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Testar no IncredibleLigue o hands-free, faça a tarefa do jeito de sempre e diga em voz alta o que está fazendo e por quê, como faria com um colega novo. O Incredible acompanha tudo.
O que ensinar
Funciona melhor com um trabalho que você faz sempre do mesmo jeito. Os detalhes mudam de uma semana para outra, mas os passos continuam os mesmos.
- Um relatório semanal montado a partir das mesmas fontes
- Fazer upload de faturas no seu ERP
- Copiar dados de pedidos ou de clientes de um sistema para outro
- Renomear arquivos novos e colocá-los nas pastas certas
Se você faz um trabalho de um jeito diferente a cada vez, não existe um jeito fixo para o Incredible aprender.
Antes de começar
- Abra o que o trabalho exige, como os apps, a planilha ou a pasta.
- Feche o que ele não exige, para o Incredible ver só o trabalho.
- Saiba onde o trabalho termina, como o relatório enviado ou o upload da fatura feito.
Passo a passo para ensinar tarefas ao Incredible
Ligue o modo hands-free
No Mac, pressione fn + Space. No Windows, pressione Ctrl + Alt + Space. O Incredible continua ouvindo sem que você precise segurar nenhuma tecla, então as duas mãos ficam livres para a tarefa.
Diga o que você vai mostrar
“Vou te ensinar como eu faço o upload das minhas faturas no nosso ERP…”
Faça o trabalho e explique em voz alta
Faça tudo manualmente, do jeito de sempre. Diga o que está abrindo, o que está procurando e por quê. O Incredible registra cada clique, tudo o que você digita ou copia e cada app ou aba para onde você vai, e associa tudo isso ao que você diz.
Termine
Quando o trabalho estiver pronto, pressione fn + Space de novo, ou Ctrl + Alt + Space no Windows.
O Incredible salva o trabalho como uma tarefa, que aparece em Saved tasks na barra lateral. Ali você pode renomear a tarefa e alterar os passos dela.
Execute quantas vezes quiser
Peça o trabalho pelo nome, e o Incredible faz do jeito que você mostrou.
“Faça o upload das faturas desta semana.”
O Incredible segue os seus passos como instruções, e não como uma gravação dos seus cliques. Se um botão mudou de lugar ou uma coluna ganhou outro nome, ele ainda faz o que cada passo deveria fazer. Tudo o que envia, paga ou exclui espera o seu OK antes.
A tarefa também pode ser executada sem você pedir. Agende a tarefa ou coloque no Autopilot para ela ser executada quando algo acontecer.
“Toda segunda às 9h, faça o upload das faturas da semana.”
Alterar o que ele aprendeu
Diga o que deve ser diferente da próxima vez.
“Da próxima vez, coloque o Fredric em cópia quando o valor passar de 10.000.”
“Dá para mudar a minha tarefa de upload de faturas para ela também salvar o PDF na pasta Financeiro?”
Algumas dicas
- Diga o porquê, não só o quê. “Estou colando os totais desta semana no relatório de segunda” mostra ao Incredible que colar é o objetivo.
- Diga as exceções. “Se a fatura não tiver número do pedido de compra, em vez disso eu mando um e-mail para o fornecedor.”
- Chame as coisas pelo nome enquanto usa. Diga “a planilha Vendas 2026”, e não “esta aqui”.
- Um trabalho de cada vez. Mostre o relatório e o arquivamento das faturas separadamente.
- Recomece se você se perder. Uma execução bagunçada ensina uma tarefa bagunçada.
- Teste no mesmo dia. Execute a tarefa uma vez enquanto ainda se lembra de como fez.
Guias relacionados
- Tarefas: como uma tarefa salva é executada e como alterar uma
- Agendamentos: execute uma tarefa no horário que você escolher
- Atalhos: todas as teclas às quais o Incredible responde, incluindo o hands-free
