如何在 Mac 上用 AI 整理檔案（2026）

你的下載項目資料夾裡有 112 個零散的檔案：螢幕截圖、發票、上個月的一段影片、同一個標誌的三個版本。你知道該整理了，但這件事永遠排不到清單的最上面。

現在你可以把這份工作交給 AI。在 Mac 上用 Incredible，你只要打開資料夾，按住 fn 鍵，說出你想怎麼整理。它會在你眼前把每個檔案移到對的資料夾裡。上方的錄影示範它處理一個真實的下載項目資料夾。

你對 Incredible 說什麼

像跟同事說話一樣說出來：

「整理我的下載項目資料夾。把所有東西放進各自的資料夾，方便我瀏覽；如果圖片很多，就建一個叫 Images 的資料夾。」

在錄影裡，Incredible 回答「完成。112 個零散的檔案已分類到各個資料夾」：66 張圖片放進 Images，23 段影片，還有文件、試算表、App 和壓縮檔，原本就有的資料夾都沒動。

桌面、專案資料夾或你打開的共用雲端硬碟資料夾，也都能這樣做。想在分類時順便改名：

「找出我桌面上這個月所有零散的檔案，依日期和主題改名，再分類到對的專案資料夾裡。」

直接在原地轉檔

資料夾開著的時候，下一個要求可以只針對一個檔案：

「把這張 JPG 轉成 PNG，放在同一個資料夾。」

Incredible 會在原始檔旁邊做出 PNG，JPG 則維持原樣。沒有任何東西被上傳或附加到別的地方。整個資料夾也行：「把這個資料夾裡的每張 PNG 都轉成 WEBP，保留原始檔。」檔案指南列出了它支援的所有格式，從 PDF、Word 到 Excel、PowerPoint 和 CSV。

在 Mac 上整理檔案的其他方法

Claude 在付費方案中，可以讀寫你連結到它桌面 App 的資料夾裡的檔案，Mac 和 Windows 都支援。Anthropic 的支援頁面說，它在永久刪除任何檔案之前，都會先徵求你的同意。你要先選好資料夾，再到對話裡提出要求。Incredible 和 Claude 的比較。

Gemini，Google 的 Mac App，把整理本機檔案列為它能在背景執行的多步驟任務之一，每個動作只要點一下就能核准。它需要 Apple Silicon 和 macOS Sequoia，Google 表示這些任務功能目前在 macOS 上提供，之後也會推出 Windows 版。

Sparkle 是專為這件事打造的 Mac App。它的網站說，它會「根據你工作中隱藏的規律建立資料夾」，清除垃圾檔案和重複檔案，並先把刪除的項目移到垃圾桶。它是付費 App，有 15 天免費試用，只支援 Mac。

Hazel 是 Mac 上歷史悠久的規則工具。規則由你自己寫，依據名稱、日期、檔案類型或檔案的來源網站，Hazel 就會套用到它監控的資料夾上。它沒有 AI，所以每次都會不折不扣地照著每條規則做。

以上關於 Claude、Gemini、Sparkle 和 Hazel 的內容，都來自它們自己的頁面，於 2026 年 10 月 21 日查閱。

你該選哪一個？

如果這團亂只需要整理一次，或你想說明這一次要怎麼分類，就問 Incredible。如果你想要一個不必費心就能保持整齊的資料夾，Sparkle 或 Hazel 會替你盯著它，而且兩者都能和 Incredible 並用。

不管選哪一個，第一次都請檢查一下結果。移動和改名檔案，可能會改到你依賴的東西，例如捷徑或其他 App 指向的檔案。

整理好之後，裡面的東西都找得到

整齊的資料夾還是得搜尋。你可以向 Incredible 要一個只記得一半的檔案，「上週那份品牌規範簡報，PDF 或 PowerPoint」，它就會在你的 Mac 上，或已連結的 SharePoint 或 OneDrive 裡找到並打開。使用案例頁面有示範。

想了解 Incredible 在 Mac 上還能做什麼，請看 2026 年最好的 Mac AI。