Pobierz na Maca
Pobierz na WindowsJak zautomatyzować powtarzalne zadania na komputerze
Pokaż Incredible raz zadanie, które powtarzasz, opowiadając na głos, co robisz, a od tej pory będzie je wykonywał tak samo, jeśli chcesz, to według harmonogramu.
Emil WagmanCTO
Krótka odpowiedź
Tak. W Incredible wykonujesz zadanie raz samodzielnie, mówiąc na głos, co robisz. Incredible zapisuje je jako zadanie, a następnym razem prosisz o nie po nazwie.
Za darmo przez 7 dni. Mac i Windows.
W każdy poniedziałek spędzasz dwadzieścia minut na wgrywaniu faktur z zeszłego tygodnia. To zbyt małe zadanie, żeby ktokolwiek je automatyzował, więc robisz je ręcznie, co tydzień, latami.
Takie zadanie możesz oddać bez budowania czegokolwiek. Wykonaj je raz, opowiadając Incredible, co robisz, a od tej pory on będzie je wykonywał tak samo. Nagranie powyżej pokazuje zadanie, którego Incredible nauczył się w ten sposób, wykonane od początku do końca.
Jak naprawdę wygląda pokazanie zadania raz
Włącz tryb Hands-free i powiedz, co zaraz pokażesz: „Nauczę cię, jak wgrywam faktury do naszego ERP”. Potem wykonaj zadanie tak jak zawsze i mów przy tym, tak jak do nowej osoby w zespole w jej pierwszym dniu pracy. Mów, co otwierasz, czego szukasz i dlaczego.
Incredible zapisuje każde kliknięcie, wszystko, co wpisujesz lub kopiujesz, i każdą aplikację albo kartę, na którą się przełączasz, a potem łączy to z tym, co mówisz. Kiedy skończysz, zadanie zostaje zapisane. W następnym tygodniu mówisz „Wgraj faktury z tego tygodnia”, a on to robi.
Dlaczego twoje objaśnienie ma znaczenie
Rejestrator makr zapamiętuje kliknięcia. Microsoft opisuje rejestrator w Power Automate jako taki, który „śledzi aktywność myszy i klawiatury w odniesieniu do elementów interfejsu”. Kiedy strona się zmienia, przepływ przestaje działać. Wpis Gdzie zawodzą rejestratory makr omawia rejestratory, które warto znać na Macu i Windows, a Power Automate na Macu pokazuje, co może zrobić osoba z Makiem, skoro Power Automate for desktop działa tylko na Windows.
Kiedy uczysz Incredible, zapisywane są też twoje słowa. „Numer faktury jest zwykle w prawym górnym rogu” pomaga nadal, nawet jeśli w przyszłym tygodniu strona wygląda inaczej. A przed każdym krokiem, którego nie da się cofnąć, Incredible zatrzymuje się i pyta.
„To Copilot na sterydach.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Jakich zadań warto go nauczyć?
Tych, które za każdym razem robisz tak samo, a zmieniają się tylko szczegóły:
- cotygodniowy raport z tych samych źródeł
- wgrywanie faktur do ERP
- przepisywanie danych zamówień z jednego systemu do drugiego
O najczęstszym z nich, przenoszeniu wierszy z arkusza do formularza na stronie, przeczytasz we wpisie o automatyzacji wprowadzania danych na stronę bez API.
Potem działa bez ciebie
Zadanie, którego nauczysz Incredible, jest zapisanym zadaniem, a zapisane zadanie nie musi czekać, aż o nie poprosisz. Ustaw je według harmonogramu, „w każdy piątek o 9:00 przygotuj cotygodniowy raport”, a pojawi się w twoim tygodniu jak wpis w kalendarzu. Albo ustaw je na Autopilot, a uruchomi się za każdym razem, gdy coś wydarzy się w połączonej aplikacji, na przykład gdy przyjdzie e-mail z fakturą. Zobacz Zaplanowane zadania i Autopilot.
| Incredible | Rejestrator makr | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Konfiguracja | Wykonaj zadanie raz i mów | Nagraj, potem edytuj przepływ | Zbuduj wyzwalacz i zmapuj pola |
| Programy bez integracji | Działa na ekranie | Działa na ekranie | Wymaga integracji |
| Gdy strona się zmienia | Twoje objaśnienie nadal go prowadzi | Edytuj przepływ | Edytuj Zapa |
Jeśli przechodzisz z Zapiera, przeczytaj Zapier vs agent AI, który obsługuje twój komputer.
Wypróbuj teraz. Włącz tryb Hands-free i powiedz: „Nauczę cię, jak robię poniedziałkowy raport”. Potem zrób go raz, mówiąc na bieżąco, co robisz. Incredible jest darmowy przez 7 dni. Pobierz go albo najpierw przeczytaj Szybki start.
Zadanie, którego większość osób uczy Incredible na początku, to wprowadzanie faktur od dostawców. Zobacz AI do wprowadzania faktur w dowolnym systemie księgowym.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zautomatyzować zadanie bez pisania kodu i budowania przepływu pracy?
Tak. W Incredible wykonujesz zadanie raz samodzielnie, mówiąc na głos, co robisz. Incredible zapisuje je jako zadanie, a następnym razem prosisz o nie po nazwie.
Czy to działa w programach, które nie mają integracji?
Tak. Incredible działa na twoim ekranie, w przeglądarce i w twoich aplikacjach, klikając i pisząc tak jak ty. System nie potrzebuje do tego integracji ani API.
Czym to się różni od rejestratora makr?
Rejestrator makr zapisuje kliknięcia i naciśnięcia klawiszy, a potem je odtwarza. Incredible słyszy też, jak objaśniasz każdy krok, więc zapisane zadanie zawiera to, czego szukasz i dlaczego, a nie tylko miejsce, w które kliknąć.
Czy zadanie, którego nauczę Incredible, może działać samo?
Tak. Zapisane zadanie można ustawić według harmonogramu, na przykład w każdy piątek o 9:00, albo na Autopilot, gdzie uruchamia się za każdym razem, gdy coś wydarzy się w połączonej aplikacji.
Jakiego zadania warto nauczyć Incredible?
Takiego, które za każdym razem robisz tak samo, a zmieniają się tylko szczegóły: cotygodniowy raport z tych samych źródeł, wgrywanie faktur, przepisywanie danych zamówień z jednego systemu do drugiego, zmiana nazw i porządkowanie nowych plików.
