Tarefas

Responder a uma pergunta, escrever um e-mail, organizar uma pasta, preencher um formulário. Você descreve o resultado, o Incredible faz o trabalho e você confere. Quando uma tarefa sai certa e você vai querer de novo, salve: ela fica em Saved tasks na barra lateral, pronta para ser executada sempre do mesmo jeito.

Como uma tarefa é executada

Você diz o resultado, não os passos, como faria ao passar um trabalho para um colega. O Incredible já sabe o que está na sua tela, então “responda este” funciona sem dizer qual e-mail.

“Resuma os e-mails mais recentes das últimas 24 horas.”

Testar no Incredible

O trabalho acontece onde ele estiver: nos seus apps, no seu navegador ou nos seus arquivos. Uma tarefa pode passar pelos três.

Ler, pesquisar e rascunhar acontecem sozinhos. Tudo o que chega a outras pessoas ou não pode ser desfeito, como enviar um e-mail ou excluir muitos arquivos, para e espera a sua aprovação antes.

Um cartão mostra exatamente o que está para acontecer, e nada sai do lugar até você mandar.

Encontrar uma tarefa e dar continuidade

Toda tarefa que você executa aparece em Home, agrupada por dia, com o status ao lado: Working, Needs you, Upcoming ou Done. Abra uma e você vê a conversa inteira, o que o Incredible disse, o que fez e o que entregou, com um registro de atividades na lateral.

A sua próxima mensagem continua essa tarefa. Clique em Follow up e diga ou digite o que você quer em seguida, como uma alteração, uma pergunta sobre o resultado ou o próximo passo. O Incredible continua de onde parou, com tudo o que já sabe sobre o trabalho.

Salvar uma tarefa

Quando uma tarefa sair do jeito que você quer, diga “salve isso como uma tarefa” ou clique em New task e escreva uma. Uma tarefa salva são as instruções de um trabalho, guardadas para que ele seja executado sempre do mesmo jeito. Cada uma fica no seu próprio cartão em Saved tasks, com um botão para ligar e desligar. A linha Activates when diz ao Incredible quando usá-la.

Para compartilhar uma tarefa salva com a sua equipe, abra a tarefa e clique em Share with your team. Veja Equipes.

Agendar uma tarefa ou colocar no Autopilot

Uma tarefa salva também pode ser executada sem você pedir. Com o agendamento, ela é executada no horário que você escolher, uma vez ou de forma recorrente. Com o Autopilot, ela é executada no momento em que algo acontece nos seus apps, como a chegada de uma fatura.

Guias relacionados

• Ensinar uma tarefa: mostre um trabalho ao Incredible uma vez, fazendo você mesmo
• Agendamentos: tarefas executadas no horário que você escolher
• Autopilot: tarefas executadas quando algo acontece
• Base de conhecimento: o que o Incredible lembra e usa enquanto uma tarefa é executada
• Equipes: compartilhe tarefas salvas com as pessoas com quem você trabalha