔案所在的位置處理它，不需要上傳任何東西。

找不到的檔案，還有哪些搜尋方法？

另外還有兩個工具值得一試：Mac 上的 Spotlight，以及用來找存在 Microsoft 那邊檔案的 Copilot in OneDrive。

Spotlight 內建在每一台 Mac 上。Apple 的指南說它是找到「你的 App、檔案、郵件、訊息等」最快的方式。如果你記得檔名裡的某個字，它比什麼都快。Apple 的指南沒有提到可以用它搜尋 SharePoint 或 OneDrive。

Copilot in OneDrive 處理你存在 Microsoft 那邊的檔案。Microsoft 的入門頁面說，它可以跨多個檔案作業，不必逐一打開就能找到細節，並需要 Microsoft 365 Copilot 授權；它的常見問題另外加上 Microsoft 365 個人版和家用版。它只會讀取你有權限打開的檔案，而且只在 OneDrive 和 SharePoint 裡作業。

以上關於 Spotlight 和 Copilot 的內容，都來自 Apple 和 Microsoft 自己的頁面，於 2026 年 10 月 21 日查閱。

讓檔案容易找到

資料夾整齊，搜尋就更容易。請 Incredible 整理一個亂七八糟的資料夾，例如你的下載項目，依類型分到各個資料夾，同時依日期和主題替檔案改名。

想了解 Incredible 在 Mac 上還能做什麼，請看 2026 年最好的 Mac AI。