Pobierz na Maca
Pobierz na WindowsAI do wprowadzania faktur w dowolnym systemie księgowym
Niech AI wprowadza faktury od dostawców z plików PDF do twojego systemu księgowego, nawet bez integracji. Porównanie Incredible, Dext i QuickBooks.
Krótka odpowiedź
Pokaż Incredible raz, jak wprowadzasz fakturę w swoim systemie księgowym, a potem powiedz: „wgraj te trzy faktury do Vismy”. Incredible otwiera system w twojej przeglądarce i wypełnia każdą fakturę razem z kontem i centrum kosztów, tak jak go nauczysz. Narzędzia do odczytu dokumentów, takie jak Dext, robią to samo w systemach, z którymi mają integrację.
Za darmo przez 7 dni. Mac i Windows.
Czterdzieści faktur od dostawców tygodniowo, każda w PDF-ie. Otwierasz plik, otwierasz system księgowy, wpisujesz dostawcę, kwotę, datę, wybierasz konto, wybierasz centrum kosztów, załączasz PDF, zapisujesz, następna. To najbardziej przewidywalna godzina tygodnia, a i tak robisz ją ręcznie.
Tę godzinę może teraz przejąć AI. To nagranie pochodzi od osoby, która co tydzień wgrywa do Vismy około 40 faktur. Raz pokazała Incredible, jak to robi, a teraz mówi: „wgraj tę fakturę, tę i tę do Vismy” i zajmuje się czymś innym.
Jak to działa z Incredible
Pokaż raz. Wprowadź jedną fakturę samodzielnie i mów przy tym, co robisz: w którym polu wpisujesz dostawcę, jak wybierasz konto, do którego centrum kosztów trafia dana dostawa. Incredible zapisuje to jako procedurę. Krok po kroku opisuje to przewodnik Uczenie zadań.
Potem poproś jednym zdaniem. Gdy pliki PDF są w folderze:
„Możesz wgrać za mnie tę fakturę, tę i tę do Vismy?”
Incredible odpowiada, co zamierza zrobić z trzema plikami PDF „według pokazanej mi procedury”, i zaczyna, gdy to potwierdzisz. Na nagraniu przejmuje przeglądarkę i wprowadza po kolei każdą fakturę, razem z kontem i centrum kosztów, a mała karta pokazuje, nad którą fakturą właśnie pracuje.
Pyta przed czymś nowym. Gdy faktura różni się od tych, które już obsłużył, najpierw pyta ciebie. Wybierz Always allow, a od tej pory takie przypadki będzie załatwiać sam.
Ty pracujesz dalej. Zminimalizuj okno, przejdź do innej karty albo zajmij się czymś zupełnie innym. Incredible da ci znać, gdy faktury będą gotowe.
Pracuje na ekranach samego systemu księgowego, w twojej przeglądarce, zalogowany jako ty. Dlatego system nie potrzebuje integracji z niczym, a to obejmuje także lokalne i branżowe systemy, do których narzędzia do odczytu dokumentów nie docierają.
„To Copilot na sterydach.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Inne sposoby na automatyczne wprowadzanie faktur
Dext odczytuje faktury i paragony i przesyła je do twojego programu księgowego. Na swojej stronie podaje, że wyciąga „dostawcę, pozycje i termin płatności z dokładnością ponad 99%”, kategoryzuje je według ustalonych przez ciebie reguł i łączy się z „ponad 36 platformami księgowymi”, wymieniając QuickBooks Online, Xero, Sage i Zoho. Jeśli twój system jest na tej liście, Dext jest stworzony do dużej liczby dokumentów.
QuickBooks Online ma odczyt dokumentów wbudowany. Artykuł pomocy Intuit mówi, że wyciąga dane z wgranych rachunków, także kilku naraz, i tworzy transakcję do sprawdzenia. Rachunki możesz też przesyłać e-mailem na adres, który daje ci QuickBooks.
| Incredible | Dext | Odczyt w QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Systemy księgowe | Każdy, którego używasz w przeglądarce | Ponad 36, z którymi ma integrację | QuickBooks Online |
| Konto i centrum kosztów | Tak, jak mu pokażesz | Reguły, które ustalasz | Sprawdzasz każdą transakcję |
| Jak to uruchamiasz | Mówisz albo według harmonogramu | Wgranie, e-mail lub aplikacja | Wgranie lub e-mail |
| Co jeszcze robi | Każde inne zadanie na twoim komputerze | Przechowuje oryginały, odczyt wydatków | Reszta QuickBooks |
Wszystkie powyższe informacje o Dext i QuickBooks pochodzą z ich własnych stron, odczytano 21 października 2026.
Które rozwiązanie wybrać?
Jeśli twój system księgowy to QuickBooks Online, Xero albo inny obsługiwany przez Dext, a faktury przychodzą e-mailem, naturalnym wyborem jest narzędzie do odczytu dokumentów. Jeśli twój system nie ma integracji albo sposób księgowania faktur masz w głowie, a nie w regułach, pokaż to raz Incredible i przekaż mu folder.
W ogólniejszym przypadku, czyli przy dowolnych danych przepisywanych z jednego miejsca do formularza na stronie, zobacz, jak zautomatyzować wprowadzanie danych na stronę bez API.
Wypróbuj to teraz. Otwórz swój system księgowy i jedną fakturę od dostawcy, przytrzymaj klawisz i wprowadź ją, opowiadając Incredible na głos, co robisz. Następnym razem powiedz: „wgraj te faktury tak samo jak ostatnio”. Incredible jest za darmo przez 7 dni. Pobierz go albo najpierw przeczytaj przewodnik Uczenie zadań.
Szczegóły tego, jak działa uczenie, znajdziesz w tekście jak zautomatyzować powtarzalne zadania na komputerze.
Najczęściej zadawane pytania
Czy AI może wprowadzać faktury do mojego programu księgowego?
Tak. Narzędzia do odczytu dokumentów, takie jak Dext, czytają fakturę i przesyłają ją do programów księgowych, z którymi mają integrację, np. QuickBooks Online, Xero, Sage i Zoho. Incredible wprowadza ją przez ekrany samego systemu w twojej przeglądarce, więc działa też w systemach księgowych bez żadnej integracji, gdy raz mu pokażesz, jak to robisz.
Skąd AI wie, jakie konto i centrum kosztów wybrać?
Pokazujesz mu to. W Incredible wprowadzasz jedną fakturę samodzielnie i mówisz przy tym, co robisz, także to, jak wybierasz konto i centrum kosztów. Incredible zapisuje to jako procedurę i stosuje ją przy kolejnych fakturach. Narzędzia do odczytu dokumentów, takie jak Dext, kategoryzują pozycje według ustalonych przez ciebie reguł.
Czy AI może wprowadzać faktury do Vismy, Fortnoxa albo SAP?
Incredible pracuje na ekranach webowych systemu tak jak ty, zalogowany jako ty, więc system nie potrzebuje integracji. Na naszym nagraniu wgrywa faktury od dostawców do Vismy i przy każdej uzupełnia konto oraz centrum kosztów.
Czy QuickBooks sam odczytuje faktury?
Tak. Według Intuit QuickBooks Online potrafi wyciągnąć dane z paragonów i rachunków, które wgrasz albo prześlesz e-mailem, i tworzy transakcję do sprawdzenia. Możesz wgrać kilka plików naraz.
