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网站没有 API,怎么把表格数据自动录进去

四十行数据,一个网页表单,没有导入按钮。说一句话,Incredible 就在你自己的浏览器里把表单填好。另附其他方式的对比。

Emil WagmanCTO

简短回答

能。只要人能在页面上输入,就能通过页面本身实现自动化。可选的方式有:网站自带的文件导入、录制好的桌面流程、浏览器宏,或者一个像你一样在浏览器里点击和输入的 AI。

7 天免费,支持 Mac 和 Windows。

一张供应商订单表格和一个供应商门户并排,每一行都标记为已由 Incredible 录入

表格里四十行数据,网站上一个表单,没有导入按钮。于是就是复制、切换标签页、粘贴、下一个字段,重复四十遍,在下午 5 点。

最快的出路是说一句话。打开表格和表单,按住说话键告诉 Incredible:“把这些订单录进我们的供应商门户。”它会读取每一行,在你自己的浏览器里用你已登录的账号填写表单,发送任何东西之前都会先问你。

一个请求,Incredible 就把表格的每一行录入 CRM,再对照表格逐一核对全部 18 条。

网站需要有 API 吗?

不需要。Incredible 像人一样使用网页,所以网站不需要 API、集成或导入功能。那些三样都没有的 CRM、ERP、供应商门户和管理后台,它都能用。浏览器指南介绍了如何连接你的浏览器。

它会按页面允许的速度,一个字段一个字段地填写表单。如果清单很长,先看着它做完前几行,再让它继续。

下面是在 CRM 里的例子。一场活动结束后,潜在客户都在一张表格里。请求是“拿这张表格,把所有潜在客户过一遍,加到我的 CRM 里,所有信息都填上,然后点 Create lead。”Incredible 逐个录入,然后对照表格逐一核对,并确认销售管道的金额和表格一致。想了解它和 HubSpot、Pipedrive 等销售工具内置的 AI 相比如何,请看最适合销售团队的 AI 助手。

CRM 中一张由 Incredible 填好的新潜在客户表单,右侧列出了它已添加的潜在客户
观看录屏:表格里的潜在客户被逐个录入 CRM。

附件怎么办?

同一个请求也可以把文件上传到表单里。在我们的演示视频里,请求是“把这些订单录进我们的供应商门户,并附上采购单。”

Incredible 把 PDF 上传到网页应用,浏览器宏往往就卡在这一步。

“这简直是开了挂的 Copilot。”

Kyle Rademacher,ProGuard Security Services 办公室经理

这项工作每周都要做,怎么办?

教过一次的工作,保存为任务,叫名字就能运行。

教它一次。在 Incredible 看着的时候自己做一遍,大声说出哪一列对应哪里、缺了某个值该怎么办,就像你带一位新同事那样。它会把这项工作保存为任务,以后都按同样的方式做。你可以让它设定时间运行,也可以交给 Autopilot,这样每当你已连接的应用里发生某件事时它就会运行。更多内容请看如何演示一次就让重复任务自动化。

其他方式,简单说说

Power Automate for desktop 中由录制器生成的六个操作,包括点击一个界面元素和填写网页上的文本框
Power Automate for desktop 中一条录制好的流程,是一串需要你手动编辑的步骤。图片:Microsoft。
IncrediblePower Automate 桌面版浏览器宏
怎么开始说出来搭建并录制一条流程录制按键
在 Mac 上可以不行,仅限 Windows取决于扩展程序
下拉菜单、附件、第二页像你一样处理编辑流程经常出错
字段位置变了重新读取屏幕修复流程重新录制

首先,看看网站有没有藏在 Settings 或 Bulk actions 下面的 CSV 或 Excel 导入功能。如果有,就用它。Microsoft 列出的 Power Automate for desktop 支持系统是 Windows 10、Windows 11 和 Windows Server,所以在 Mac 上用不了。

现在就试试。在浏览器里打开你的表格和表单,按住说话键说:“把这些行录进这个表单。”Incredible 可免费使用 7 天。下载,或者先读一读快速上手指南。

已经在为某个自动化工具付费了?请看 Zapier 与使用你电脑的 AI 智能体对比。

常见问题

网站没有 API,能自动录入数据吗?

能。只要人能在页面上输入,就能通过页面本身实现自动化。可选的方式有:网站自带的文件导入、录制好的桌面流程、浏览器宏,或者一个像你一样在浏览器里点击和输入的 AI。

怎么把 Excel 里的行自动复制到网页表单?

用 Incredible 的话,打开电子表格和网页表单,按住说话键说出你要做什么,比如“把这些订单录进我们的供应商门户”。它会读取每一行,在你自己的浏览器里用你已登录的账号填写表单。

Power Automate Desktop 能在 Mac 上用吗?

不能。Microsoft 列出的 Power Automate for desktop 支持系统是 Windows 10、Windows 11 和 Windows Server。Incredible 可在 macOS 13 及以上版本和 Windows 10 及以上版本上运行。

让 AI 替我提交表单安全吗?

看看这个工具是怎么处理批准的。Incredible 在发送任何东西之前都会先问你,你可以批准这一步、先改一改,或者让它停下。

Emil Wagman 的照片

作者

Emil Wagman

Incredible CTO · LinkedIn

ChatGPT 帮你写。Incredible 帮你做。

它会在你的浏览器、文件和应用里点击和输入,就像你自己操作一样。

需要 macOS 13 或 Windows 10 及以上版本。