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如何把电脑上的重复性任务自动化

把一项你反复做的工作边做边讲,给 Incredible 演示一遍。从此它就用同样的方式完成,你愿意的话,还可以按计划自动运行。

Emil WagmanCTO

简短回答

可以。用 Incredible,你只需亲自把任务做一遍,同时把自己在做什么说出来。它会把这项工作保存为一个任务,下次你叫出名字就行。

7 天免费,支持 Mac 和 Windows。

每周一,你都要花二十分钟上传上周的发票。这活儿太小,没人会专门去做自动化,于是你年复一年,每周都手动做一遍。

这样的工作,你不用搭建任何东西就能交出去。边做边给 Incredible 讲一遍,从此它就用同样的方式来做。上面的录屏展示的,就是一项用这种方式教给 Incredible 的工作,从头到尾跑了一遍。

“演示一遍”到底是什么样

打开 Hands-free 模式,先说出你要演示什么:“我来教你怎么把发票上传到我们的 ERP。”然后像平常一样把这项工作做一遍,边做边讲,就像在给第一天上班的新同事讲解一样。说清楚你打开了什么、在找什么、为什么。

Incredible 会记下每一次点击、你输入或复制的每一样内容、你切换到的每一个应用或标签页,并把它们和你说的话对应起来。你停下时,这项工作就保存为一个任务。下周你说“上传这周的发票”,它就去做了。

教会之后,由 Incredible 来做:发票 PDF 已上传到会计系统。

为什么你的讲解很重要

Gmail 中打开着一份 Microsoft 发票 PDF,光标停在总金额上,Incredible 的输入栏正在转写口头讲解
你指着发票时,Incredible 会把你对它的讲解记下来。

宏录制工具记下的是点击。Microsoft 对 Power Automate 录制器的描述是,它会“跟踪与 UI 元素相关的鼠标和键盘活动”。页面一变,流程就会出错。宏录制工具在哪里会出问题一文梳理了 Mac 和 Windows 上值得了解的录制工具;由于 Power Automate 桌面版只支持 Windows,在 Mac 上用 Power Automate 一文讲了 Mac 用户能怎么办。

教 Incredible 的时候,你说的话也会保存下来。“发票号码通常在右上角”这句话,到了下周页面变样时依然管用。而且,遇到任何无法撤销的步骤,Incredible 都会先停下来问你。

“这简直是开了挂的 Copilot。”

Kyle Rademacher,ProGuard Security Services 办公室经理

哪些工作值得教?

Incredible 的语音栏正在转写一个请求:把一张活动潜在客户表格里的每一位,逐个录入浏览器中打开的 CRM
一项值得交出去的工作:把表格里的潜在客户录入浏览器中的 CRM。

每次做法都一样、只有细节在变的那些:

  • 用同样的数据源做的周报
  • 把发票上传到你的 ERP
  • 把订单信息从一个系统抄到另一个系统

最常见的一种是把表格里的行填进网页表单,见把数据自动录入没有 API 的网站。

然后,它会自己运行

教会的工作就是一个已保存的任务,而已保存的任务不必等你开口。给它设定时间,“每周五 9 点运行周报”,它就会像日程一样出现在你的一周里。或者交给 Autopilot,每当你已连接的应用里发生某件事,比如收到一封带发票的邮件,它就运行一次。见定时任务和 Autopilot。

你教会的工作保存成了一个任务,可以叫名字运行、设定时间运行,或交给 Autopilot。
Incredible宏录制工具Zapier
如何设置把工作做一遍,边做边讲先录制,再编辑流程搭建触发器并映射字段
没有集成的软件直接在屏幕上操作直接在屏幕上操作需要集成
页面变了怎么办你的讲解依然能指引它编辑流程编辑 Zap

如果你之前用的是 Zapier,见 Zapier 与会用你电脑的 AI 智能体对比。

现在就试试。打开 Hands-free 模式,然后说:“我来教你怎么做周一的报告。”接着边做边讲,做一遍就行。Incredible 可免费使用 7 天。下载,或者先看看快速上手指南。

很多人教的第一项工作,是录入供应商发票。见适用于任何会计系统的 AI 发票录入。

常见问题

不写代码、不搭工作流,也能把任务自动化吗?

可以。用 Incredible,你只需亲自把任务做一遍,同时把自己在做什么说出来。它会把这项工作保存为一个任务,下次你叫出名字就行。

没有集成的软件也能用吗?

能。Incredible 在你的屏幕上、浏览器里和应用中工作,像你一样点击和输入。为此,系统不需要有集成,也不需要 API。

这和宏录制工具有什么不同?

宏录制工具记下点击和按键,然后原样回放。Incredible 还会听你对每一步的讲解,所以保存下来的任务不只记着你点了哪里,也记着你在找什么、为什么这样做。

教会的任务能自己运行吗?

能。已保存的任务可以设定时间,比如每周五 9 点运行,也可以交给 Autopilot:每当你已连接的应用里发生某件事,它就会运行一次。

什么样的任务值得教?

每次做法都一样、只有细节在变的工作:用同样的数据源做周报、上传发票、把订单信息从一个系统抄到另一个系统、给新文件改名并归档。

Emil Wagman 的照片

作者

Emil Wagman

Incredible CTO · LinkedIn

ChatGPT 帮你写。Incredible 帮你做。

它会在你的浏览器、文件和应用里点击和输入,就像你自己操作一样。

需要 macOS 13 或 Windows 10 及以上版本。