Alternatywa dla rejestratora makr, która rozumie, co robisz

W każdy piątek robisz te same czterdzieści kliknięć, więc szukasz rejestratora myszy i klawiatury: naciskasz nagrywanie, robisz zadanie raz, a potem już zawsze naciskasz odtwarzanie. Działa to do pierwszego tygodnia, w którym okno otworzy się w innym miejscu.

Oto krótka odpowiedź. Rejestrator makr zapisuje twoje kliknięcia i naciśnięcia klawiszy i odtwarza je dokładnie, często w tych samych miejscach ekranu. To szybkie i przewidywalne, ale psuje się, gdy okno się przesunie, pole się zmieni albo dane będą inne. Incredible idzie inną drogą: pokazujesz mu zadanie raz, opowiadając na głos, co robisz, a on zapisuje kroki jako zadanie, które może uruchomić ponownie na nowych danych, w twoich prawdziwych aplikacjach i w twojej przeglądarce.

Wszystkie poniższe informacje o Microsofcie, Apple, Keyboard Maestro, Jitbit, TinyTask i Pulover’s Macro Creator pochodzą z ich własnych stron, odczytano 28 października 2026.

Co robi rejestrator makr?

Zapisuje, co robią twoje ręce, i to odtwarza. Każde naciśnięcie klawisza, każdy ruch myszy i każde kliknięcie trafia na listę, zwykle razem z pozycją kursora na ekranie. Gdy uruchamiasz makro, rejestrator naciska te same klawisze i klika w tych samych miejscach, w tej samej kolejności.

Jitbit Macro Recorder pokazuje tę ideę wprost na własnym zrzucie ekranu: wiersze zdarzeń klawiatury i myszy, a przy każdym wierszu myszy X i Y. Listę możesz edytować, makro przypisać do skrótu klawiszowego i uruchamiać z dowolnej aplikacji.

To właściwe narzędzie do stałego zadania na stałym ekranie: ta sama aplikacja, ten sam rozmiar okna, te same kroki, za każdym razem.

Gdzie nagrane makro się psuje

Nagranie zachowuje to, co zrobiono, a nie dlaczego. Psują je trzy zwyczajne rzeczy:

• Okno się przesuwa. Kliknięcie trafia w starą pozycję, a teraz jest tam coś innego.
• Pole się zmienia. Przycisk dostaje nową nazwę, kolumna się przesuwa, pojawia się okienko, którego nie było podczas nagrywania.
• Dane są inne. Nagranie dotyczyło faktury od Selecta. W tym tygodniu faktura jest od 3M, kwota jest w innym miejscu, a nagranie nadal wpisuje to, co wpisało ostatnio.

Mówią to sami producenci. Dokumentacja rejestratora Microsoftu wymienia znany problem nagrywania opartego na obrazach: „kliknięcie może trafić w złe miejsce”. Podaje też, że „większość nagranych zadań należy zmodyfikować, aby uzyskać optymalne wyniki”, oraz że warunków i pętli nie da się nagrać. Strona o nagrywaniu Keyboard Maestro mówi, że „zazwyczaj trzeba wprowadzić kilka poprawek w akcjach makra, by działało ono niezawodnie”.

Nagranie jest więc punktem wyjścia. Żeby przetrwało, przerabiasz je w mały program.

Power Automate for desktop: rejestrator na Windows

Power Automate for desktop ma najstaranniejszy rejestrator w tej grupie. Microsoft podaje, że „śledzi aktywność myszy i klawiatury w odniesieniu do elementów interfejsu”, więc celuje w sam przycisk. Dla aplikacji, które nie udostępniają przycisków w ten sposób, oferuje nagrywanie oparte na obrazach, które znajduje elementy dzięki rozpoznawaniu obrazu i OCR.

Gdy naciśniesz Done, kroki stają się akcjami w przepływie na komputerze. Potem dodajesz to, czego nagranie nie potrafi uchwycić, na przykład warunki i pętle, i usuwasz zbędne kroki, które się nagrały.

To aplikacja na Windows. Strona z wymaganiami Microsoftu wymienia Windows 10, Windows 11 i Windows Server od 2016 do 2025 i podaje, że urządzenia z procesorami ARM nie są obsługiwane. Jeśli pracujesz na Macu, zobacz Power Automate na Macu: co działa, a co nie.

Keyboard Maestro i Automator na Macu

Na Macu zwykle odpowiedzią jest Keyboard Maestro. Jego rejestrator zapisuje przesuwanie i zmianę rozmiaru okien, kliknięcia myszą, naciśnięcia klawiszy, przewijanie, wybór z menu oraz otwieranie i zamykanie aplikacji. Pomija przerwy między akcjami, więc makro odtwarza się z pełną szybkością, chyba że poprosisz o czas rzeczywisty. Jego własna rada: „użyj nagrywania, by stworzyć bazową sekwencję akcji, a potem dostosuj ją według potrzeb”.

Keyboard Maestro 11 to jednorazowy zakup za US$36 z darmowym okresem próbnym i wymaga macOS 10.13 High Sierra lub nowszego.

Automator od Apple też ma rejestrator. Jego podręcznik mówi, żeby „kliknąć przycisk Nagrywaj i wykonać zadanie, które chcesz zautomatyzować”, a potem kliknąć Zatrzymaj, i nagrana akcja pojawi się w twoim procesie. Strona powitalna Automatora podaje też, że procesy z Automatora można zaimportować do aplikacji Skróty.

TinyTask, Jitbit i Pulover’s Macro Creator na Windows

Jeśli pracujesz na Windows i chcesz rejestratora bez całej platformy do automatyzacji, najczęściej pojawiają się trzy:

• TinyTask określa się jako „minimalistyczną aplikację do automatyzacji na PC, która nagrywa i powtarza działania”. Nie ma skryptów: „po prostu naciśnij nagrywanie, a potem odtwarzanie!”. Zajmuje 36 KB i jest darmowy do użytku prywatnego, z prośbą o darowizny.
• Jitbit Macro Recorder nagrywa makra myszy i klawiatury, pozwala edytować je we wbudowanym edytorze i potrafi zamienić je w pliki EXE. Jego cennik podaje Basic za $39, Pro za $69 i Premium za $99, każdy jako licencja wieczysta z rokiem aktualizacji. Użycie w firmie jest przewidziane w wersjach Pro i Premium.
• Pulover’s Macro Creator jest darmowy, zbudowany na języku AutoHotkey i nagrywa „naciśnięcia klawiszy oraz ruchy i kliknięcia myszy względem okna lub ekranu”. Do rejestratora dodaje funkcje automatyzacji.

Wszystkie trzy mają mocną i słabą stronę samej idei. Odtwarzają to, co zrobiono, szybko i dokładnie, ale gdy zmieni się ekran albo dane, makro trzeba poprawić.

Incredible: pokaż zadanie raz i opowiedz, co robisz

Incredible uczy się zadania tak, jak nowa osoba w zespole. Włącz tryb Hands-free (fn i Space na Macu, Ctrl, Alt i Space na Windows), powiedz, co zaraz pokażesz, a potem wykonaj zadanie tak jak zawsze i mów przy tym:

„Pokażę ci, jak wgrywam faktury do naszego ERP.”

Incredible notuje każde kliknięcie, wszystko, co wpisujesz albo kopiujesz, i każdą aplikację lub kartę, na którą przechodzisz, i dopasowuje to do twoich słów. Gdy skończysz, zapisuje zadanie w Saved tasks, gdzie możesz zmienić jego nazwę i kroki.

Działa w twoich prawdziwych aplikacjach i w twojej przeglądarce, zalogowany jako ty, więc system nie potrzebuje integracji ani API. Działa na macOS 13 lub nowszym i Windows 10 lub nowszym. Pełny opis znajdziesz w tekście jak zautomatyzować powtarzalne zadania, pokazując je raz.

Powiedz, co się zmienia między uruchomieniami

Tego rejestrator nie usłyszy. Na powyższym nagraniu osoba wgrywa jedną fakturę i mówi, że następnym razem powie, której faktury użyć. Makro w nieskończoność odtwarzałoby tę jedną fakturę. Incredible zachowuje kroki i wie, że to faktura jest częścią, która się zmienia.

Twoje słowa niosą też powody. „Numer faktury jest zwykle w prawym górnym rogu” nadal pomaga, gdy faktura z przyszłego tygodnia wygląda inaczej. Incredible traktuje twoje kroki jak instrukcje: jeśli przycisk się przesunął albo kolumna ma nową nazwę, nadal robi to, czemu służy każdy krok.

Kilka nawyków sprawia, że zadanie wychodzi lepiej:

• Mów dlaczego, nie tylko co. „Wklejam sumy z tego tygodnia do poniedziałkowego raportu” mówi Incredible, że to wklejenie jest celem.
• Mów o wyjątkach. „Jeśli faktura nie ma numeru zamówienia, piszę zamiast tego e-mail do dostawcy”.
• Nazywaj rzeczy, gdy z nich korzystasz. Powiedz „arkusz Sprzedaż 2026”, żeby krok był jasny.

Uruchom je ponownie na nowych danych

Zapisane zadanie uruchamia się, gdy poprosisz o nie po nazwie, na danych, jakie są danego dnia. Na tym nagraniu Incredible zapisuje zadanie jako „Book latest invoice in Visma”. Gdy następnym razem osoba mówi „zaksięguj najnowszą fakturę”, Incredible znajduje w Gmailu najnowszą nieotwartą fakturę, pobiera ją i tworzy w Vismie szkic faktury od dostawcy.

Zatrzymuje się przed wszystkim, czego nie da się cofnąć. Wszystko, co wysyła, płaci albo usuwa, najpierw czeka na twoją zgodę.

Zapisane zadanie może też uruchamiać się bez twojej prośby. Ustaw je według harmonogramu, na przykład w każdy poniedziałek o 9:00, albo na Autopilot, żeby uruchamiało się za każdym razem, gdy coś wydarzy się w połączonej aplikacji, na przykład gdy przyjdzie e-mail z fakturą. Żeby zmienić to, czego się nauczył, po prostu to powiedz: „Następnym razem dodaj Fredrica do DW, gdy kwota przekracza 10 000”.

Które narzędzie wybrać

• „Ekran i kroki nigdy się nie zmieniają, a chcę czegoś darmowego i natychmiastowego”. TinyTask albo Pulover’s Macro Creator na Windows.
• „Lubię budować makra i dbać o to, żeby działały”. Keyboard Maestro na Macu, Jitbit na Windows.
• „Moja firma już używa Power Automate”. Power Automate for desktop na Windows.
• „Dane są za każdym razem inne albo strona się zmienia, a nie chcę utrzymywać makra”. Incredible.

Jeśli twoje zadanie to kopiowanie wierszy z arkusza na stronę, zobacz, jak przenieść wiersze z arkusza na stronę bez API.

Przechodzisz z Zapiera, a nie z rejestratora? Zobacz Zapier vs agent AI, który obsługuje twój komputer.