Autopilot

Com o Autopilot, você configura uma tarefa que é executada quando algo específico acontece, e não em um horário definido. Quando chega um e-mail com uma fatura, ou quando uma certa pessoa responde, o Incredible faz o trabalho no momento em que ele é necessário, sem você precisar perceber ou conferir. Toda tarefa que você coloca no Autopilot fica em Autopilot na barra lateral, cada uma na sua própria linha, com um botão para ligar e desligar.

Como funciona um autopilot

Todo autopilot tem duas metades, e o app pede as duas.

• Whenever. A condição que o Incredible espera. “Um novo lead entra no CRM.” “A Sarah responde.”
• Then. O que o Incredible faz quando ela acontece. “Adicione a pessoa à planilha de prospecção.” “Me avise.”

O Incredible confere sozinho o app em questão, a cada 30 minutos, a menos que você escolha outro ritmo, e faz a tarefa assim que a condição se cumpre. Ele avisa você toda vez que o autopilot faz algo. O Incredible precisa conseguir ver a condição, então o app onde ela acontece tem que estar conectado. Leia mais sobre como conectar apps aqui.

Configurar um autopilot

Há duas formas de colocar uma tarefa no Autopilot: falar para o Incredible ou adicionar no app.

Fale. Uma frase, em duas metades: a condição e depois a tarefa.

“Quando chegar um e-mail com fatura, salve o PDF na pasta Financeiro.”

Testar no Incredible

No app. Clique em New. Dê um nome, escreva o que deve acontecer em Whenever e o que o Incredible deve fazer em Then, escolha Once, then done ou Every time it happens, defina a frequência das verificações e clique em Set it up.

Um autopilot pergunta antes ou segue em frente, dependendo do que você disser. Se você disser que quer aprovar as coisas antes, ele para e pergunta toda vez. Se você disser claramente que é para ele simplesmente fazer o trabalho, ele faz a tarefa sozinho toda vez que a condição se cumpre, inclusive enviar coisas para outras pessoas. Seja específico sobre o que ele deve fazer e se você quer que ele pergunte antes, e desligue quando quiser que ele pare.

Desligar, executar ou remover

Cada linha tem um botão. Desligue e o autopilot para de verificar, mas mantém a configuração, pronto para ser ligado de novo. Abra uma linha, ou o menu ... dela, para alterar o autopilot, usar Run now ou Remove.

Ver o que aconteceu

Clique em Activity para ver todas as verificações que ele fez e todas as vezes que agiu, agrupadas por dia. Filtre por Completed para ver as execuções concluídas, ou por Issues para ver o que precisa de atenção.

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